نرم افزار بازرگانی چیست ؟
واحد بازرگانی به منزله خط نخست مواجهه با خریداران است و هرگونه کاستی و نقصی در رفتار و عمل این واحد میتواند به طور موثری روی پرستیژ و اعتبار شرکت تاثیرگذار باشد. لذا کنترل و مدیریت سیستماتیک عملیات این واحد و استفاده از نرم افزار بازرگانی مناسب برای مدیریت شرکت بسیار حائز اهمیت است.
عملیات بازرگانی در سازمانها و موسسات تجاری، بسیار متنوع و بعضاً پیچیده است و انواع سلیقه ها و روال ها در واحدهای بازرگانی شرکتها مرسوم و جاری است، به ویژه ارتباط ذاتی فرآیند فروش با نرم افزار مدیریت خریداران (CRM)، نرم افزار انبار و کالا، نرم افزار پیمان و قراردادها و نرم افزار حسابداری بر پیچیدگی موضوع می افزاید.
به کارگیری نرم افزاری که بتواند از عملیات بازرگانی سازمان پشتیبانی نموده و در عین حال ارتباط با سایر نرم افزارها را نیز حفظ نماید بسیار مهم است. نرم افزار بازرگانی پیوست به عنوان نرم افزاری جامع، راهکاری مناسب برای کنترل و پشتیبانی عملیات واحد بازرگانی، ثبت کامل اطلاعات و گزارش دهی حرفه ای آنها به سازمان می باشد.
نرم افزار بازرگانی پیوست، ابزار شناسایی حوزه های درآمدزا و مسیر عالی رشد سازمان
نرم افزار بازرگانی پیوست ابزاری کامل برای پوشش دهی انواع عملیات بازرگانی:
امکانات برتر ، کاربری حرفه ای و سرعت بالا در ثبت عملیات:
تعریف ساختار نرم افزار بازرگانی متناسب با نیاز شرکت:
امکانات کاربری متعدد برای سهولت کار در محیط صدور فاکتور :
کنترل های داخلی برای جلوگیری از خطاهای کاربری:
ارتباط یکپارچه نرم افزار بازرگانی با نرم افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست:
ارائه انواع فایلها و گزارشهای قانونی سیستم خرید و فروش:
ارائه انواع گزارشهای استاندارد و جامع بازرگانی به همراه گزارش ساز مدیریتی برای مدیران بازرگانی:
طراحی و تنظیم انواع خروجی چاپی به دلخواه کاربر:
Microsoft SQL
Microsoft NET FrameWork
20 سال تجربه
ارتباط با CRM
Barcode Scanner
چرا نرم افزار بازرگانی پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟
طراحی و ساخت حرفهای و کاربرپسند
ارتباط منسجم با نرم افزارهای دیگر پیوست
پوشش تعدد شرکت یا گستردگی جغرافیایی
اتصال به نرم افزارهای دیگر سازمان
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
سوالات متداول
عملیات واردات کالا در نرم افزار بازرگانی:
برای انجام عملیات واردات کالا باید در چند حوزه نرم افزاری، اطلاعات مرتبط ثبت شود:
- ثبت هزینه های قبل از عملیات واردات کالا (نرم افزار حسابداری)
- ثبت سفارش و طبقه بندی مستندات تجاری و بوروکراسی اداری (نرم افزار مدیریت اسناد)
- رسید کالا در انبار کشور تامین کننده کالا (نرم افزار مدیریت انبار)
- انتقال کالا به گمرک و انبارهای داخلی (نرم افزار مدیریت انبار)
- ثبت فاکتور خرید کالا و جذب انواع هزینه های واردات در آن (نرم افزار بازرگانی)
- ثبت سند خرید و تسویه حساب ریالی و ارزی با طرف های خارجی (نرم افزار ارزی)
- گردش کل اطلاعات و پیاده سازی فرآیند در محیط وب (نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار)
خرید و فروش فروشگاهی:
در نرم افزار بازرگانی پیوست فرم خاصی برای پوشش دهی به فروش بارکدی با سرعت بالا تعبیه شده است.
در این محیط کالا توسط بارکدخوان شناسایی شده و قیمت کالا براساس لیست قیمت ها ثبت می شود.
همچنین قابلیت استفاده از فاکتور خاص طراحی شده برای فیش پرینتر، در این فرم وجود دارد.
پوشش دهی فرآیند خرید و تامین کالا:
برای پیاده سازی فرآیند خرید و تامین کالا در نرم افزار بازرگانی پیوست، از فرآیندی بین سیستمی و در تعامل با نرم افزار فرم ساز پیوست استفاده می شود.
