بایگانی

از طریق دفتر روزنامه برای جستجو یا گزینش عبارت مشخص در شرح آرتیکلهای همه اسناد مالی می توان اقدام کرد. برای انجام این کار به تربیت زیر عمل می کنیم: ۱- از منوی دفاتر حسابداری، دفتر روزنامه را انتخاب می کنیم. ۲- نوع گزارش دفتر روزنامه را "مطابق ردیفهای سند" انتخاب می کنیم. ۳- از طریق فرم جستجو یا گزینش عبارت مورد نظر را جستجو/گزینش می کینم. نکته ۱: با انتخاب "همه دوره های مالی" از لیست دوره های مالی می توان عبارت مورد نظر را در همه اسناد همه دوره های مالی جستجو کرد. نکته ۲: با انتخاب نوع نمایش "در سطح کل" یا "در سطح معین" می توان در شرح اسناد ثبت شده عبارت مشخصی را جستجو/گزینش کرد....

برای محدود کردن کاربران نسبت به دسترسی به حسابها و گزارشهای مرتبط به ترتیب زیر عمل می کینم: ۱- از منوی حسابداری با استفاده از زیر منو "معرفی مجموعه حساب" یک مجموعه حساب با نام خاصی را تعریف نمایید.سپس در زیر مجموعه گروه  حساب تعریف شده از ستون سمت راست، حساب یا حسابهایی که می خواهید کاربر یا کاربرانی به آن دسترسی نداشته باشند. را فراخوانی می کنید و با دابل کلیک کردن به ستون سمت چپ منتقل نمایید. ۲- پس از تایید فرم معرفی مجموعه حساب به صفحه اصلی بازگشته و با استفاده از کلیک راست روی صفحه اصلی به منوی  "مدیریت کاربران" بروید. ۳- با کلیک کردن روی دکمه "دسترسی های ویژه کاربران" و گزینش نوع "عدم دسترسی به مجموعه حساب" با انتخاب مجموعه حساب تعریف شده، کاربرانی را نباید به مجموعه حساب انتخاب شده دسترسی داشته...

برای تائید اسناد حسابداری به صورت گروهی باید در منوی حسابداری ، زیر منوی عملیات اسناد مالی را باز نموده و سپس گزینه ثبت اسناد را برگزینیم، در صفحه باز شده میتوان با استفاده از دکمه "گزینش" در پائین صفحه و یا با دکمه" انتخاب همه" اسناد مربوطه را انتخاب نموده و سپس دکمه "تائید اسناد" را در بالای صفحه فعال کنیم . نکته ۱ : اسنادی قابل تائید هستند که قبلا به صورت موقت ثبت شده باشند بنابراین اسناد ثبت نشده را نمیتوان تائید نمود. نکته ۲: فقط کاربر مدیر و کاربرانی که در فرم "مدیریت گروههای کاری" درقسمت "ثبت و برگشت گروهی اسناد" امکان تائید اسناد مالی را داشته باشند دسترسی به تائید اسناد مالی دارند ....

در حالت عادی کد حساب و تفصیلیهای مرتبط با هر آرتیکل در سند مالی نمایش داده می شود ولی جهت مرور کلی حسابها و تفصیلی های مرتبط می توان نحوه نمایش را از حالت کد به نام تغییر داد در این حالت سیستم نام حساب ها و تفصیلی های مرتبط با لیست آرتیکل ها را نمایش می دهد. برای تغییر نحوه نمایش از کلید Alt+Y استفاده می کنیم. نکته ۱: در حالت نمایش کد، نام حساب و تفصیلیهای مرتبط با آرتیکل انتخابی پایین فرم سند نمایش داده می شود. نکته ۲: در حالت نمایش نام حساب و تفصیلی ها امکان ورود اطلاعات وجود نداشته و سند به حالت Read Only نمایش داده می شود....

گاهی نیاز است بعد از ثبت آرتیکلهای یک سند، ترتیب آنها به دلیل تقدم و تاخر تغییر پیدا کند، برای انجام این کار ،ابتدا باید در ستون ردیف در هر یک از آرتیکهای مربوطه، دبل کلیک نموده تا فیلد شماره ردیف فعال و قابل ویرایش شود، سپس می توان تک تک آرتیکلها را به صورت دلخواه شماره گذاری نمود و در انتها در cm  فرم کلیک راست نموده و گزینه شماره گذاری مجدد آرتیکلها را انتخاب نمائیم ....