نرم افزار بازرگانی

نرم افزار بازرگانی چیست ؟

واحد بازرگانی به منزله خط نخست مواجهه با خریداران است و هرگونه کاستی و نقصی در رفتار و عمل این واحد می‌تواند به طور موثری روی پرستیژ و اعتبار شرکت تاثیرگذار باشد. لذا کنترل و مدیریت سیستماتیک عملیات این واحد و استفاده از نرم افزار بازرگانی مناسب برای مدیریت شرکت بسیار حائز اهمیت است.

عملیات بازرگانی در سازمان­ها و موسسات تجاری، بسیار متنوع و بعضاً پیچیده است و انواع سلیقه ها و روال ها در واحدهای بازرگانی شرکت­ها مرسوم و جاری است، به ویژه ارتباط ذاتی فرآیند فروش با نرم افزار مدیریت خریداران (CRM)، نرم افزار انبار و کالا، نرم افزار پیمان و قراردادها و  نرم افزار حسابداری بر پیچیدگی موضوع می افزاید.

به کارگیری نرم افزاری که بتواند از عملیات بازرگانی سازمان پشتیبانی نموده و در عین حال ارتباط با سایر نرم افزارها  را نیز حفظ نماید بسیار مهم است. نرم افزار بازرگانی پیوست به عنوان نرم افزاری جامع، راهکاری مناسب برای کنترل و پشتیبانی عملیات واحد بازرگانی، ثبت کامل اطلاعات و گزارش دهی حرفه ­ای آنها به سازمان می باشد.

درخواست مشاوره و دمو رایگانثبت درخواست
0
کاربر
0
نصب موفق
0
فاکتور در سال

نرم افزار بازرگانی پیوست، ابزار شناسایی حوزه های درآمدزا و مسیر عالی رشد سازمان

ویژگی های شاخص

نرم افزار بازرگانی پیوست ابزاری کامل برای پوشش دهی انواع عملیات بازرگانی:

گزارش ‏ها و آمارهای متنوع برای کنترل و مدیریت بهینه واحد بازرگانی
نظارت دقیق و بهبود فرآیندهای مرتبط با عملیات بازرگانی
تصمیم گیری و سیاست گذاری سریع و موثر در حوزه بازرگانی
افزایش سرعت، دقت و سودآوری با مکانیزه کردن عملیات بازرگانی

امکانات برتر ، کاربری حرفه ای و سرعت بالا در ثبت عملیات:

ثبت فاکتور خرید، برگشت از خرید، استعلام خرید، قرارداد خرید ، فاکتور اصلاحی خرید
ثبت فاکتور فروش، برگشت از فروش، پیش فاکتور فروش، قرارداد فروش ، فاکتور اصلاحی فروش
ثبت هر تعداد کسور و اضافات مرتبط با فاکتور و قراردادهای خرید/فروش
ثبت مالیات بر ارزش افزوده به تفکیک سطر همراه با تنظیمات تاریخ دار محاسبه خودکار درصد مالیات
ثبت قراردادهای خرید و فروش و ثبت مراحل زمانبندی شده تحویل کالا و تسویه حساب
محاسبه و به روز رسانی بهای تمام شده کالای خریداری شده با سرشکن کردن هزینه‏ ها
امکانات

تعریف ساختار نرم افزار بازرگانی متناسب با نیاز شرکت:

تعریف مراکز بازرگانی و اعمال سطح دسترسی کاربران به هر مرکز
تعریف کالا در ساختار درختی چند لایه یکپارچه با نرم افزار انبار و کالا
استفاده از انواع عملیات خرید / فروش ، عملیات مرجوع کالا و ثبت قراردادهای خرید/ فروش
تعریف انواع کسور و اضافات مرتبط با فاکتور و قراردادهای خرید/فروش

امکانات کاربری متعدد برای سهولت کار در محیط صدور فاکتور :

