بایگانی

برای این کار می بایست تنظیمی در سیستم حسابداری اعمال شود تا امکان رسیدگی به اسناد حسابداری برای گروه کاری مورد نظر  فعال شود. برای اعمال این تنظیم کافیست مراحل زیر را دنبال کنید. ۱-از پانل امکانات وارد منوی مدیریت کاربران شوید و بر روی زیر منوی" مدیریت گروههای کاری" کلیک کنید. ۲- نام گروه کاری مورد نظر خود را از داخل لیست انتخاب کنید و بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید. ۳- از داخل لیست فرم های زیر سیستم مربوط به حسابداری  "ایجاد و ویرایش سند" را انتخاب کنید. ۴- در فیلد تنظیمات مرتبط با فرم تیک مربوط گزینه " امکان شماره گذاری خودکار اسناد ثبت شده " [شماره ۱۷] را فعال کنید. با اعمال این تنظیم پس از ایجاد سند امکان ثبت سند به صورت مستقیم و بدون طی مراحل رسیدگی وجود نخواهد داشت. و هنگام ثبت سند سیستم پیغامی...

در صورتیکه در سازمانی نیاز به وجود مراحل مختلف رسیدگی به ثبت اسناد جهت کنترل و نظارت بیشتر باشد می توان مراحلی را جهت انجام این امر تعریف نمود .مشخص نمودن انواع مراحل رسیدگی پیش نیاز رسیدگی به اسناد می باشد. این مراحل از طریق فرم پارامترهای عمومی ایجاد می شود. برای ایجاد مراحل رسیدگی کافیست مدیر سیستم مراحل زیر را دنبال کند. ۱- از منوی امکانات وارد فرم پارامترهای عمومی شوید. ۲- در درختواره پارامترها بر روی" وضعیت اسناد مالی"  کلیک کنید ۳- تیک چک باکس" زیر مجموعه" رافعال کنید. ۴-بر روی دکمه جدید کلیک کرده و یا از کلید ترکیبی Alt+N استفاده نمایید. ۵- عنوان مرحله را در فیلد مربوطه درج کرده و جهت ثبت بر روی تیک سبز رنگ کلیک کنید. می توانید تا چند مرحله زیرمجموعه را به همین طریق تعریف نمایید. ۶- برای ایجاد مرحله نهایی رسیدگی...

اصولا دسترسی مشاهده به فرم مدیریت شرکتها برای همه کاربران الزامی است ولی از آنجاییکه به دلایل امنیتی کاربر خاصی نباید همه رکوردهای تعریف شده  در فرم مدیریت شرکت ها را ببیند امدیر سیستم از طریق فرم مدیریت کاربران-->دسترسی ویژه کاربران می تواند برای هر کاربر شرکت های مجاز جهت رویت را تعیین نماید....

در منوی امکانات آیتم "مشخصات سازمان" را انتخاب و مسیر تصویر آرم شرکت را در قسمت نشان مشخص کنید. برای انتخاب تصویر آرم  موارد زیر باید رعایت شود: ۱- نام تصویر آرم باید لاتین باشد. ۲- فرمت تصویر آرم باید bmp باشد. ۳- حجم فایل باید تا حد امکان کم مثلا حدود ۲۰۰K باشد. ۴- در برنامه های تحت شبکه، مسیر انتخاب شده برای تصویر باید مسیری برروی سرور انتخاب شود تا کلیه سیستم ها به آن مسیر دسترسی داشته باشند نکته۱: اگر فرمت تصویر bmp نبود، برای تغییر فرمت در برنامه Paint تصویر مورد نظر را باز کرده  و با استفاده از Save As قسمت Save as type  را  *.bmp انتخاب نمایید. نکته۲: در هر فرم چاپی که نمایش آرم مورد نیاز است، از تابع GetCompnyLogo  استفاده نمایید....