اتوماسیون اداری Tag

سخت افزارهای امنیتی فراوانی وجود دارد که یکی از پرکاربرد ترین آنها توکن ها می باشند. توکن ها سخت افزاری هستند که می توانند به صورت اختصاصی برای شناسایی هویت فردی تعریف گردند. البته امکاناتی که انواع توکن ها در اختیار کاربران قرار می دهند با یکدیگر متفاوت هستند، به عنوان مثال برخی توکن ها این قابلیت را دارند که کلیدهای رمزگذاری شده مانند امضای دیجیتال فرد و یا اطلاعات دیگری مثل اثر انگشت را در حافظه خود ذخیره نمایند و در هنگام اتصال به سیستم مورد نظر بتوانند اطلاعات را از طریق USB و یا به صورت بلوتوثی به سیستم انتقال دهند که البته این نوع توکن ها باید به صورت اختصاصی برای افراد تهیه گردند و از معایبشان هزینه بالای آنها می باشد....

 شرکت بازرگانی صنایع زندانیان کشور در تاریخ  1378/10/29 فعالیت خود را در دوره جدید به صورت هلدینگ بازرگانی آغاز کرده و از تاریخ  1400/12/16 مدیر عامل و اعضاء جدید هیئت مدیره که نوعاً در صنعت و تجارت دارای تجارب ارزنده‌ای هستند، انتخاب و مشغول به کار شدند و نام شرکت نیز به حامیان امیدفردا تغییر نمود. کلیه سهام این شرکت متعلق به بنیاد تعاون زندانیان کشور بوده و با توجه به این امر سیاست‌های پیش‌بینی شدۀ این شرکت در جهت نیل به اهداف مدیریتی شرکت مادر (بنیاد تعاون زندانیان کشور) و با رعایت چارچوب های تعیین شده تهیه گردیده است. با توجه به تعامل ایجاد شده از طرف مدیرعامل محترم بنیاد و ریاست محترم هیئت مدیره با سازمان زندان ها اهداف اصلی شرکت خدمات بازرگانی به شرح ذیل اعلام می‌گردد. تأمین کلیه نیازهای...

یکی از مهم ترین وظایف یک سازمان جلب رضایت ارباب رجوع می باشد ؛ زمانی که یک سازمان خدمت یا کالایی را ارائه می نماید باید این مورد را در نظر داشته باشد که برای خدمت گیرنده و یا خریدار خود احترام قائل شود چرا که ایجاد حس رضایت در خدمات گیرندگان و یا خریداران سبب رشد و توسعه سازمان می گردد. به طور کلی همه سازمان ها باید ، جلب رضایت مشتریان و خدمات گیرندگان با ارایه خدمات با کیفیت مطلوب را هدف اصلی خود قرار دهند. البته علی رغم تمام اینها در برخی سازمان ها همچنان نیاز به رفت و آمد مکرر ارباب رجوع برای دریافت خدمت مشاهده می شود و همچنین با توجه به عدم وجود مستندی با مضمون در نظر گیری رفتار با مراجعان و برخورد...

با الکترونیکی شدن اکثر مکاتبات اداری در سازمان های دولتی و خصوصی و توسعه کاربری نرم افزارهای اتوماسیون اداری و البته اهمیت بالای کنترل اصالت اسناد اداری، نیاز است اسناد در مکاتبات الکترونیکی یکتا و قابل پیگیری باشند. بدین منظور سازمان اداری استخدامی کشور در مورخ 15/12/1396 طی بخشنامه ای به شماره 1739836 افزودن شناسه ملی سند یا به اختصار شمس را برای مکاتبات اداری و اسناد دولتی برای تمامی دستگاه های اجرایی الزامی نمود. در واقع همانطور که مطرح گردید هدف از نشر این بخشنامه و درج کد شمس در اسناد و مکاتبات اداری تعیین یکتا بودن اسناد و همچنین سهولت در پیگیری و ثبت الکترونیک اسناد و همچنین افزایش امنیت، سرعت و کاهش خطاهای انسانی در ثبت مکاتبات می باشد. ...

نامه اداری یک ابزار ارتباطی بین سازمانی یا درون سازمانی است که برای انتقال یک پیام مورد استفاده قرار می گیرد. این پیام گاهی محتوای دستوری دارد، گاهی جنبه اطلاع رسانی و گاهی حاوی یک درخواست است. نامه های اداری عموما از یک ساختار نظام یافته برخوردار هستند و از ادبیات رسمی در آنها استفاده می شود. این ساختار شامل بخش های متعدد و حاوی اطلاعات کاربردی است.