[vc_row][vc_column][vc_single_image image="7072" img_size="full"][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text] روش های مختلف پیاده سازی نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد پیوست : پیاده سازی نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد در هر سازمان بنابر نیاز ، تعریف شده و امکانات سازمان و ارتباط با نرم افزار های مختلف از عوامل تاثیرگذار در پیاده سازی نرم افزار می باشد .   نرم افزار آرشیو اسناد پیوست را به شیوه های مختلف زیر می توان پیاده سازی نمود:   1- پیاده سازی نرم افزار آرشیو اسناد به عنوان نرم افزار اصلی و مستقل بایگانی اسناد: در این حالت نرم افزار آرشیو ابزاری است که در آن به صورت مستقیم ذخیره سازی اطلاعات صورت می گیرد و در همان نرم افزار هم جستجوی اسناد ، برای پیدا کردن سند مورد نظر انجام می شود. مانند : آرشیو قراردادها یا آرشیو نقشه های پروژه ها   2- پیاده سازی نرم...

بیستر بخوانید

[vc_row][vc_column][vc_column_text]نرم افزار مدیریت اسناد DMS یا (Document Management System)یک نرم افزار حرفه ای برای تعریف، نگهداری، طبقه بندی، اعمال سطح دسترسی و جستجو پذیر نمودن اسناد و مدارک سازمانی است. و می تواند برای یک یا چند نوع از اسناد سازمان پیاده سازی شود. این نرم افزار یک موتور جستجوی حرفه ای برای گردش در میان انواع اسناد سازمان در اختیار افراد مجاز می گذارد.   به عنوان مثال: پرونده های پرسنلی در یک سازمان می توانند هدفی برای پیاده سازی نرم افزار مدیریت اسناد باشند. یک پرونده پرسنلی از یک زونکن که فیلدهای اطلاعاتی خاصی روی آن نوشته شده (کدپرسنلی، نام و نام خانوادگی، نوع استخدام و ...

بیستر بخوانید

[vc_row][vc_column][vc_column_text] تنوع نامه های ثبت شده در اتوماسیون اداری پیوست   در یک سیستم اتوماسیون اداری حرفه ای مانند اتوماسیون اداری پیوست، دبیرخانه نقشی اساسی به عنوان دروازه و کنترل کننده مستندات و نامه های ورودی و خروجی به سازمان ایفا می نماید. در نرم افزار دبیرخانه ، دفاتر اندیکاتور، نقش ثبت کننده و شماره دهنده به نامه های مختلف را ایفا می کنند و در مسیر ورود و خروج نامه ها به سازمان ، مدیریت ثبت و گردش صحیح نامه ها را بر عهده می گیرند. این نامه ها به انواع شیوه های دریافت به دست ما می رسند و یا برای مخاطب ارسال می گردند.   انواع نامه هایی که در سیستم دبیرخانه ثبت می شوند عبارتند از : نامه های وارده : از طرف شرکتها و سازمانهای دیگر برای ما ارسال می شوند. ...

بیستر بخوانید

[vc_row][vc_column][vc_column_text] شیوه های ارسال و دریافت نامه :   نامه های ارسالی توسط سازمان فرستنده به انواع شیوه های زیر می توانند دریافت شوند: دریافت مستقیم : نامه وارده ارسالی توسط سازمان فرستنده، توسط پیک یا پستچی به صورت حضوری تحویل دبیرخانه می گردد، مستند دریافتی اسکن شده و در نرم افزار دبیرخانه ثبت می گردد. دریافت الکترونیکی: نامه وارده ارسالی توسط سازمان فرستنده، به صورت ایمیل یا فکس وارد مجموعه شده و توسط دبیرخانه ثبت می گردد. دریافت الکترونیکی خودکار: نامه وارده ارسالی توسط سازمان فرستنده، با امکان ارسال نامه توسط ایمیل با پروتکل ECE یا استفاده از وب سرویس، به صورت خودکار در نرم افزار دبیرخانه پیوست ثبت می گردند. سپس شماره رسید ثبت به صورت خودکار برای نرم افزار ارسال کننده ارسال می گردد. نامه های ارسالی ما...

بیستر بخوانید

برای اینکه گزارشی تهیه کرد که در آن مقدار افزایش حکم جدید صادر شده نسبت به احکام ماقبل برای هر پرسنل نمایش داده شود، لازم است تا از دو پارامتر "جمع عوامل حکم" و "جمع عوامل حکم قبل" در گزارشهای پارامتریک استفاده نمود. کافی است از این دو پارامتر به عنوان ستونهای گزارش استفاده کنیــــد و سپس اختلاف این دو پارامتر را در ستونی دیگر و با استفاده از  "عبارت محاسباتی"بدست آورید. نکته ۱: پارامتر های "جمع عوامل حکم" و "جمع عوامل حکم قبل" از زیر مجموعه سایر اطلاعات در گزارشهای پارامتریک در دسترس هستند . نکته ۲: خروجی این دو پارامتر بر اساس تاریخ گزارش تعیین می گردد. نکته ۳: می توانید عبارت محاسباتی را بگونه ای فرمول دهی نمایید که میزان افزایش بصورت درصدی و یا ریالی نمایش داده شود ....

بیستر بخوانید