از داده‌های عملیاتی تا تصمیم مدیریتی
نرم‌افزار گزارش‌های مدیریتی BI پیوست، اطلاعات نرم‌افزارهای مالی، اموال، تولید، حقوق و دستمزد و منابع انسانی سازمان را به داشبوردهای تحلیلی و مدیریتی تبدیل می‌کند.
مدیران می‌توانند شاخص‌های کلیدی عملکرد سازمان را در یک نگاه مشاهده کنند، روندها و انحرافات را شناسایی نمایند و از شاخص‌های کلان تا جزئیات اطلاعات مورد نیاز خود حرکت کنند.
گزارش‌های مدیریتی پیوست با استفاده از Microsoft Power BI طراحی و متناسب با ساختار اطلاعاتی و نیازهای مدیریتی هر سازمان پیاده‌سازی می‌شوند.
مشاوره و درخواست دمو رایگان
اطلاعات یکپارچه از تمام بخش‌های سازمان
داده‌های نرم‌افزارهای مختلف پیوست در یک مدل تحلیلی واحد، مبنای گزارش‌های مدیریتی قرار می‌گیرند.
نرم‌افزارهای مالی
- حسابداری و خزانه‌داری
- فروش و خرید
- انبار و بودجه
اموال و دارایی‌ها
- ارزش دارایی‌ها
- استهلاک
- وضعیت و محل استقرار
تولید
- مقدار تولید
- مصرف مواد
- بهای تمام شده
حقوق و دستمزد
- هزینه حقوق
- مرخصی و کسورات
- روند هزینه نیروی انسانی
پرسنل و منابع انسانی
- اطلاعات کارکنان
- ساختار سازمانی
- بسته‌های سازمانی
داشبوردی برای هر سطح مدیریت
مدیرعامل
تصویر جامع عملکرد سازمان
- درآمد و هزینه
- سودآوری
- نقدینگی
- مطالبات و بدهی‌ها
- بودجه و عملکرد
- روند شاخص‌های کلیدی
- مقایسه شرکت‌ها و واحدها
- هشدارهای مدیریتی
مدیر مالی
کنترل و تحلیل عمیق‌تر اطلاعات مالی
- جریان نقد
- تجزیه سنی مطالبات
- تجزیه سنی بدهی‌ها
- Budget vs Actual
- تحلیل هزینه
- سودآوری
- نسبت‌های مالی
- مقایسه دوره‌ها
مدیران حوزه‌های تخصصی
تمرکز بر عملکرد حوزه مسئولیت
- منابع انسانی
- تولید
- دارایی‌ها
- فروش
- پروژه‌ها
- مراکز هزینه
یک عدد، پایان گزارش نیست؛ آغاز تحلیل است.
مدیر می‌تواند از یک شاخص کلان، روند تغییرات را بررسی کرده و با حرکت در لایه‌های اطلاعاتی، عوامل مؤثر بر آن را شناسایی کند.
این دقیقاً یکی از تفاوت‌های BI با گزارش PDF یا گزارش لیستی سنتی است.
داشبورد مالی
تصویری یکپارچه از وضعیت مالی سازمان برای تحلیل روندها، انحرافات و عوامل مؤثر بر عملکرد مالی.
- درآمد
- هزینه
- سود
- نقدینگی
- مطالبات
- بدهی
- بودجه
داشبورد اموال
وضعیت، ارزش و گردش دارایی‌ها در یک نگاه؛ از خرید تا استهلاک و محل استقرار.
- ارزش دارایی‌ها
- استهلاک
- ارزش دفتری
- خرید دارایی
- گروه دارایی
- محل استقرار
داشبورد تولید
مقایسه برنامه و عملکرد تولید، همراه با مصرف مواد، بهای تمام‌شده و انحراف هزینه.
- مقدار تولید
- برنامه در مقابل عملکرد
- مصرف مواد
- بهای تمام‌شده
- ضایعات
- انحراف هزینه
داشبورد حقوق و دستمزد
روند هزینه حقوق و مزایا در سطح سازمان و واحدها، برای کنترل و پیش‌بینی هزینه نیروی انسانی.
- هزینه حقوق
- متوسط پرداختی
- هزینه واحدها
- روند ماهانه
- مزایا
- کسورات
داشبورد منابع انسانی
ترکیب و تغییرات نیروی انسانی؛ از ورود و خروج تا سابقه، سن و ساختار سازمانی.