جستجوی کالا با کد، نام، بارکد، شماره فنی و نام لاتین جهت ثبت اقلام فاکتور
استفاده از پیشخوان طرف حساب برای دسترسی به انواع عملیات مرتبط با طرف حساب انتخابی
صدور فاکتور توسط دستگاه بارکد خوان و تجمیع اقلام کالاهای مشابه
استفاده از قیمت های خرید/فروش پیشنهادی براساس نوع طرف حساب انتخابی
تعیین نحوه پرداخت وجه فاکتور و تعیین خودکار تاریخ تسویه
استفاده از تخفیف خودکار کالا حسب انتخاب نوع طرف حساب
تعیین بازاریاب مرتبط با فاکتور و ثبت خودکار پورسانت محاسبه شده

کنترل های داخلی برای جلوگیری از خطاهای کاربری:

مدیریت تسویه فاکتورها با لحاظ دریافت‏ ها، پرداخت‏ ها، برگشتی‏ ها، تخفیف‏ های نقدی
پوشش دهی فروش کالاهای خاص و رهگیری مسیر حرکت کالا (.Serial No. , Lott No)
مشاهده تاریخچه عملیات خریدار و قیمت های پیشنهادی در زمان صدور فاکتور
تطبیق عملیات بازرگانی با اسناد مالی و کنترل مغایرت‏ های احتمالی
تعریف سطح دسترسی ریز و دقیق فروشندگان در گروه‏ های مختلف
کنترل دقت و صحت عملکرد فروشندگان توسط مدیران
ثبت سریال کالاها حین انجام عملیات بازرگانی و پیگیری جریان گردش سریال خاص

ارتباط یکپارچه نرم افزار بازرگانی با نرم افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست:

ارسال سند حسابداری هر عملیات به صورت لحظه ای یا تجمیعی روزانه به نرم افزار حسابداری پیوست
تسویه فاکتور و صدور رسید دریافت و پرداخت با ارتباط کامل با نرم افزار خزانه داری پیوست
ارتباط مستقیم فاکتورهای خرید/ فروش با فرمهای رسید/ حواله نرم افزار انبار و کالای پیوست
امکان استفاده از نرم افزار مدیریت اسناد پیوست جهت مدیریت کلیه ضمائم و اسناد مثبته
امکان دریافت فاکتور خرید براساس فرآیندهای و فرمهای درگردش خرید و تدارکات تحت وب پیوست
امکان ارتباط با نرم افزارهای فروش آنلاین و CRM با استفاده از وب سرویس
گزارش ها

ارائه انواع فایلها و گزارشهای قانونی سیستم خرید و فروش:

گزارش خرید و فروش فصلی با ارائه فایل خروجی استاندارد دارایی TTMS
گزارش مالیات بر ارزش افزوده بر اساس عملیات خرید و فروش و سندهای مالی

ارائه انواع گزارش‏های استاندارد و جامع بازرگانی به همراه گزارش ساز مدیریتی برای مدیران بازرگانی:

گزارش صورتحساب مشتری مشتمل بر کلیه عملیات مالی و ریز عملیات بازرگانی مرتبط
تعریف لیست قیمت‏های فروش هر کالا و امکان ارزیابی ارزش ریالی موجودی، برمبنای قیمت فروش دلخواه
گزارش دستیابی به هدف فروش براساس طرف حساب،کالا و نمایندگان به صورت ماهانه
گزارش کاردکس سالانه فروش به تفکیک ماه براساس مقدار و ارزش خرید/ فروش به صورت ریز و گروهی
امکان تهیه نمودار و گراف‏ های متنوع در تمام فرم ها و گزارشهای نرم افزار بازرگانی
ارسال کلیه گزارش‏ ها و نمودارها به اکسل
گزارش عملیات کاربران و میزان فروش به تفکیک مراکز فروش
گزارش سود یا زیان عملیات فروش به تفکیک فاکتورها، اقلام کالا و طرف حساب خاص

طراحی و تنظیم انواع خروجی چاپی به دلخواه کاربر:

