بایگانی

سرفصلهای مالی به دو دسته اصلی حسابهای دائم(ترازنامه ای) و حسابهای موقت(سود و زیانی) تقسیم می شوند. سرفصل های دائـم سر فصلهایی هستند که مـانده آنها در انتهـای دوره به دوره مـالی بعد منتقـل می گردد. این سرفصل ها به سه گروه اصلی حسابهای دارائی ، بدهی و سرمایه تقسیم می شوند. سرفصل های مـوقت سرفصل هایی هستند کـه مانده آنها در انتهـای دوره به دوره مالی بعد منتقل نمی شود....

برای کپی سرفصلهای زیر مجموعه یک سرفصل خاص(مثلا حسابهای معین یک حساب کل) به ترتیب ریر عمل می کنیم: ۱- در فرم "مدیریت سرفصلها" سرفصل مقصد را انتخاب می کنیم. ۲- در CM فرم آیتم "کپی سرفصلها" را انتخاب می کنیم. ۳- حساب مبداء را انتخاب نموده و کلید "کپی سرفصلها" را کلیک می کنیم. با این کار حسابهای زیر مجموعه حساب مبداء عینا به حساب مقصد منتقل خواهد شد. نکته: بخشی از کد حساب که مرتبط با حساب مبدا می باشد در سرفصلهای انتقالی به کد مقصد تغییر خواهد یافت....

هنگام تعریف سرفصل مالی می توان برای آن حساب کنترل مانده تعیین نمود. به این منظور که حین ایجاد اسناد مالی، سیستم برروی مانده آن حساب کنترل مورد نظر را چک می کند. ۱- در صورت انتخاب "کنترل مانده بدهکار" برای حساب، سیستم در نظر می گیرد که مانده این حساب همیشه باید بدهکار باشد و درصورتیکه با ایجاد یک آرتیکل مانده حساب بستانکار شود هشدار لازم در این زمینه به کاربر داده می شود ۲- در صورت انتخاب "کنترل مانده بستانکار" برای حساب، سیستم در نظر می گیرد که مانده این حساب همیشه باید بستانکار باشد و درصورتیکه با ایجاد یک آرتیکل مانده حساب بدهکار شود هشدار لازم در این زمینه به کاربر داده می شود نکته: می توان تنظیم نمود که این کنترل از ایجاد آرتیکل برای آن حساب جلوگیری نماید و به نمایش هشدار بسنده نکند برای این منظور: ۱- با...

تعریف شرح های تکراری در فرم "شرحهای تکراری" در منوی امکانات انجام می شود. در این فرم با ایجاد رکورد جدید و انتخاب نوع شرح تکراری می توان شرح تکراری مورد نظر را وارد کرد. توجه داشته باشید که شرحهای تکراری می تواند: ۱- برای عملیات خاص نظیر(آرتیکل سند مالی، اقلام فاکتور فروش، اقلام حواله انبار، اسناد دریافتنی و ...

نکته ۱- تراز آزمایشی گزارشی است که طی آن عملکرد ثبت اسناد بر اساس حسابداری دوبل با آن چک شده و صحت عملکرد حسابداران را نشان می دهد (باید جمع ستونهای بدهکار و بستانکار جفت در هر ستون از گزارش برابر باشند)بنابراین اگر در حسابداری سنتی تراز آزمایشی ناتراز باشد نشان از عملکرد نادرست و گزارش اشتباه و یا ثبتهای اشتباه مالی و ورود سندهای ناتراز به مجموعه است. نکته ۲- این گزارش معادل ترازنامه شرکت بعلاوه گزارش سود و زیان می باشد (در دو ستون آخر) و در صورت بسته شدن تمامی حسابهای موقت معادل تراز نامه می باشد نکته ۳- تراز آزمایشی بر دو اساس نمایش داده می شود  (تراز بر اساس سند های ثبت شده در محدوده تاریخی دلخواه یا سندهای ثبت شده و ثبت نشده در محدوده زمانی دلخواه) تکته ۴- تراز در...