نرم افزار بازرگانی چیست ؟
واحد بازرگانی به منزله خط نخست مواجهه با خریداران است و هرگونه کاستی و نقصی در رفتار و عمل این واحد میتواند به طور موثری روی پرستیژ و اعتبار شرکت تاثیرگذار باشد. لذا کنترل و مدیریت سیستماتیک عملیات این واحد و استفاده از نرم افزار بازرگانی مناسب برای مدیریت شرکت بسیار حائز اهمیت است.
عملیات بازرگانی در سازمانها و موسسات تجاری، بسیار متنوع و بعضاً پیچیده است و انواع سلیقه ها و روال ها در واحدهای بازرگانی شرکتها مرسوم و جاری است، به ویژه ارتباط ذاتی فرآیند فروش با نرم افزار مدیریت خریداران (CRM)، نرم افزار انبار و کالا، نرم افزار پیمان و قراردادها و نرم افزار حسابداری بر پیچیدگی موضوع می افزاید.
به کارگیری نرم افزاری که بتواند از عملیات بازرگانی سازمان پشتیبانی نموده و در عین حال ارتباط با سایر نرم افزارها را نیز حفظ نماید بسیار مهم است. نرم افزار بازرگانی پیوست به عنوان نرم افزاری جامع، راهکاری مناسب برای کنترل و پشتیبانی عملیات واحد بازرگانی، ثبت کامل اطلاعات و گزارش دهی حرفه ای آنها به سازمان می باشد.
نرم افزار بازرگانی پیوست، ابزار شناسایی حوزه های درآمدزا و مسیر عالی رشد سازمان
نرم افزار بازرگانی پیوست ابزاری کامل برای پوشش دهی انواع عملیات بازرگانی:
امکانات برتر ، کاربری حرفه ای و سرعت بالا در ثبت عملیات:
تعریف ساختار نرم افزار بازرگانی متناسب با نیاز شرکت:
امکانات کاربری متعدد برای سهولت کار در محیط صدور فاکتور :
کنترل های داخلی برای جلوگیری از خطاهای کاربری:
ارتباط یکپارچه نرم افزار بازرگانی با نرم افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست:
ارائه انواع فایلها و گزارشهای قانونی سیستم خرید و فروش:
ارائه انواع گزارشهای استاندارد و جامع بازرگانی به همراه گزارش ساز مدیریتی برای مدیران بازرگانی:
طراحی و تنظیم انواع خروجی چاپی به دلخواه کاربر:
Microsoft SQL
Microsoft NET FrameWork
20 سال تجربه
ارتباط با CRM
Barcode Scanner
چرا نرم افزار بازرگانی پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟
طراحی و ساخت حرفهای و کاربرپسند
ارتباط منسجم با نرم افزارهای دیگر پیوست
پوشش تعدد شرکت یا گستردگی جغرافیایی
اتصال به نرم افزارهای دیگر سازمان
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
سوالات متداول
عملیات واردات کالا در نرم افزار بازرگانی:
برای انجام عملیات واردات کالا باید در چند حوزه نرم افزاری، اطلاعات مرتبط ثبت شود:
- ثبت هزینه های قبل از عملیات واردات کالا (نرم افزار حسابداری)
- ثبت سفارش و طبقه بندی مستندات تجاری و بوروکراسی اداری (نرم افزار مدیریت اسناد)
- رسید کالا در انبار کشور تامین کننده کالا (نرم افزار مدیریت انبار)
- انتقال کالا به گمرک و انبارهای داخلی (نرم افزار مدیریت انبار)
- ثبت فاکتور خرید کالا و جذب انواع هزینه های واردات در آن (نرم افزار بازرگانی)
- ثبت سند خرید و تسویه حساب ریالی و ارزی با طرف های خارجی (نرم افزار ارزی)
- گردش کل اطلاعات و پیاده سازی فرآیند در محیط وب (نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار)
خرید و فروش فروشگاهی:
در نرم افزار بازرگانی پیوست فرم خاصی برای پوشش دهی به فروش بارکدی با سرعت بالا تعبیه شده است.
در این محیط کالا توسط بارکدخوان شناسایی شده و قیمت کالا براساس لیست قیمت ها ثبت می شود.
همچنین قابلیت استفاده از فاکتور خاص طراحی شده برای فیش پرینتر، در این فرم وجود دارد.
پوشش دهی فرآیند خرید و تامین کالا:
برای پیاده سازی فرآیند خرید و تامین کالا در نرم افزار بازرگانی پیوست، از فرآیندی بین سیستمی و در تعامل با نرم افزار فرم ساز پیوست استفاده می شود.