چاپ فاکتور فروش با فرم‏ های گوناگون و امکان تعریف فرم‏ های جدید توسط کاربر
امکان چاپ برچسب بارکد، قیمت کالا و گزارش لیست قیمت کالاها با امکان مدیریت قیمت به صورت گروهی
سایر اطلاعات
Microsoft SQL Microsoft SQL
Microsoft NET FrameWork Microsoft NET FrameWork
20 سال تجربه 20 سال تجربه
ارتباط با CRM ارتباط با CRM
Barcode Scanner Barcode Scanner
تصاویر
فیلم ها
🎬 آموزش نرم افزار بازرگانی پیوست | گزارش عملیات خرید و فروش (پیشرفته)
🎬 آموزش نرم افزار بازرگانی پیوست | صدور فاکتور خرید و فروش
🎬 آموزش ارسال قرارداد پیمانکاری به سامانه مودیان | نرم افزار بازرگانی پیوست
🎬 آموزش نرم افزار بازرگانی پیوست | عملیات برگشت از خرید و فروش
مدیران سازمان می توانند :
بر عملکرد واحدهای فروش نظارت و مدیریت داشته باشند ، کالاهای راکد و کم فروش را شناسایی کرده و با کالاهای پرسود یا پرگردش جایگزین نمایند ، بهای تمام شده کالاهای خریداری شده را کنترل کرده و بهترین تامین کنندگان را انتخاب نمایند . روند فروش ماهانه و سود حاصله را بررسی نموده و مسیر حرکت واحد فروش را مشخص نمایند .
پرسنل سازمان می توانند :
به سادگی فاکتورهای خرید و فروش و هزینه مترتب بر آنها را ثبت نموده ، گزارش خرید و فروش فصلی را با فایل TTMS خروجی پیوست به اداره مالیات گزارش دهند، سود و زیان فاکتور ، طرف حساب و کالا را بررسی کرده و تسویه فاکتورها را انجام دهند ، عملیات فروش حوزه خود را بررسی و با کنترل روند رشد، مسیر سوددهی را دنبال نمایند.

چرا نرم افزار بازرگانی پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟

1

طراحی و ساخت حرفه‌ای و کاربرپسند

نرم افزار بازرگانی براساس سالها تجربه در تیم طراحی و توسعه پیوست ، به گونه ای طراحی و پیاده سازی شده است که می تواند مدلهای مختلف خرید و فروش کالا و خدمات را در حوزه بازرگانی داخلی و خارجی پیاده سازی نماید ،محیط نرم افزاری پیوست ساده و کاربرپسند است و ساختار درختی چندلایه کالا را پشتیبانی می کند که در اندازه های مختلف اجرا شود. همچنین گزارشگیری چندلایه و منعطف در ساختاری درختی ، انواع گزارشهای بازرگانی را در اختیار مدیران فروش می گذارد . بهای تمام شده کالای خریداری شده با تسهیم کلیه هزینه ها، به روز رسانی بهای تمام شده بعد از اصلاح اطلاعات ، گزارشهای متنوع سود و زیان عملیات بازرگانی از امکانات این سیستم بازرگانی حرفه ای می باشد.
2

ارتباط منسجم با نرم افزارهای دیگر پیوست

این نرم افزار صدور سند حسابداری حاصل از عملیات بازرگانی را به صورت مستقیم برای  حسابداری مالی ارسال کرده و تسویه حساب عملیات خرید و فروش را به نرم افزار خزانه داری ارجاع می دهد. نرم افزار  انبار و کالا  هم اطلاعات کالا و انبار را با نرم افزار بازرگانی به اشتراک گذاشته و انواع گزارشهای انبار از قبیل موجودی ، گردش و کاردکس کالا را در اختیار حوزه بازرگانی قرار می دهد. این یکپارچگی به مفهوم گزارشهای بازرگانی معتبر در یک سیستم جامع و منسجم بازرگانی خواهد بود .
3

پوشش تعدد شرکت یا گستردگی جغرافیایی 

برنامه بازرگانی قابلیت پیاده سازی در مدلهای متمرکز یا توزیع شده و پشتیبانی از عملیات گسترده کشوری را دارا می باشد. در این حالت می توان از مدیریت شعب و نمایندگی ها در قالب مراکز بازرگانی یا شرکتهای تابعه استفاده نمود. گزارشگیری جامع در حوزه بازرگانی بنابر نوع پیاده سازی می تواند آنلاین یا آفلاین باشد. پیاده سازی این ساختار در انواع شرکتهای بزرگ بازرگانی در حوزه صادرات و واردات کالا در سالهای متمادی تجربه کاری کارشناسان پیوست انجام شده است
4