این کار به صورت عملیاتی فرآیندی و تحت وب در نرم افزار فرم ساز پیوست انجام شده و همزمان با گردش فرم در کارتابل تحت وب افراد تصمیم گیر، ثبت های مربوط به فرمها و عملیات درخواست کالا، استعلام قیمت، صدور فاکتور خرید کالا و صدور رسید کالا به صورت خودکار در نرم افزار بازرگانی انجام می شود.
خرید و فروش خدمات:
در هنگام تعریف کالاها، می توانیم کالاهایی از نوع خدمات تعریف کنیم.
حسابهای مالی مربوط به خدمات در زمان خرید = هزینه و در زمان فروش = درآمد یا فروش خدمات خواهد بود.
در هنگام صدور فاکتورهای خرید فروش می توانیم از ترکیب کالا و خدمات در فاکتور به صورت همزمان استفاده کنیم.
خدمات برخلاف کالا دارای کاردکس و موجودی نمی باشد ولی گزارش خرید و فروش به تفکیک خدمات تعریف شده ارائه می شود و در گزارش خرید و فروش سه ماهانه ثبت می گردد.
گزارش دهی موجودی کالا براساس ارزش روز بازار:
نرم افزار بازرگانی پیوست می تواند گزارش موجودی کالا را براساس بهای تمام شده و مقایسه آن با قیمت روز بازار (براساس قیمتهای خرید و لیست قیمت های فروش) ارائه نماید.
در این گزارش، حاشیه سود فروش آتی موجودی کالاها در انبار نیز ارائه می شود.
در این حالت لیست قیمت فروش کالاها نیز بر اساس حاشیه سود مورد نظر به صورت گروهی قابل اصلاح و به روزرسانی خواهد بود.
اتصال نرم افزار CRM دلخواه به نرم افزار بازرگانی پیوست:
برای اتصال و تبادل اطلاعات آنلاین بین نرم افزارهای دو شرکت مختلف از نرم افزارهای استاندارد تبادل اطلاعات که اصطلاحا “وب سرویس” نامیده می شوند استفاده می شود. برای این اتصال وجود وب سرویس در هر دو شرکت تامین کننده نرم افزار ضروری است.
برای اتصال انواع نرم افزار CRM به نرم افزار بازرگانی پیوست باید مطمئن شوید که آنها استفاده از وب سرویس را پشتیبانی می کنند، نوع تبادل اطلاعات را مشخص کنید و وب سرویس مالی پیوست را از واحد فروش خریداری نمایید.
وب سرویس مالی پیوست، دریافت کننده انواع اطلاعات مانند فاکتورهای خرید و فروش ، رسید و حواله انبار، سند مالی ، سند دریافت و پرداخت و همچنین پاسخ دهنده به انواع درخواستها مانند موجودی کالا، مانده حساب خریدار، گردش حساب خریدار می باشد.
چگونه رسیدن به اهداف فروش را مدیریت کنیم؟
تهیه گزارش هدف فروش برای کالا یا نمایندگی:
با مشخص کردن شیوه مقایسه و دریافت اطلاعات مقایسه ای بین اهداف تعیین شده و اطلاعات فروش واقعی، اطلاعات را در بخش هدفگذاری فروش درج می کنیم، گزارش هدف فروش در سیستم بازرگانی پیوست پیش بینی و مقایسه دستیابی به اهداف فروش را در چهار محور انجام می دهد:
- بر مبنای فروش کل به تفکیک محدوده زمانی (مثلا مقایسه ماهانه یا سه ماهانه)
- بر مبنای فروش یک کالا یا کالاهای مختلف در محدوده زمانی دلخواه
- بر مبنای فروش یک یا چند مرکز فروش و مقایسه آنها در فواصل زمانی موردنظر
- بر مبنای فروش یک یا چند نماینده فروش و مقایسه آنها در فواصل زمانی موردنظر
ردیابی کالا در نرم افزار بازرگانی:
در صورتی که کالاهایی که شماره سریال یونیک و منحصربفرد دارند در عملیات خرید و فروش استفاده می کنید و برای شما ثبت سریالهای آنها در سیستم اهمیت دارد، در هنگام تعریف کالا کنترل سریال را برای این کالاها اجباری نمایید و در هنگام ثبت عملیات خرید و فروش با استفاده از فرمهای سریال کالا ، اطلاعات سریال این کالاها را با کیبورد یا بارکدخوان وارد نموده یا از فایل اکسل بخوانید.
نرم افزار اجازه فروش یا مصرف کالاهایی را خواهد داد که سریال آنها در بانک اطلاعاتی ثبت شده باشد و گزارش کاملی از ردیابی ورود و خروج و گردش کالا در سازمان در نرم افزار انبار دراختیار کاربر قرار می دهد.
نرم افزار حسابداری بازرگانی خارجی یک سیستم بازرگانی است که توسعه های ویژه ای برای پاسخ دهی به نیازهای بازرگانی خارجی در آن دیده شده است و راهکاری جامع برای پوشش دهی به نیازهای حوزه صادرات و واردات دارد.