این کار به صورت عملیاتی فرآیندی و تحت وب در نرم افزار فرم ساز پیوست انجام شده و همزمان با گردش فرم در کارتابل تحت وب افراد تصمیم گیر، ثبت های مربوط به فرمها و عملیات درخواست کالا، استعلام قیمت، صدور فاکتور خرید کالا و صدور رسید کالا به صورت خودکار در نرم افزار بازرگانی انجام می شود.
خرید و فروش خدمات:
در هنگام تعریف کالاها، می توانیم کالاهایی از نوع خدمات تعریف کنیم.
حسابهای مالی مربوط به خدمات در زمان خرید = هزینه و در زمان فروش = درآمد یا فروش خدمات خواهد بود.
در هنگام صدور فاکتورهای خرید فروش می توانیم از ترکیب کالا و خدمات در فاکتور به صورت همزمان استفاده کنیم.
خدمات برخلاف کالا دارای کاردکس و موجودی نمی باشد ولی گزارش خرید و فروش به تفکیک خدمات تعریف شده ارائه می شود و در گزارش خرید و فروش سه ماهانه ثبت می گردد.
گزارش دهی موجودی کالا براساس ارزش روز بازار:
نرم افزار بازرگانی پیوست می تواند گزارش موجودی کالا را براساس بهای تمام شده و مقایسه آن با قیمت روز بازار (براساس قیمتهای خرید و لیست قیمت های فروش) ارائه نماید.
در این گزارش، حاشیه سود فروش آتی موجودی کالاها در انبار نیز ارائه می شود.
در این حالت لیست قیمت فروش کالاها نیز بر اساس حاشیه سود مورد نظر به صورت گروهی قابل اصلاح و به روزرسانی خواهد بود.
اتصال نرم افزار CRM دلخواه به نرم افزار بازرگانی پیوست:
برای اتصال و تبادل اطلاعات آنلاین بین نرم افزارهای دو شرکت مختلف از نرم افزارهای استاندارد تبادل اطلاعات که اصطلاحا “وب سرویس” نامیده می شوند استفاده می شود. برای این اتصال وجود وب سرویس در هر دو شرکت تامین کننده نرم افزار ضروری است.
برای اتصال انواع نرم افزار CRM به نرم افزار بازرگانی پیوست باید مطمئن شوید که آنها استفاده از وب سرویس را پشتیبانی می کنند، نوع تبادل اطلاعات را مشخص کنید و وب سرویس مالی پیوست را از واحد فروش خریداری نمایید.
وب سرویس مالی پیوست، دریافت کننده انواع اطلاعات مانند فاکتورهای خرید و فروش ، رسید و حواله انبار، سند مالی ، سند دریافت و پرداخت و همچنین پاسخ دهنده به انواع درخواستها مانند موجودی کالا، مانده حساب خریدار، گردش حساب خریدار می باشد.
چگونه رسیدن به اهداف فروش را مدیریت کنیم؟
تهیه گزارش هدف فروش برای کالا یا نمایندگی:
با مشخص کردن شیوه مقایسه و دریافت اطلاعات مقایسه ای بین اهداف تعیین شده و اطلاعات فروش واقعی، اطلاعات را در بخش هدفگذاری فروش درج می کنیم، گزارش هدف فروش در سیستم بازرگانی پیوست پیش بینی و مقایسه دستیابی به اهداف فروش را در چهار محور انجام می دهد:
- بر مبنای فروش کل به تفکیک محدوده زمانی (مثلا مقایسه ماهانه یا سه ماهانه)
- بر مبنای فروش یک کالا یا کالاهای مختلف در محدوده زمانی دلخواه
- بر مبنای فروش یک یا چند مرکز فروش و مقایسه آنها در فواصل زمانی موردنظر
- بر مبنای فروش یک یا چند نماینده فروش و مقایسه آنها در فواصل زمانی موردنظر
ردیابی کالا در نرم افزار بازرگانی:
در صورتی که کالاهایی که شماره سریال یونیک و منحصربفرد دارند در عملیات خرید و فروش استفاده می کنید و برای شما ثبت سریالهای آنها در سیستم اهمیت دارد، در هنگام تعریف کالا کنترل سریال را برای این کالاها اجباری نمایید و در هنگام ثبت عملیات خرید و فروش با استفاده از فرمهای سریال کالا ، اطلاعات سریال این کالاها را با کیبورد یا بارکدخوان وارد نموده یا از فایل اکسل بخوانید.
نرم افزار اجازه فروش یا مصرف کالاهایی را خواهد داد که سریال آنها در بانک اطلاعاتی ثبت شده باشد و گزارش کاملی از ردیابی ورود و خروج و گردش کالا در سازمان در نرم افزار انبار دراختیار کاربر قرار می دهد.