اتصال به نرم افزارهای دیگر سازمان 

سیستم بازرگانی می تواند فاکتورهای خرید و فروش کالا را از طریق وب سرویس یا فایل اکسل دریافت نماید . پس با پیوست می توان نرم افزارهای فروش آنلاین یا CRM را از طریق وب سرویس به نرم افزار خرید و فروش متصل کرد و نتیجه عملیات به صورت سند های تجمیعی و روزانه در نرم افزار حسابداری ثبت می گردد. این نرم افزار می تواند دریافت ، کنترل و جمع آوری اطلاعات در حوزه داخلی سازمان (Back Office)  را انجام دهد ، در حالی که نرم افزارهای فروش تحت وب به صورت توزیع شده در شعب یا در سایت ، فروش آنلاینشان را شبانه روزی انجام می دهند.
با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما،
نرم‌‌افزار‌های پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
درخواست دمو رایگان
ثبت درخواست دمو
انواع درخواست کالا در سازمان ها
چرا یک فرم درخواست برای همه نیازها کافی نیست؟
5 روال فروش مرسوم در شرکت ها
 انواع روالهای درخواست و سفارش و تحویل کالا
سامانه مودیان
سرویس ارتباط پیوست با سامانه مودیان

سوالات متداول

عملیات واردات کالا در نرم افزار بازرگانی:

برای انجام عملیات واردات کالا باید در چند حوزه نرم افزاری، اطلاعات مرتبط ثبت شود:

  • ثبت هزینه های قبل از عملیات واردات کالا (نرم افزار حسابداری)
  • ثبت سفارش و طبقه بندی مستندات تجاری و بوروکراسی اداری (نرم افزار مدیریت اسناد)
  • رسید کالا در انبار کشور تامین کننده کالا (نرم افزار مدیریت انبار)
  • انتقال کالا به گمرک و انبارهای داخلی (نرم افزار مدیریت انبار)
  • ثبت فاکتور خرید کالا و جذب انواع هزینه های واردات در آن (نرم افزار بازرگانی)
  • ثبت سند خرید و تسویه حساب ریالی و ارزی با طرف های خارجی (نرم افزار ارزی)
  • گردش کل اطلاعات و پیاده سازی فرآیند در محیط وب (نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار)

خرید و فروش فروشگاهی:

در نرم افزار بازرگانی پیوست فرم خاصی برای پوشش دهی به فروش بارکدی با سرعت بالا تعبیه شده است.

در این محیط کالا توسط بارکدخوان شناسایی شده و قیمت کالا براساس لیست قیمت ها ثبت می شود.

همچنین قابلیت استفاده از فاکتور خاص طراحی شده برای فیش پرینتر، در این فرم وجود دارد.

پوشش دهی فرآیند خرید و تامین کالا:

برای پیاده سازی فرآیند خرید و تامین کالا در نرم افزار بازرگانی پیوست، از فرآیندی بین سیستمی و در تعامل با نرم افزار فرم ساز پیوست استفاده می شود.

این کار به صورت عملیاتی فرآیندی و تحت وب در نرم افزار فرم ساز پیوست انجام شده و همزمان با گردش فرم در کارتابل تحت وب افراد تصمیم گیر، ثبت های مربوط به فرمها و عملیات درخواست کالا، استعلام قیمت، صدور فاکتور خرید کالا و صدور رسید کالا به صورت خودکار در نرم افزار بازرگانی انجام می شود.

خرید و فروش خدمات:

در هنگام تعریف کالاها، می توانیم کالاهایی از نوع خدمات تعریف کنیم.

حسابهای مالی مربوط به خدمات در زمان خرید = هزینه و در زمان فروش = درآمد یا فروش خدمات خواهد بود.

در هنگام صدور فاکتورهای خرید فروش می توانیم از ترکیب کالا و خدمات در فاکتور به صورت همزمان استفاده کنیم.

خدمات برخلاف کالا دارای کاردکس و موجودی نمی باشد ولی گزارش خرید و فروش به تفکیک خدمات تعریف شده ارائه می شود و در گزارش خرید و فروش سه ماهانه ثبت می گردد.

