بایگانی

به طور معمول شماره گذاری اسناد مالی به صورت متوالی و حین ایجاد یک سند جدید انجام می شود و هر سند با شماره تخصیص یافته حین ایجاد ذخیره و ثبت می شود مگر آنکه کاربر امکان تغییر شماره سند را داشته و به صورت دستی شماره سندی را که وجود ندارد را به سند جدید اختصاص دهد. ولی این امکان در سیستم وجود دارد که شماره گذاری را در دو مرحله موقت و دائم به صورت خودکارانجام دهد. یرای فعال شدن این امکان در فرم "مدیریت گروههای کاری" و در زیر سیستم حسابداری فرم "ایجاد و ویرایش سند" را انتخاب نموده و چک باکس مربوط به تنظیم "امکان شماره گذاری خودکار اسناد" را مارک می کنیم. با این عمل به هر سند جدید ابتداء شماره موقت اختصاص یافته و پس از ثبت شماره دائمی در ردیف اسناد...

در سیستمهای حسابداری دو روش نگهداری اطلاعات موجودی کالا در انبار ها و ارزش ریالی آنها در حسابداری وجود دارد (دائمی و ادواری) در شرکتهای مختلف بر اساس روش حسابداری و انتخاب حسابدار می توان از یکی از این روشها استفاده کرد. ۱- اختلاف در سرفصلهای مالی و ثبت های مالی - در ثبت موجودی دائمی : سرفصلی بنام خرید و تخفیفات و برگشت از خرید وجود ندارد - در ثبت موجودی ادواری : حسابی به نام قیمت تمام شده کالای فروش رفته وجود ندارد - در هر دو روش حساب موجودی کالا وجود دارد ولی در روش ادواری این حساب فقط در افتتاحیه و بستن حسابها گردش دارد - هنگام گرفتن گزارش سود و زیان در روش ادواری موجودی کالا در پایان دوره باید مشخص شود. ۲ - اختلاف در سندهای مربوط به خرید و فروش -...

برای ادغام کلیه اسناد صادره در یک روز در یک سند مراحل زیر را دنبال کنید: ۱- در منوی "عملیات اسناد مالی" آیتم "کنترل اسناد مالی" را انتخاب کنید. ۲- دگمه "ادغام اسناد یک روز در یک سند" را کلید کنید. نکته: توصیه اکید اینست که قبل از انجام این عمل یک نسخه پشتیبان از اطلاعات تهیه نمایید....

با توجه به تنوع فعالیت در سازمانهای مختلف اعم از خصوصی، دولتی یا خدماتی، پیمانکاری و...

برای تجزیه سند افتتاحیه و اختتامیه بر حسب تفصیلیها و ارز به اینصورت عمل می کنیم: ۱- بعد از ایجاد سند اختتامیه و افتتاحیه ابتدا ردیفهای مورد نظر را انتخاب مینماییم (با کلید +) و یا (با کلید Ctrl+A) ۲- سپس در منوی عملیات ابتداء و انتهای دوره مالی در فرم سند اختتامیه یا افتتاحیه راست کلیک کرده و تجزیه آرتیکل سند افتتاحیه یا اختتامیه بر حسب تفصیلیها را می زنیم و بر اساس اینکه در دیتابیس از کدام دسته از تفصیلیها یا ارز استفاده شده باشد گزینه های مورد نظر را تیک می کنیم .فقط برای صحیح بودن رکوردهای تجزیه شده سند افتتاحیه، بعد از تجزیه نمودن سند افتتاحیه اقدام به تجزیه سند اختتامیه نمائید (ترتیب عملیات مهم است)...