نرم افزار حسابداری بازرگانی خارجی یک سیستم بازرگانی است که توسعه های ویژه ای برای پاسخ دهی به نیازهای بازرگانی خارجی در آن دیده شده است و راهکاری جامع برای پوشش دهی به نیازهای حوزه صادرات و واردات دارد.
برخی از این نیازهای عبارتند از :
1- محاسبه بهای تمام شده کالای خریداری شده با احتساب هزینه های ریالی و ارزی
2- نگهداری مانده حساب طرف حسابهای خارجی براساس ارز توافقی
3- ثبت اطلاعات تکمیلی صادرات و واردات مانند شماره کوتاژ
4- نگهداری اسناد مثبته مانند برگ سبز گمرکی
پروسه تکمیل ، امضا و تایید قراردادها رو چطور میتونم توی یک شرکت کارفرمای دولتی پیاده سازی کنم؟ مدارک پیمانکاران رو چطور نگهداری کنم؟
برای پیاده سازی فرآیند تکمیل و نهایی کردن مفاد قرارداد می توان از گردش قرارداد در اتوماسیون اداری و تکمیل بندهای مختلف آن در فرآیند گردش استفاده کرد، همچنین از نرم افزار مدیریت اسناد پیوست برای نگهداری نسخه های مختلف قرارداد اعم از فایل متنی یا اسکن شده می توان بهره برد، برای مدیریت فرآیند تایید بخشهای مختلف مفاد قرارداد در مدیریتهای مختلف هم می توان از فرآیندساز پیوست استفاده می کنیم.
مدارک پیمانکاران اعم از مدارک رسمی شرکتها مانند روزنامه رسمی، اساسنامه و مدارک اعضای هیات مدیره تا برگ ثبت نام در سامانه مالیات برارزش افزوده در پرونده پیمانکاران در نرم افزار مدیریت اسناد پیوست نگهداری می شود.
سلام
فاکتورهایی که صادر می کنیم اقلام زیادی داره، برای صدور فاکتور کار با موس و کیبورد لازمه یا فقط با کیبورد هم میشه سریع فاکتور زد ؟
برای صدور فاکتور در نرم افزار بازرگانی پیوست ، چند فرم صدور فاکتور مختلف پیش بینی شده است ، یکی از این فرمها اختصاصا برای استفاده از دستگاه بارکدخوان و ورود اطلاعات سریع طراحی شده است و نیازی به ماوس برای استفاده از این فرم ندارید.
در فرمهای دیگر هم در قسمتهای مختلف از کلیدهای میانبر استفاده می شود و بدون استفاده از ماوس می توانید خیلی ساده و سریع فاکتورهای خود را صادر نمایید.
موقع صدور فاکتور اعتبار مشتری هم کنترل میشه که فروشنده نتونه به کسی که اعتبار کافی نداره جنس بفروشه؟
بله، یکی از محدودیتهایی که توسط راهبر سیستم بازرگانی اعمال می شود کنترل فروش به مشتریان فاقد اعتبار مالی است، این کنترل می تواند در سطح هشدار باشد یا کلا جلوی انجام کار را بگیرد، البته به صورت اختیاری در محاسبه اعتبار مشتری، می توان چک های وصول نشده را به عنوان کاهش دهنده اعتبار خریدار در نظر گرفت.
نرم افزار خرید و فروش شرکت پیوست همون نرم افزار بازرگانیه؟
بله، نرم افزار بازرگانی پیوست، ثبت اطلاعات عملیات خرید و فروش کالا و خدمات را براساس فاکتور یا قرارداد برعهده دارد، این نرم افزار به نام نرم افزار بازرگانی یا نرم افزار خرید و فروش شناخته می شود.
نماینده های فروش ما در نرم افزار سفارشات که خودمون نوشتیم سفارشات کالاشون رو ثبت می کنند، مانده حساب یا گردش حسابشون رو میتونیم از پیوست بخونیم و اینجا نمایش بدیم؟
اگر بتوانیم اطلاعات مشترکی بین نماینده های شما که در نرم افزار سفارشات تعریف شده اند و نرم افزار مالی پیوست داشته باشیم، (مثلا کد حساب یا کد یا شناسه ملی) می توانیم از طریق وب سرویس مالی پیوست، اطلاعات مانده حساب یا گردش حساب نماینده مورد نظر را در نرم افزار سفارشات خودتان دریافت نموده و نمایش دهید.
می توانید امکانات و مشخصات وب سرویس مالی پیوست را از واحد فروش پیوست دریافت نمایید
کالای اشانتیون باید توی فاکتور ثبت بشه و از انبار کم بشه ولی تاثیری در جمع ریالی فاکتور نداره، چطوری ثبتش کنم؟
راهکارهای مختلف برای اینکار دارید:
1- کالاهای اشانتیون در فاکتور می تواند با قیمت فروش صفر ریال ثبت شود.