- تعداد کارکنان
- استخدام
- خروج
- ترکیب سنی
- سابقه
- واحد سازمانی
- پست‌های سازمانی
وقتی داده‌های چند سیستم کنار هم قرار می‌گیرند
هر کارت یک پرسش مدیریتی است که با هیچ‌کدام از سیستم‌ها به‌تنهایی پاسخ داده نمی‌شود.
راهکارهای اختصاصی برای هر صنعت
شاخص‌ها و گزارش‌های مدیریتی، متناسب با ساختار و پرسش‌های هر صنعت طراحی می‌شوند.
پیمانکاری
پیشرفت فیزیکی را کنار مصرف بودجه ببینید؛ پیش از آنکه انحراف به زیان تبدیل شود.
- پیشرفت پروژه
- بودجه
- هزینه واقعی
- جریان نقد
- سودآوری
بیمارستان
- درآمد
- هزینه
- مطالبات بیمه‌ای
- سودآوری بخش‌ها
هلدینگ
- مقایسه شرکت‌ها
- شاخص‌های تلفیقی
- نقدینگی
- سودآوری
سازمانهای دولتی
- بودجه
- اعتبارات
- هزینه‌ها
- حقوق و دستمزد
- دارایی‌ها
معماری و امنیت
مسیر داده از منابع اطلاعاتی تا گزارش مدیریتی مشخص است و دسترسی هر کاربر قابل کنترل است.
Row-Level Security
On-premises Data Gateway
برای داده‌هایی که داخل شبکه سازمانی قرار دارند، Power BI امکان استفاده از On-premises Data Gateway را فراهم می‌کند.
Row-Level Security
دسترسی کاربران به داده‌ها را می‌توان در Semantic Model با Row-Level Security محدود کرد؛ برای مثال هر مدیر فقط داده‌های حوزه‌ی خودش را ببیند.
گزارش‌های مدیریتی چگونه پیاده‌سازی می‌شوند؟
گزارش BI باید با مدل کسب‌وکار هر سازمان تطبیق پیدا کند؛ به همین دلیل پیاده‌سازی آن یک فرآیند است، نه نصب یک نرم‌افزار آماده.
شناخت نیاز مدیران
پرسش‌های هر مدیر و تصمیم‌هایی که گزارش باید از آن‌ها پشتیبانی کند، روشن می‌شود.
شناسایی KPIها
شاخص‌های کلیدی و روش محاسبه‌ی هرکدام با مدیران تعریف می‌شود.
شناسایی منابع اطلاعات
سیستم‌ها و جداولی که داده‌ی لازم برای هر شاخص را دارند، مشخص می‌شوند.
طراحی مدل داده
داده‌های چند سیستم در یک مدل تحلیلی واحد کنار هم قرار می‌گیرند.
طراحی داشبورد
صفحات و نمودارها متناسب با نقش و نیاز هر مدیر طراحی می‌شوند.
کنترل و تأیید اطلاعات
ارقام گزارش با منابع اصلی تطبیق داده می‌شود و پیش از استقرار تأیید می‌گیرد.
استقرار
گزارش‌ها در اختیار کاربران قرار می‌گیرد و دسترسی هر نقش تنظیم می‌شود.
آموزش
کاربران با روش استفاده و تحلیل گزارش‌ها آشنا می‌شوند.
توسعه مستمر
با تغییر نیازها، شاخص‌ها و داشبوردهای جدید به مجموعه اضافه می‌شوند.
چرا گزارش‌های مدیریتی BI پیوست؟
اتصال به اطلاعات عملیاتی سازمان
استفاده از اطلاعات واقعی نرم‌افزارهای مالی، اموال، تولید، حقوق و دستمزد و پرسنلی.
نگاه یکپارچه به سازمان
ترکیب اطلاعات چند سیستم در یک مدل تحلیلی.
طراحی متناسب با نیاز مدیران
KPIها و داشبوردها براساس صنعت، ساختار و نیاز مدیریتی هر سازمان طراحی می‌شوند.
تحلیل چندلایه اطلاعات
حرکت از شاخص‌های کلان به لایه‌های جزئی‌تر برای شناسایی عوامل مؤثر بر عملکرد.
دموی Power BI پیوست را با سناریوی صنعت خود ببینید
سناریوی مورد نظر خود را انتخاب کنید
