بایگانی

برای مشاهده برخط رویداد های ثبت شده روی دستگاه کارت ساعت از طریق سیستم حضور و غیاب کافی است از منوی گزارشهای وارد فرم "نمایش برخط اطلاعات کارت ساعت" شوید. در این فرم هر رویدادی که بروی دستگاه کارت ساعت ثبت شود، همراه با مشخصات کارت و دارنده آن، تاریخ و ساعت ثبت رویداد، نمایش داده خواهد شد. نکته : این گزارش قابل استفاده در شرایطی است که اطلاعات کارت ساعت به صورت فایل به سیستم حضورو غیاب منتقل می شود نیست و تنها در سازمان هایی کاربرد خواهد داشت که سرویس ارتباط برخط با کارت ساعت راه اندازی شده باشد....

برای دسترسی به ساعت شروع و پایان شیفت پرسنل در فرمولهای محاسباتی از دو پارامتر "ورود شیفت" و "خروج شیفت" استفاده کنید. این دو پارامتر به ترتیب ساعت آغاز و پایان شیفت را برای هر پرسنل در روز در دسترس قرار می دهد.این دو پارامتر از زیر مجموعه "اطلاعات ورود خروج پرسنل" در فرم "انتخاب پارامتر " فرمولهای محاسباتی قابل انتخاب می باشد. نکته ۱ :از این دو پارامتر می بایست در قسمت روزانه فرمول محاسباتی استفاده کرد. نکته ۲ :مقدار خروجی این دو پارامتر بصورت دقیقه می باشد به عنوان مثال ساعت ۰۸:۳۰ در این پارامترها بصورت ۵۱۰ انعکاس داده می شود....

برای هر یک از پست های سازمانی می توان عدد صحیحی به عنوان "رده سازمانی" ثبت نمود. با استفاده از رده سازمانی می توان به نوعی طبقه بندی دلخواه در پست های سازمانی ایجاد کرد که در فرمول های محاسباتی و گزارش ها قابل استفاده باشد. به عنوان مثال در سازمانی پست های سازمانی فارغ از رسته و رشته شغلی مرتبط شده به آنها، دارای رده بندی ۴ گانه از کارمند تا مدیر ارشد می باشد و محاسبه برخی از عوامل حکمی متاثر از این رده بندی است. برای پیاده سازی چنین موردی کافی است رده سازمانی را برای هر یک پست های سازمانی وارد نمایید (در مثال یاد شده عددی بین ۱ الی ۴) و از پارامتر "رده سازمانی" از زیر مجموعه "اطلاعات پست" در فرمول های محاسباتی، برای انجام محاسبات مورد نظر استفاده کنید....

برای تهیه لیست افراد حاضر در سازمان در روز مورد نظر مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی گزارشها وارد فرم "گزارش افراد حاضر در سازمان" شوید . ۲- تاریخ مورد نظر را در فیلد "در تاریخ" ثبت کنید و کلید Enter را بزنید. با اینکار لیستی از پرسنلی که در تاریخ تعیین شده در گزارش، ساعت ورود یا خروج ثبت کرده اند نمایش داده می شود. نکته۱: با تنظیم لیست بازشدنی "واحد سازمانی" می توانید افراد حاضر در یک واحد خاص را مشاهده کنید. نکته۲: با تنظیم لیست بازشدنی "نوع استخدام" می توانید افراد حاضر با نوع استخدام مورد نظر را مشاهده کنید....

برای محاسبه خودکار درصد افزایش سنواتی توسط سیستم بر اساس امتیاز ارزشیابی پرسنل لازم است تا اقدامات زیر انجام شود : ۱- انجام تنظیمات برای گروه کاری مورد نظر - برای اینکه محاسبه درصد افزایش سنواتی در سیستم بصورت خودکار انجام شود لازم است تا تنظیم "محاسبه خودکار درصد افزایش سنواتی حسب امتیاز ارزشیابی " در فرم شماره ۱۴ ( اطلاعات پرسنلی) برای گروه کاری مورد نظر انجام شود. ۲- تعریف جدول امتیاز ارزشیابی- برای محاسبه صحیح درصد افزایش سنواتی لازم است تا جدول ارزشیابی در سیستم تعریف شود. با انجام مراحل بالا، سیستم در زمان ایجاد / ویرایش اطلاعات پرسنلی، بر اساس تاریخ اجرا، محاسبه درصد افزایش سنواتی را بر اساس امتیاز ارزشیابی وی در سال گذشته و جدول ارزشیابی انجام می دهد. همواره با تغییر تاریخ اجرا رکورد اطلاعات پرسنلی، محاسبه درصد سنوات...