نرم افزار بازرگانی چیست ؟
واحد بازرگانی به منزله خط نخست مواجهه با خریداران است و هرگونه کاستی و نقصی در رفتار و عمل این واحد میتواند به طور موثری روی پرستیژ و اعتبار شرکت تاثیرگذار باشد. لذا کنترل و مدیریت سیستماتیک عملیات این واحد و استفاده از نرم افزار بازرگانی مناسب برای مدیریت شرکت بسیار حائز اهمیت است.
عملیات بازرگانی در سازمانها و موسسات تجاری، بسیار متنوع و بعضاً پیچیده است و انواع سلیقه ها و روال ها در واحدهای بازرگانی شرکتها مرسوم و جاری است، به ویژه ارتباط ذاتی فرآیند فروش با نرم افزار مدیریت خریداران (CRM)، نرم افزار انبار و کالا، نرم افزار پیمان و قراردادها و نرم افزار حسابداری بر پیچیدگی موضوع می افزاید.
به کارگیری نرم افزاری که بتواند از عملیات بازرگانی سازمان پشتیبانی نموده و در عین حال ارتباط با سایر نرم افزارها را نیز حفظ نماید بسیار مهم است. نرم افزار بازرگانی پیوست به عنوان نرم افزاری جامع، راهکاری مناسب برای کنترل و پشتیبانی عملیات واحد بازرگانی، ثبت کامل اطلاعات و گزارش دهی حرفه ای آنها به سازمان می باشد.



نرم افزار بازرگانی پیوست، ابزار شناسایی حوزه های درآمدزا و مسیر عالی رشد سازمان
نرم افزار بازرگانی پیوست ابزاری کامل برای پوشش دهی انواع عملیات بازرگانی:
امکانات برتر ، کاربری حرفه ای و سرعت بالا در ثبت عملیات:
تعریف ساختار نرم افزار بازرگانی متناسب با نیاز شرکت:
امکانات کاربری متعدد برای سهولت کار در محیط صدور فاکتور :
کنترل های داخلی برای جلوگیری از خطاهای کاربری:
ارتباط یکپارچه نرم افزار بازرگانی با نرم افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست:
ارائه انواع فایلها و گزارشهای قانونی سیستم خرید و فروش:
ارائه انواع گزارشهای استاندارد و جامع بازرگانی به همراه گزارش ساز مدیریتی برای مدیران بازرگانی:
طراحی و تنظیم انواع خروجی چاپی به دلخواه کاربر:
Microsoft SQL
Microsoft NET FrameWork
20 سال تجربه
ارتباط با CRM
Barcode Scanner




چرا نرم افزار بازرگانی پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟
طراحی و ساخت حرفهای و کاربرپسند
ارتباط منسجم با نرم افزارهای دیگر پیوست
پوشش تعدد شرکت یا گستردگی جغرافیایی
اتصال به نرم افزارهای دیگر سازمان
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
سوالات متداول
عملیات واردات کالا در نرم افزار بازرگانی:
برای انجام عملیات واردات کالا باید در چند حوزه نرم افزاری، اطلاعات مرتبط ثبت شود:
- ثبت هزینه های قبل از عملیات واردات کالا (نرم افزار حسابداری)
- ثبت سفارش و طبقه بندی مستندات تجاری و بوروکراسی اداری (نرم افزار مدیریت اسناد)
- رسید کالا در انبار کشور تامین کننده کالا (نرم افزار مدیریت انبار)
- انتقال کالا به گمرک و انبارهای داخلی (نرم افزار مدیریت انبار)
- ثبت فاکتور خرید کالا و جذب انواع هزینه های واردات در آن (نرم افزار بازرگانی)
- ثبت سند خرید و تسویه حساب ریالی و ارزی با طرف های خارجی (نرم افزار ارزی)
- گردش کل اطلاعات و پیاده سازی فرآیند در محیط وب (نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار)
خرید و فروش فروشگاهی:
در نرم افزار بازرگانی پیوست فرم خاصی برای پوشش دهی به فروش بارکدی با سرعت بالا تعبیه شده است.
در این محیط کالا توسط بارکدخوان شناسایی شده و قیمت کالا براساس لیست قیمت ها ثبت می شود.
همچنین قابلیت استفاده از فاکتور خاص طراحی شده برای فیش پرینتر، در این فرم وجود دارد.
پوشش دهی فرآیند خرید و تامین کالا:
برای پیاده سازی فرآیند خرید و تامین کالا در نرم افزار بازرگانی پیوست، از فرآیندی بین سیستمی و در تعامل با نرم افزار فرم ساز پیوست استفاده می شود.