برخی از این نیازهای عبارتند از :
1- محاسبه بهای تمام شده کالای خریداری شده با احتساب هزینه های ریالی و ارزی
2- نگهداری مانده حساب طرف حسابهای خارجی براساس ارز توافقی
3- ثبت اطلاعات تکمیلی صادرات و واردات مانند شماره کوتاژ
4- نگهداری اسناد مثبته مانند برگ سبز گمرکی
یه کارخونه تولید مبلمان داریم و چهار تا فروشگاه توی یافت آباد و دلاوران ،
نرم افزاری برای سفارش گذاشتن تحت وب دارین که فروشگاهها سفارشهاشون رو تحت وب برامون بفرستن، یه سیستم جامع لازم داریم
در نرم افزار مدیریت فرآیندهای پیوست امکان ارائه فرمهای سفارش فروش کالا به صورت کاملا سفارشی و دلخواه وجود دارد، روال گردش فرم و مراحل تایید و تکمیل بخش های مختلف توسط راهبر سیستم مشخص می شود و برای شرکت خریدار مطابق با نیاز ایشان برحسب تولیدات مختلف امکان طراحی فرم وجود دارد.
فرایند مورد نظر می تواند شامل مراحل مختلفی مانند دریافت سفارش، تایید تسویه مالی، تایید واحد فروش، تایید سفارش تولید، طی کردن مراحل تولید در کارخانه، بارگیری و تحویل نهایی باشد.
ما به صورت سفارشی ماشین آلات صنعتی تولید می کنیم، چطوری میشه تایید پیش فاکتور و سفارش تولید رو از مدیرعامل شرکتمون توی کارتابلش بگیرم؟
درود بر شما
پیاده سازی فرآیند تولید کالاهای سفارشی با ارتباط مستقیم با سیستم های انبار و تولید پیوست و براساس مسیر گردش دلخواه سازمانی امکان پذیر می باشد.
مدیرعامل، مدیر کارخانه یا مدیران دیگر هم در این فرآیند می توانند تایید کننده یا تکمیل کننده فرمهای در گردش باشند.
لطفا فرآیندهای مورد نظر خود را با همکاران ما در واحد فروش مطرح کنید .
برای قراردادهای خرید و تامین کالاهای مصرفی ماهانه بیمارستان هم راهکاری دارید؟
درود بر شما
برای تامین و خرید کالاهای مصرفی می توان از سیستم مدیریت قراردادهای پیوست استفاده نمود،
فرآیند درخواست کالا و تایید و تامین کالاها به صورت کاملا سفارشی و بنا برنیاز بیمارستان پیاده سازی می شود و می تواند روی نوع کالا یا قیمت آنها به صورت هوشمند گردش دلخواه داشته باشد.
همچنین می توان سفارش خرید انواع کالاهایی که به نقطه سفارش رسیده اند را به صورت گروهی ثبت نموده و به گردش انداخت.
سلام
برای کارخانه تولید سنگ، نرم افزار میخواستم، اطلاعات طول و عرض و ضخامت سنگ برای من توی فاکتور مهمه ، هم حجم سنگ برای فروش مهمه و هم وزنش برای بارگیری، میتونین این اطلاعات رو ثبت کنید؟
درود بر شما
از جمله امکاناتی که در زمان صدور فاکتور در سیستم بازرگانی پیوست وجود دارد ، ثبت و نگهداری و محاسبه تعداد * طول * عرض* ارتفاع می باشد که در مجموعه محصولاتی که حجم کالای فروخته شده مبنای قیمت گذاری است کاربرد دارد ،
به صورت کلی انواع صنایع مانند صنایع پلاستوفوم و تولید و برش سنگ می توانند از این امکان استفاده کنند.
شرکت فروش لوازم خانگی داریم و خدمات پس از فروش ما توسط سرویس کارهامون در محل خریدار انجام میشه، چه راهی برای صدور فاکتور فروش قطعات و خدمات توسط سرویسکارامون دارید؟
درود بر شما
برای صدور فاکتور به صورت آنلاین می توانید از راهکارهای تحت وب پیوست، برای صدور فاکتور و گردش آن بر مبنای فرآیند دلخواه تعریف شده استفاده کنید،
در این حالت فاکتور توسط سرویس کار روی تبلت به صورت آنلاین و در محیط مرورگر صادر می شود، به گردش افتاده و پس از تایید در کارتابل مدیر فروش، در سیستم بازرگانی پیوست ثبت می شود.
کالاهای دارای گارانتی با قیمت صفر در فاکتور ثبت می شوند.
همکاران ما در واحد فروش برای ارائه دمو با شما تماس خواهند گرفت.