2- کالای اشانتیون می تواند با قیمت یک ریال ثبت شود و تخفیف اعمال شود.
3- کالای اشانتیون می تواند در فاکتور درج نشده و با یک برگ خروج مستقل از انبار خارج شود.
و …
برای انتخاب بهترین روش پیشنهاد می شود در این زمینه با تیم پشتیبانی پیوست مشورت نمایید.
نرم افزار بازرگانی شما برای بازاریابی هم مناسبه؟ چه امکاناتی دارید؟
نرم افزار بازرگانی و سیستمهای خرید و فروش، نرم افزارهایی برای ثبت اطلاعات نهایی شده در پروسه فروش می باشند، برای عملیات بازاریابی که پروسه ای شامل برگزاری کمپین های بازاریابی، تماس تلفنی و جلسات آنلاین و حضوری، ثبت پیگیریها، مشخص کردن کارهای آتی بازاریابی، ارسال ایمیل و پیامک های تبلیغاتی و … برای مشتریان احتمالی می شود پیشنهاد می شود از نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM استفاده شود.
این نرم افزارها ابزارهای تخصصی برای ثبت اطلاعات بازاریابی می باشند و نرم افزارهایی مکمل برای سیستمهای بازرگانی محسوب می شوند.
برای ارتباط نرم افزارهای CRM و نرم افزار بازرگانی پیوست می توانید از وب سرویسهای ارتباطی پیوست استفاده نمایید و فروش نهایی شده را به نرم افزار خرید و فروش ارسال نمایید.
نرم افزار خرید و فروش انلاینی که داریم فایل گزارش فصلی نمیده، چطوری اطلاعاتش رو به نرم افزار خرید و فروش پیوست وارد کنیم که فایل ttms رو خروجی بگیریم؟
سلام
سه راهکار داریم :
1- اگر امکان استفاده از وب سرویس دارید، ارتباط وب سرویسهای مالی پیوست را با وب سرویس های نرم افزار فروش آنلاین خودتان برقرار کنید و با این ارتباط فاکتورهای خرید و فروش را به صورت مستقیم به نرم افزار بازرگانی پیوست منتقل کنید ، با ثبت این فاکتورها، گزارش خرید و فروش فصلی و فایل ttms آماده خواهند بود.
2- اگر امکان استفاده از وب سرویس ندارید از خروجی گزارش به اکسل استفاده کنید و فاکتورهای صادر شده را از اکسل در سیستم بازرگانی پیوست فراخوانی نمایید.
3- اگر امکان استفاده از دو روش فوق را ندارید، می توانید از ورود اطلاعات فاکتورها در زمانهای مورد نظر توسط نیروی انسانی استفاده کنید تا خروجی خرید و فروش فصلی را دریافت نمایید.
شرکت ما در شهرهای مختلف نمایندگی داره که سقف اعتباری دارند، اعتبارشون با مانده حساب و خریدها و چکهایی که داده اند کنترل میشه، امکانش هست چکهایی که داده اند رو بعد از پاس شدن در اعتبارشون تاثیر بدم؟
سلام
بله ، محاسبه اعتباری برای طرف حسابها، اعم از نمایندگان یا مشتریان با تنظیمات مختلف قابل انجام است، معمولا اعتبار یک طرف حساب برحسب اعتبار اولیه و کسر خریدهای تسویه نشده و چک های وصول نشده محاسبه می شود و نباید منفی شود. چکهایی که از نمایندگان و طرف حسابها در این حالت دریافت می کنید قبل از وصول در اعتبار ایشان اثر گذار نخواهد بود.
البته مشاهده اعتبار و امکان جلوگیری از خرید یا اجازه آن به سطح دسترسی فرد ثبت کننده اطلاعات در نرم افزار برمی گردد.
اطلاعات قیمت تامین کنندگان مختلف برای یک کالا رو چطور میتونم مقایسه کنم تا بهترین حالت خرید رو در شرکت داشته باشیم؟
برای مقایسه و انتخاب بهترین قیمت خرید در نرم افزار ، باید اطلاعات تامین کنندگان و پیش فاکتورهای دریافتی برای کالاهای مختلف در نرم افزار بازرگانی ثبت شود.
در این حالت می توانید قیمتهای پیشنهادی برای یک کالا را فیلتر کنید و براساس قیمت سورت نمایید.
بر مبنای ثبت این اطلاعات می توانید هم تامین کنندگان کالاهای مختلف را مشخص کنید و هم در صورت خرید مرتب یک کالا در زمانهای مختلف، سیر نوسان و حرکت قیمت را در ماهها و فصلهای مختلف مقایسه کنید.