بایگانی

استفاده از این قابلیت مستلزم خریداری و فعال شدن ماژول کارتابل به زبان انگلیسی است. پس از فعال شدن این امکان با کلیک راست بر روی منوی سازمان می توان زبان کارتابل را تغییر داد و با یک بار خروج و ورود مجدد به این سیستم زبان کارتابل اتوماسیون اداری به انگلیسی تغییر می نماید. یعنی کلیه منوها و فرم های داخلی از پارسی به انگلیسی تغییر می نماید....

بله، جهت تغییر دفتر ثبت، کافیست ثبات روی نامه ای که به اشتباه ثبت شده در لیست نامه های ثبت شده در دبیرخانه راست کلیک کرده سپس با انتخاب گزینه "تغییر دفتر ثبت" از منوی باز شده میتواند دفتر ثبت مقصد و قالب شماره مورد نظر را انتخاب نماید. همچنین در صورت انتخاب اشتباه کد الگوی شماره نامه هنگام ثبت دردبیرخانه، نیز کافیست روی نامه مورد نظر در لیست نامه های ثبت شده راست کلیک کرده سپس از منوی باز شده گزینه اصلاح کد را انتخاب نمود بدین ترتیب در فرم باز شده باید الگوی شماره مورد نظر را تعیین کرد. لازم به توضیح است عملیات ذکر شده در صورتی قابل انجام است که ثبات به هر دو دفتر دسترسی داشته باشد....

در صورتیکه مدیر سیستم بخواهد به یک کاربر در محدوده زمانی مشخص مجوز استفاده از سیستم رابدهد ابتدا می بایست با ورود به برنامه مدیریت سازمان الکترونیک به بخش "ساعات کاری" که در مسیر "مدیریت عملیات سیستم / تنظیمات" واقع شده است رفته و محدوده زمانی مورد نظر را با دادن یک عنوان مشخص تعریف نماید، سپس با رفتن به بخش "مدیریت کاربران / کاربران" کاربر مورد نظر را انتخاب کرده و پس از راست کلیک گزینه "مشخصات" را انتخاب نماید در سربرگ "تنظیمات ورود" از فرم مشخصات کاربر، ویژگی بازه زمانی وی را بر حسب ساعت کاری تعریف شده مقدار دهی نماید....

این وضعیت به دلیل عدم تنظیمات بر روی Microsoft Office می باشد و ارتباطی به خود برنامه پیوست ندارد. برای حال آن Microsoft Office را باز نموده سپس کلید Microsoft Office (در Office 2007) و منوی Tolls (در Office 2003) را انتخاب می نماییم. بعد از این مرحله گزینه Word Option را بر می گزینیم. اینک پنجره ای با همین عنوان (Word Option) باز می شود. در این پنجره گزینه Advanced را انتخاب نموده در قسمت Show document Content گزینه Numeral را بر روی Context تنظیم می نماییم. نکته:  این گزینه زمانی نمایش داده می شود که Keyboard فارسی یا عربی نصب باشد....

برای اینکه بتوان بدون نظر گرفتن حیطه ارجاع ، اسامی تمامی افراد سازمان را در قسمت رونوشت گیرنده مشاهده و برای آنها رونوشت ارسال نمود می باید مدیر سیستم در قسمت تنظیمات مدیریتی کارتابل تنظیم "امکان انتخاب گیرنده رونوشت بدون محدودیت" را اعمال نماید. برای این منظور از مسیر اتوماسیون اداری --> تب منوی مدیریت --> آیتم تنظیمات سازمانی را انتخاب و در پنجره باز شده تنظیم "امکان انتخاب گیرنده رونوشت بدون محدودیت" را اعمال نمائید. با اعمال این تنظیم افراد می توانند در قسمت رونوشت گیرنده اسامی تمام افراد سازمان را ببینند و بدون محدودیت برای آنها رونوشت ارسال کنند....