این کار به صورت عملیاتی فرآیندی و تحت وب در نرم افزار فرم ساز پیوست انجام شده و همزمان با گردش فرم در کارتابل تحت وب افراد تصمیم گیر، ثبت های مربوط به فرمها و عملیات درخواست کالا، استعلام قیمت، صدور فاکتور خرید کالا و صدور رسید کالا به صورت خودکار در نرم افزار بازرگانی انجام می شود.
خرید و فروش خدمات:
در هنگام تعریف کالاها، می توانیم کالاهایی از نوع خدمات تعریف کنیم.
حسابهای مالی مربوط به خدمات در زمان خرید = هزینه و در زمان فروش = درآمد یا فروش خدمات خواهد بود.
در هنگام صدور فاکتورهای خرید فروش می توانیم از ترکیب کالا و خدمات در فاکتور به صورت همزمان استفاده کنیم.
خدمات برخلاف کالا دارای کاردکس و موجودی نمی باشد ولی گزارش خرید و فروش به تفکیک خدمات تعریف شده ارائه می شود و در گزارش خرید و فروش سه ماهانه ثبت می گردد.
گزارش دهی موجودی کالا براساس ارزش روز بازار:
نرم افزار بازرگانی پیوست می تواند گزارش موجودی کالا را براساس بهای تمام شده و مقایسه آن با قیمت روز بازار (براساس قیمتهای خرید و لیست قیمت های فروش) ارائه نماید.
در این گزارش، حاشیه سود فروش آتی موجودی کالاها در انبار نیز ارائه می شود.
در این حالت لیست قیمت فروش کالاها نیز بر اساس حاشیه سود مورد نظر به صورت گروهی قابل اصلاح و به روزرسانی خواهد بود.
اتصال نرم افزار CRM دلخواه به نرم افزار بازرگانی پیوست:
برای اتصال و تبادل اطلاعات آنلاین بین نرم افزارهای دو شرکت مختلف از نرم افزارهای استاندارد تبادل اطلاعات که اصطلاحا “وب سرویس” نامیده می شوند استفاده می شود. برای این اتصال وجود وب سرویس در هر دو شرکت تامین کننده نرم افزار ضروری است.
برای اتصال انواع نرم افزار CRM به نرم افزار بازرگانی پیوست باید مطمئن شوید که آنها استفاده از وب سرویس را پشتیبانی می کنند، نوع تبادل اطلاعات را مشخص کنید و وب سرویس مالی پیوست را از واحد فروش خریداری نمایید.
وب سرویس مالی پیوست، دریافت کننده انواع اطلاعات مانند فاکتورهای خرید و فروش ، رسید و حواله انبار، سند مالی ، سند دریافت و پرداخت و همچنین پاسخ دهنده به انواع درخواستها مانند موجودی کالا، مانده حساب خریدار، گردش حساب خریدار می باشد.
چگونه رسیدن به اهداف فروش را مدیریت کنیم؟
تهیه گزارش هدف فروش برای کالا یا نمایندگی:
با مشخص کردن شیوه مقایسه و دریافت اطلاعات مقایسه ای بین اهداف تعیین شده و اطلاعات فروش واقعی، اطلاعات را در بخش هدفگذاری فروش درج می کنیم، گزارش هدف فروش در سیستم بازرگانی پیوست پیش بینی و مقایسه دستیابی به اهداف فروش را در چهار محور انجام می دهد:
- بر مبنای فروش کل به تفکیک محدوده زمانی (مثلا مقایسه ماهانه یا سه ماهانه)
- بر مبنای فروش یک کالا یا کالاهای مختلف در محدوده زمانی دلخواه
- بر مبنای فروش یک یا چند مرکز فروش و مقایسه آنها در فواصل زمانی موردنظر
- بر مبنای فروش یک یا چند نماینده فروش و مقایسه آنها در فواصل زمانی موردنظر
ردیابی کالا در نرم افزار بازرگانی:
در صورتی که کالاهایی که شماره سریال یونیک و منحصربفرد دارند در عملیات خرید و فروش استفاده می کنید و برای شما ثبت سریالهای آنها در سیستم اهمیت دارد، در هنگام تعریف کالا کنترل سریال را برای این کالاها اجباری نمایید و در هنگام ثبت عملیات خرید و فروش با استفاده از فرمهای سریال کالا ، اطلاعات سریال این کالاها را با کیبورد یا بارکدخوان وارد نموده یا از فایل اکسل بخوانید.
نرم افزار اجازه فروش یا مصرف کالاهایی را خواهد داد که سریال آنها در بانک اطلاعاتی ثبت شده باشد و گزارش کاملی از ردیابی ورود و خروج و گردش کالا در سازمان در نرم افزار انبار دراختیار کاربر قرار می دهد.