گزارش دهی موجودی کالا براساس ارزش روز بازار:

نرم افزار بازرگانی پیوست می تواند گزارش موجودی کالا را براساس بهای تمام شده و مقایسه آن با قیمت روز بازار (براساس قیمتهای خرید و لیست قیمت های فروش) ارائه نماید.

در این گزارش، حاشیه سود فروش آتی موجودی کالاها در انبار نیز ارائه می شود.

در این حالت لیست قیمت فروش کالاها نیز بر اساس حاشیه سود مورد نظر به صورت گروهی قابل اصلاح و به روزرسانی خواهد بود.

اتصال نرم افزار CRM دلخواه به نرم افزار بازرگانی پیوست:

برای اتصال و تبادل اطلاعات آنلاین بین نرم افزارهای دو شرکت مختلف از نرم افزارهای استاندارد تبادل اطلاعات که اصطلاحا “وب سرویس” نامیده می شوند استفاده می شود. برای این اتصال وجود وب سرویس در هر دو شرکت تامین کننده نرم افزار ضروری است.

برای اتصال انواع نرم افزار CRM به نرم افزار بازرگانی پیوست باید مطمئن شوید که آنها استفاده از وب سرویس را پشتیبانی می کنند، نوع تبادل اطلاعات را مشخص کنید و وب سرویس مالی پیوست را از واحد فروش خریداری نمایید.

وب سرویس مالی پیوست، دریافت کننده انواع اطلاعات مانند فاکتورهای خرید و فروش ، رسید و حواله انبار، سند مالی ، سند دریافت و پرداخت و همچنین پاسخ دهنده به انواع درخواستها مانند موجودی کالا، مانده حساب خریدار، گردش حساب خریدار می باشد.

چگونه رسیدن به اهداف فروش را مدیریت کنیم؟

تهیه گزارش هدف فروش برای کالا یا نمایندگی:

با مشخص کردن شیوه مقایسه و دریافت اطلاعات مقایسه ای بین اهداف تعیین شده و اطلاعات فروش واقعی، اطلاعات را در بخش هدفگذاری فروش درج می کنیم، گزارش هدف فروش در سیستم بازرگانی پیوست پیش بینی و مقایسه دستیابی به اهداف فروش را در چهار محور انجام می دهد:

  • بر مبنای فروش کل به تفکیک محدوده زمانی (مثلا مقایسه ماهانه یا سه ماهانه)
  • بر مبنای فروش یک کالا یا کالاهای مختلف در محدوده زمانی دلخواه
  • بر مبنای فروش یک یا چند مرکز فروش و مقایسه آنها در فواصل زمانی موردنظر
  • بر مبنای فروش یک یا چند نماینده فروش و مقایسه آنها در فواصل زمانی موردنظر

ردیابی کالا در نرم افزار بازرگانی:

در صورتی که کالاهایی که شماره سریال یونیک و منحصربفرد دارند در عملیات خرید و فروش استفاده می کنید و برای شما ثبت سریالهای آنها در سیستم اهمیت دارد، در هنگام تعریف کالا کنترل سریال را برای این کالاها اجباری نمایید و در هنگام ثبت عملیات خرید و فروش با استفاده از فرمهای سریال کالا ، اطلاعات سریال این کالاها را با کیبورد یا بارکدخوان وارد نموده یا از فایل اکسل بخوانید.

نرم افزار اجازه فروش یا مصرف کالاهایی را خواهد داد که سریال آنها در بانک اطلاعاتی ثبت شده باشد و گزارش کاملی از ردیابی ورود و خروج و گردش کالا در سازمان در نرم افزار انبار دراختیار کاربر قرار می دهد.

نرم افزار حسابداری بازرگانی خارجی یک سیستم بازرگانی است که توسعه های ویژه ای برای پاسخ دهی به نیازهای بازرگانی خارجی در آن دیده شده است و راهکاری جامع برای پوشش دهی به نیازهای حوزه صادرات و واردات دارد.