چطور میتونم اطلاعات نرم افزار خدمات پس از فروش رو که تیم ای تی خودمون توسعه داده با سیستم بازرگانی پیوست مرتبط کنم؟ می خوام فاکتورها هم بیاد توی سیستم بازرگانی ثبت بشه و کالاها هم مشترک باشه
درود بر شما
برای اینکار دو راه حل دارید :
1- اگر نرم افزار خدمات پش از فروش شما می تواند از وب سرویس استفاده نماید، وب سرویس حوزه مالی پیوست را خریداری نمایید، برمبنای امکانات این وب سرویس شما می توانید از نرم افزارهای دیگر مثل نرم افزار خدمات پس از فروش به نرم افزار بازرگانی پیوست ، فاکتور ارسال نمایید.
2- در صورتی که نرم افزار خدمات پس از فروش شما امکان استفاده از وب سرویس را نداشته باشد از امکان ارسال خروجی فاکتورها به اکسل استفاده کرده و با ابزار فراخوانی اطلاعات از اکسل می توانید فاکتورهای صادر شده توسط نرم افزار خدمات پس از فروش را در نرم افزار بازرگانی پیوست فراخوانی نمایید.
برای ارائه اطلاعات تکمیلی در این حوزه همکاران ما با شما تماس خواهند گرفت.
فاکتورهای ما از قبل چاپ شده و میخوام فاکتورهای مشتریا روی همون جا چاپ بشه، خودمون میتونیم چاپ فاکتورها رو تنظیم کنیم یا باید شرکت انجام بده؟
درود بر شما
یکی از امکانات پیش فرض در سیستم بازرگانی پیوست، صدور فاکتور و چاپ آن روی فاکتور چاپ شده می باشد، تنظیم چاپ فاکتور و طراحی صحیح آن در زمان استقرار و پیاده سازی نرم افزار انجام می شود ولی در ادامه شما می توانید تغییرات لازم را خودتان اعمال کنید و یا با استفاده از راهنمای کاربری طراحی فاکتورهای جدید را انجام دهید.
همکاران واحد پشتیبانی برای رفع اشکال یا طراحی فاکتور در کنار شما خواهند بود.
ما یک شرکت واسطه هستیم که محصول شرکت مادر رو میفروشیم، خودش فاکتور صادر میکنه ولی ما باید از مشتری پول بگیریم و با شرکت مادر تسویه حساب کنیم. درآمد ما هم درصدیه که شرکت مادر به ما میده، چطوری میشه اطلاعات فروش و فاکتور رو ثبت کرد کار مشتریامون رو پیگیری کنیم ، ولی مالیات اضافی ندیم ؟
درود بر شما
برای انجام کار مطرح شده از طرف شما، راهکارهای مختلفی وجود دارد،
یکی از راهکارها:
برای نگهداری تعهدات داده شده به خریدار، در صورتی که تعهدات هر قرارداد را شرکت شما نگهداری می کند، می توانید از سیستم پیمان و قراردادها استفاده کنید .
در این حالت میزان تعهدات و صورت وضعیتهای صادر شده و تسویه حسابها را کنترل می کنید ولی این اطلاعات در عمل موازی با شرکت مادر و فقط در راستای کنترل کار انجام می شود و در ادامه فقط خودتان فاکتورهای درآمد مربوط به واسطه گری خود را برای شرکت مادر صادر کرده و درآمد واقعی خود را ثبت و وصول می کنید.
خوشحال خواهیم شد برای دریافت راهکارهای تکمیلی و مشاوره در زمینه کار با همکاران ما در واحد فروش تماس بگیرید.
سلام
در شرکت ما فروش کالا و خدمات داریم، ثبت مالی فروش و خدمات در دو حساب مختلف در حسابداری باید سند بخوره، چه راهکاری دارید؟
بله، در بخش تعریف کالا می توانیم انواع کالا و خدمات را در گروه های مختلف تعریف کنیم، همچنین برای هر کالا یا خدمت به صورت مجزا می توانیم حسابهای مالی مرتبط بر حسب نوع عملیات را تعریف کنیم و حساب فروش کالا و خدمات را دو حوزه فروش کالا و درآمد خدمات تفکیک کنیم.
سلام
برای یک فروشگاه صنایع دستی،
چاپ فاکتور میخوام که انگلیسی یا فارسی قابل انتخاب باشه، امکان طراحیش رو دارین؟
بله ، امکان طراحی و چاپ روی انواع فاکتور با متن و ظاهر فارسی یا انگلیسی در نرم افزار جامع مالی دیده شده است، البته باید در نظر بگیرید که معادلهای انگلیسی کالاها باید تعریف شده باشد تا بتوانید فاکتور کاملا انگلیسی داشته باشید.
طراحی این فرمهای چاپی در زمان استقرار و پیاده سازی نرم افزار به صورت رایگان انجام می شود.