نرم افزار حسابداری بازرگانی خارجی یک سیستم بازرگانی است که توسعه های ویژه ای برای پاسخ دهی به نیازهای بازرگانی خارجی در آن دیده شده است و راهکاری جامع برای پوشش دهی به نیازهای حوزه صادرات و واردات دارد.
برخی از این نیازهای عبارتند از :
1- محاسبه بهای تمام شده کالای خریداری شده با احتساب هزینه های ریالی و ارزی
2- نگهداری مانده حساب طرف حسابهای خارجی براساس ارز توافقی
3- ثبت اطلاعات تکمیلی صادرات و واردات مانند شماره کوتاژ
4- نگهداری اسناد مثبته مانند برگ سبز گمرکی




من از مشتریای پیوست هستم، شرکت بازرگانی در حوزه ورق آهن و آهن آلات داریم که هزینه حمل کالا رو میخواهیم روی بهای تمام شده خرید سرشکن کنیم، محموله ها در چند روز مختلف در ماه حمل میشه و وارد انبار میشن، چطور جذب رو انجام بدم؟
همکاران ما در حوزه پشتیبانی برای توضیحات تفصیلی در این قسمت راهنمای شما خواهند بود.
برای مدیریت محموله های مختلف که در زمانها و تاریخهای گوناگون وارد انبار می شوند می توانید هزینه حمل را در زمانهای مختلف در حساب هزینه حمل به تفکیک پروژه ثبت و نگهداری کنید و در زمان موردنظر با حساب کنترل هزینه حمل در بهای تمام شده محموله موردنظرتان جذب نمایید.
مدارک تامین کنندگان از قبیل گواهی مالیات بر ارزش افزوده با تاریخ معتبر رو چطور میشه کنترل کرد که با دارایی به مشکل نخوریم؟
اطلاعات تامین کنندگان در سیستم خرید و تدارکات به صورت کامل ثبت و نگهداری می شود یکی از این اطلاعات تاریخ اعتبار گواهی مالیات بر ارزش افزوده می باشد، برای این تامین کنندگان می توان در نرم افزار مدیریت اسناد پیوست به صورت یکپارچه با اطلاعات اشخاص، پرونده کامل و مستقل تشکیل داد و انواع اطلاعات و مستندات دریافتی را در آن ذخیره کرد.
پروسه خرید و تدارکات پیوست بهش کنترل کیفی رو شامل میشه؟ میخوام اگر کالاهای خریداری شده کیفیت لازم رو نداشته باشند برگشت بخورند و اطلاعات اینکار هم ثبت بشه.
فرآیند کنترل و تامین کالا ازجمله فرآیندهایی است که در صنایع مختلف به حالتهای متفاوتی اجرا می شود، پروسه کنترل کیفی مواد اولیه خریداری شده در شرکتهای تولیدی و برگشت کالاهای فاقد استانداردهای لازم هم در این بین از اهمیت خاصی برخوردار است.
این پروسه می تواند کنترل چشمی کالاها، کنترل اطلاعات کیفی تولید کننده، کنترل نمونه ها در آزمایشگاه و … را شامل شود که همگی در ساختار منعطف فرآِندساز پیوست قابل پیاده سازی می باشد.
ما چند تا تیم فروش داریم که باید حداقل بودجه فروشی که متعهد میشن رو هر ماه بزنن، میشه گزارش بودجه فروش تیمهای مختلف فروش رو با نرم افزار فروش پیوست گزارش گرفت؟
یکی از انواع گزارشهای از پیش طراحی شده در نرم افزار بازرگانی پیوست، گزارش هدف فروش می باشد .
در این نرم افزار و با استفاده از گزارش هدف فروش می توانید هدف یا بودجه فروش یک تیم را به صورت کلی یا تفکیک شده روی محصولات مختلف در دوره های زمانی دلخواه، مشخص کرده و آنها را با هم مقایسه نمایید.
مدیر من یک گزارش از موجودی کالا هر انبار به قیمت دلاری خواسته، قیمت هم قیمت فروش کمپانی خارجی با ۷۵درصد افزایشه برای محاسبه گمرک و حمل و …، از اکسل استفاده کنم یا می تونی این گزارش رو برای ما توسعه بدین؟
در نرم افزار بازرگانی پیوست امکان محاسبه ارزش کالاهای موجود در انبار براساس قیمت های فروش دلخواه وجود دارد، اگر یکی از انواع لیست قیمت فروش کالا را براساس ارز مورد نظر وارد کنید می توانید گزارش مقایسه ای برحسب قیمت تمام شده ریالی کالا، قیمت فروش ارزی کالا و سایر قیمتهای فروش داشته باشید و سود فرضی عملیات را هم محاسبه نمایید.