برخی از این نیازهای عبارتند از :

1- محاسبه بهای تمام شده کالای خریداری شده با احتساب هزینه های ریالی و ارزی
2- نگهداری مانده حساب طرف حسابهای خارجی براساس ارز توافقی
3- ثبت اطلاعات تکمیلی صادرات و واردات مانند شماره کوتاژ
4- نگهداری اسناد مثبته مانند برگ سبز گمرکی

حسابداری فروش چیست؟
کاتالوگ راهکار خرید و تدارکات
0 0 رای ها
Article Rating
اشتراک در
اطلاع از
guest
72 Comments
ابراهیم بازرگان
ابراهیم بازرگان
4 سال قبل

من از مشتریای پیوست هستم، شرکت بازرگانی در حوزه ورق آهن و آهن آلات داریم که هزینه حمل کالا رو می‌خواهیم روی بهای تمام شده خرید سرشکن کنیم، محموله ها در چند روز مختلف در ماه حمل میشه و وارد انبار میشن، چطور جذب رو انجام بدم؟

اکبر ابراهیمی
اکبر ابراهیمی
4 سال قبل

مدارک تامین کنندگان از قبیل گواهی مالیات بر ارزش افزوده با تاریخ معتبر رو چطور میشه کنترل کرد که با دارایی به مشکل نخوریم؟

مسعود بزرگیان
مسعود بزرگیان
4 سال قبل

پروسه خرید و تدارکات پیوست بهش کنترل کیفی رو شامل میشه؟ می‌خوام اگر کالاهای خریداری شده کیفیت لازم رو نداشته باشند برگشت بخورند و اطلاعات اینکار هم ثبت بشه.

فریبا بزرگیان
فریبا بزرگیان
4 سال قبل

ما چند تا تیم فروش داریم که باید حداقل بودجه فروشی که متعهد میشن رو هر ماه بزنن، میشه گزارش بودجه فروش تیمهای مختلف فروش رو با نرم افزار فروش پیوست گزارش گرفت؟

مهتاب علیزاده
مهتاب علیزاده
4 سال قبل

مدیر من یک گزارش از موجودی کالا هر انبار به قیمت دلاری خواسته، قیمت هم قیمت فروش کمپانی خارجی با ۷۵درصد افزایشه برای محاسبه گمرک و حمل و …، از اکسل استفاده کنم یا می تونی این گزارش رو برای ما توسعه بدین؟

محمدی
محمدی
4 سال قبل

برای شرکت بازرگانی با تنوع کالای حدود ۲۰۰۰ نوع چطور میشه کالاهای رسوب کرده و کم گردش رو گزارش گرفت؟ مدت زمان فروش نرفتن کالاها قابل اندازه گیری هست؟

آخرین ویرایش 4 سال قبل توسط پیوست
حسام آسایش
حسام آسایش
4 سال قبل

کار ما خرید و فروش محموله های مختلف کالاست، تعداد اقلام هر فاکتور زیاده، الان دردسر ثبت فاکتور خرید و فروش رو به شکل تکراری داریم راه ساده تری وجود داره؟

شمشیری
شمشیری
4 سال قبل

در شرکت ما بر حسب سفارش هم قطعات می فروشیم و هم کالای مونتاژ شده که ترکیب دستگاه و کابل و اتصالات میشه، چطوری امکان داره با زدن فاکتور فروش دستگاه کامل، نرم افزار مونتاژ رو مجازی انجام بده و قیمت تمام شده رو حساب کنه؟

بازرگان
بازرگان
4 سال قبل

کالاهای مختلفی رو به سفارش مشتری وارد می کنیم، بهای تمام شده باید ارزش گذاری ویژه باشه که با کالاهای موجود توی انبار که متعلق به مشتریان دیگه است ترکیب نشه، موجودی سرجمع و به تفکیک مشتری رو لازم دارم اگه راهکاری دارید اعلام کنید؟

کیارش قربانی
کیارش قربانی
4 سال قبل

سلام
من شرکت تولیدی قطعات خودرو دارم یکی از مشکلات اساسی من برنامه ریزی مواد و متدهای پیشبینی ان است ایا شما برای این کار در نرم افزار راهکاری دارید؟

درخواست دمو رایگان

با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرم‌‌افزار‌های پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.