داستان موفقیت شرکت آلتون آسانسور با نرمافزار پیوست
محاسبه بهای تمام‌شده، BOM چندلایه و اختصاص و کنترل سریال کالاها در پیوست؛ گزارش کار هر فرد ظرف ۱۰ ثانیه.
- حوزه فعالیتطراحی و تولید سیستم‌های کنترلی و الکترونیکی آسانسور
- آغاز فعالیت۱۳۸۴
- زمین کارخانه۳۵۰۰ متر مربع
- وب‌سایتwww.altonelevator.com
بهای تمام‌شده
محاسبه بهای تمام‌شده با میانگین موزون.
BOM چندلایه
لیست اقلام و فرمول ساخت بدون محدودیت لایه.
گزارش کار
پیگیری فعالیت هر فرد روی هر سریال.
درباره شرکت آلتون آسانسور
شرکت آلتون آسانسور به‌عنوان یکی از اولین برندهای برتر ایران در حوزه طراحی و تولید اینورترهای کنترل موتور، تابلو فرمان و تجهیزات کنترلی آسانسور، از سال ۱۳۸۴ مشغول فعالیت بوده است. این شرکت یک مجموعه دانش‌بنیان است و از پروانه بهره‌برداری تولید برخوردار است.
شرکت آلتون آسانسور در زمینی به مساحت ۳۵۰۰ متر، متشکل از کارخانه‌ای به وسعت ۲۰۰۰ متر و فضای تولیدی و اداری به وسعت ۱۵۰۰ متر، در منطقه کرمان‌خودرو بنا شده است.
چالش اولیه
تنوع محصولات و اقلام زیاد تشکیل‌دهنده آنها، برآورد‌گیری و تجمیع اقلامی که در همه محصولات مشترک است و تدارکات و خرید آنها کار ساده‌ای نبود که بتوان آن را بدون کمک گرفتن از یک نرمافزار مطمئن انجام داد.
این سازمان نیازمند یک نرمافزار حسابداری حرفه‌ای بود که توانایی محاسبه بهای تمام‌شده را داشته باشد و بتواند لیستی از تمام اقلام تشکیل‌دهنده دستگاه‌ها و BOM (فرمول ساخت) محصولات را ارائه کند.
انتخاب نرمافزار وابسته به یک پارامتر نبود. همزمان با دو شرکت دیگر هم برای تهیه نرمافزار در حال مذاکره بودیم، ولی از نظر فنی قابلیت‌هایی را مد نظر داشتیم که شرکتهای دیگر نمی‌توانستند برای ما فراهم کنند. ضمن اینکه درباره شرکت پیوست و نحوه ارائه خدمات آن پرس‌وجو هم کردیم و بازخوردهای خوبی گرفتیم و در نهایت انتخاب ما پیوست بود.
نقاط قوت نرمافزار
سیستم حسابداری به‌خودی‌خود ویژگی خاصی برای یک شرکت نرم‌افزاری به حساب نمی‌آید؛ اما چیزی که می‌تواند نقطه قوت یک شرکت مانند پیوست باشد، برخورداری از نرمافزار حسابداری‌ای است که بتواند بهای تمام‌شده کالا را محاسبه کند، لیستی از اقلام تشکیل‌دهنده و BOM ارائه کند و برای تک‌تک آن اقلام، موجودی ریالی انبار را به روش میانگین موزون محاسبه و جمع کند، به‌طوری که کاربر بتواند بهای تمام‌شده کالاهای فروش‌رفته را به‌صورت به‌روز در اختیار داشته باشد.
این ویژگی را ما در نرم‌افزارهای زیادی ندیدیم و نقطه قوت پیوست این بود که می‌توانست لیست محصولات چندلایه بگیرد، بدون اینکه در تعداد لایه‌ها محدودیتی داشته باشیم. هر محصول از بخش‌های مختلفی تشکیل شده و اگر هر بخش را تجزیه کنیم تا به کوچک‌ترین واحد محصول (مثلاً یک پیچ کوچک) برسیم، اهمیت این امکانات در یک نرمافزار مشخص می‌شود.
ویژگی دیگر این است که برای تمام فرآیندهایی که مثلاً روی یک سریال تابلو فرمان آسانسور اتفاق می‌افتد، داده وارد سیستم میکنیم و بعد به‌راحتی گزارش می‌گیریم. یکی از این گزارش‌ها «گزارش کار» است؛ می‌توانم ظرف ۱۰ ثانیه متوجه شوم یک شخص در یک دوره زمانی چقدر کار انجام داده است. کلیه تغییرات در سیستم ثبت می‌شود و با گذاشتن فیلتر روی نام یک فرد، گزارشی از تمام سریال‌هایی که او در آنها تغییر ایجاد کرده به دست می‌آید. در گزارشی دیگر می‌توانیم ببینیم روی یک سریال چند نفر و در چه تاریخ‌هایی کار کرده‌اند و چرخه کاری را بررسی کنیم. همه این‌ها به واحد منابع انسانی هم در محاسبه دستمزد و کارانه کمک شایانی می‌کند.
نقاط قوت پیوست
پشتیبانی بسیار قوی پیوست و تعهد کاری این شرکت از نقاط قوت مهم آن است. قرارداد مشخص و منظمی برای ارائه خدمات پشتیبانی وجود دارد که کاملاً به آن عمل می‌شود و هر زمان نیاز به خدمات باشد کوتاهی صورت نمی‌گیرد و کار تمیز و مرتب انجام می‌شود. من از این سیاست پیوست بسیار احساس رضایت می‌کنم.
علت توسعه پیوست در شرکت آلتون آسانسور
برخی از ویژگیهایی که مورد نظر ما بود، در ابتدا در سامانه وجود نداشت؛ اما پیوست توانست با انعطافپذیری بالا هر آنچه مورد نیاز بود را برای ما فراهم کند.
مسئله دیگر، سطح و کلاس ارائه خدمات این شرکت است. ما با شرکتهای دیگری برای تهیه نرمافزار کار کردهایم و اگر از فرآیند بسیار طولانی و خستهکننده راهاندازی و ناکارآمدی آنها بگذریم، برخورد بخش پشتیبانی آنها بسیار بد و نامناسب بود و مجبور شدیم سیستم را جمع کنیم. در این مورد نیز به نظرم پیوست همیشه انتخاب مناسبی بوده است.
خط تولید آلتون آسانسور
«مهم‌ترین پارامترهای موجود در پیوست که باعث انتخاب ما شد: محاسبه بهای تمام‌شده کالاها، اختصاص سریال به کالاها و کنترل آنها، گزارشات جامع و پرکاربرد، پشتیبانی قوی پیوست و تعهد کاری واحد پشتیبانی و توسعه نرمافزار بر اساس نیازهای شرکت ما بود.»
آقای دکتر حسین توکلی‌پور
مدیرعامل شرکت آلتون آسانسور
تجربه شرکت آلتون آسانسور را در سازمان خود داشته باشید
برای دیدن نرم‌افزارهای پیوست متناسب با فرایندهای سازمان شما، دمو رایگان درخواست کنید.