برای شرکت بازرگانی با تنوع کالای حدود ۲۰۰۰ نوع چطور میشه کالاهای رسوب کرده و کم گردش رو گزارش گرفت؟ مدت زمان فروش نرفتن کالاها قابل اندازه گیری هست؟
یکی از گزارشهای جالب در نرم افزار انبار گزارش سن کالا می باشد که مدت زمان حضور کالا در انبار را به صورت میانگین گزارشگیری و در کنار موجودی کالا عرضه می کند
با سورت روی سن کالا، جوانترین و پیرترین کالاهای موجود در انبار را خواهیم دید و می توانیم کالاهای با سن بیش از حد استاندارد خودمان را فیلتر و گزارشگیری کنیم.
کار ما خرید و فروش محموله های مختلف کالاست، تعداد اقلام هر فاکتور زیاده، الان دردسر ثبت فاکتور خرید و فروش رو به شکل تکراری داریم راه ساده تری وجود داره؟
راهکارهای مختلفی برای سرعت دادن به کار شما وجود دارد:
1- می توانید اطلاعات فاکتور خرید را ثبت کرده و کل اطلاعات آن را در یک فاکتور فروش فراخوانی کنید.
2- اگر اطلاعات فاکتور خرید زیاد است می توانید اطلاعات آن را از اکسل در فاکتور خرید فراخوانی نمایید و بعد آن را در فاکتور فروش به خریدارتان کپی کنید.
3- می توانید ارتباط نرم افزار را با نرم افزارهایی مانند CRM از طریق وب سرویس فراهم کنید که برای کل پروسه خرید و فروش را به صورت خودکار فاکتور صادر نمایند.
در شرکت ما بر حسب سفارش هم قطعات می فروشیم و هم کالای مونتاژ شده که ترکیب دستگاه و کابل و اتصالات میشه، چطوری امکان داره با زدن فاکتور فروش دستگاه کامل، نرم افزار مونتاژ رو مجازی انجام بده و قیمت تمام شده رو حساب کنه؟
اگر از نرم افزار تولید کالا استفاده کنید می توانید برای کالای مونتاژی، فرمول ساخت تعریف کنید، در این حالت اگر کالای مونتاژی را بفروشید و موجودی در انبار نداشته باشید نرم افزار می تواند با دریافت تایید از کاربر طبق فرمول ساخت پیش فرض، اقدام به تولید خودکار محصول به میزان مورد نیاز نماید.
با این ابزار شما هم قطعات و هم کالای مونتاژی خودتان را بدون محدودیت می توانید در فاکتور ثبت کنید.
البته روشهای دیگری هم برای اینکار وجود دارد که می توانید برای دریافت راهکارهای دیگر با واحد پشتیبانی نرم افزار در تماس باشید.
کالاهای مختلفی رو به سفارش مشتری وارد می کنیم، بهای تمام شده باید ارزش گذاری ویژه باشه که با کالاهای موجود توی انبار که متعلق به مشتریان دیگه است ترکیب نشه، موجودی سرجمع و به تفکیک مشتری رو لازم دارم اگه راهکاری دارید اعلام کنید؟
بهای تمام شده کالاهابی که به صورت عمومی در هر انبار وارد می شوند به روش قیمت گذاری میانگین متحرک یا FIFO محاسبه می شود ولی محموله هایی که جذب هزینه به صورت خاص دارند را می توان در یک انبار به صورت خاص نگهداری کرد در این حالت کالاهای این محموله ها با روش قیمت گذاری ویژه نگهداری می شوند ولی گزارش موجودی کل کالاهای هم جنس هم در نرم افزار نمایش داده می شود.
سلام
من شرکت تولیدی قطعات خودرو دارم یکی از مشکلات اساسی من برنامه ریزی مواد و متدهای پیشبینی ان است ایا شما برای این کار در نرم افزار راهکاری دارید؟
درود بر شما
برنامه ریزی تامین مواد اولیه به پارامترهای مختلفی وابستگی دارد، برای ارائه راهکار در این زمینه می توانیم طی جلسات کارشناسی شیوه های تامین مواد را در شرکت شما بررسی کنیم و بر مبنای آن راهکارهای مناسبی پیشنهاد دهیم.
این راهکارها در صنایع مختلف از روش های Just in time و تامین درجای مواد اولیه یا تامین مواد اولیه بر حسب سفارشات دریافتی می تواند متفاوت باشد.