پیوست در شرکت مهندسی و توسعه گاز ایران

استقرار سامانه نرم‌افزار جامع حسابداری پیوست (IFS) در شرکت مهندسی و توسعه گاز ایران

استقرار سامانه نرم‌افزار جامع حسابداری پیوست (IFS) در شرکت مهندسی و توسعه گاز ایران عملیاتی شده است. هم‌زمان با آغاز فرایند استقرار این پروژه، ۱۲ طرح گازرسانی این شرکت نیز به‌صورت عملیاتی فعالیت خود را با نرم‌افزار پیوست آغاز کرده‌اند.

در حال حاضر، شرکت مهندسی و توسعه گاز ایران به‌صورت فراگیر به نرم‌افزار یکپارچه حسابداری و مدیریت اسناد پیوست مجهز است. همچنین فرایند آموزش سیستم‌ها با هدف آماده‌سازی کاربران و بهره‌برداری مؤثر از امکانات سامانه، از طریق برگزاری کارگاه‌ها و سمینارهای آموزشی و کاربردی انجام گرفته است.

استقرار این سامانه، گامی در جهت استفاده از یک راهکار یکپارچه برای مدیریت فرایندهای مالی و اسنادی و ایجاد هماهنگی بیشتر میان بخش‌های مختلف سازمان محسوب می‌شود.

اهداف پیاده‌سازی سامانه IFS پیوست

پیاده‌سازی سامانه IFS پیوست در شرکت مهندسی و توسعه گاز ایران با هدف یکپارچه‌سازی فرایندهای مالی، امکان دریافت گزارش‌های متنوع و شفاف‌سازی رویه‌ها انجام شده است. این یکپارچگی همچنین به مدیران مجموعه کمک می‌کند دیدگاه بهتر و جامع‌تری نسبت به وضعیت سازمان و فرایندهای آن داشته باشند.

یکی از اهداف مهم این پروژه، فراهم کردن بستری برای دسترسی به اطلاعات مالی و مدیریتی به شکلی منسجم‌تر است؛ موضوعی که می‌تواند در بهبود فرایندهای تصمیم‌گیری و افزایش بهره‌وری سازمانی نقش مؤثری داشته باشد.

توجه به الزامات قانونی و سلامت اداری

در نشست افتتاحیه پروژه، مدیرعامل شرکت مهندسی و توسعه گاز ایران با اشاره به اهمیت رعایت الزامات قانونی و سازمانی، بر نقش سیستم جامع حسابداری پیوست در این زمینه تأکید داشت.

با توجه به اینکه در سیستم جامع حسابداری پیوست ملاحظات مربوط به قانون مبارزه با پول‌شویی و نظام سلامت اداری لحاظ شده است، پیاده‌سازی موفق این سیستم می‌تواند علاوه بر افزایش بهره‌وری، به خوشنامی بیشتر مجموعه نیز کمک کند.

از این منظر، استفاده از یک سامانه جامع و یکپارچه حسابداری تنها به مدیریت امور مالی محدود نمی‌شود و می‌تواند در ایجاد شفافیت بیشتر در فرایندها و رعایت رویه‌های سازمانی نیز مؤثر باشد.

درباره شرکت مهندسی و توسعه گاز ایران

شرکت مهندسی و توسعه گاز ایران یکی از شرکت‌های تابعه شرکت ملی گاز ایران است که بر اساس نظام اجرایی طرح‌های صنعت نفت، در سال ۱۳۸۴ پایه‌گذاری شده است.

این شرکت در حال حاضر با بیش از ۱۰۰۰ نیروی کارآمد در صنعت نفت و گاز، در زمینه اجرای طرح‌های صنایع گاز فعالیت گسترده‌ای دارد. گستردگی فعالیت‌ها و تعداد نیروی انسانی این مجموعه، نیاز به استفاده از راهکارهای یکپارچه برای مدیریت فرایندهای سازمانی و مالی را بیش از پیش اهمیت می‌دهد.

یکپارچه‌سازی فرایندهای مالی با نرم‌افزار پیوست

استقرار نرم‌افزار جامع حسابداری پیوست (IFS) در شرکت مهندسی و توسعه گاز ایران را می‌توان بخشی از مسیر این شرکت برای بهره‌گیری از راهکارهای یکپارچه در مدیریت اطلاعات و فرایندهای مالی دانست. اتصال فرایندها در یک سامانه جامع، امکان مدیریت منسجم‌تر اطلاعات، تهیه گزارش‌های متنوع و ایجاد دید بهتر برای مدیران را فراهم می‌کند.

در کنار استقرار سامانه، آموزش کاربران از طریق کارگاه‌ها و سمینارهای آموزشی و کاربردی نیز انجام شده است تا بهره‌برداری از سیستم و قابلیت‌های آن در سطح سازمان با آمادگی بیشتری صورت گیرد.

جمع‌بندی

پروژه استقرار سامانه نرم‌افزار جامع حسابداری پیوست (IFS) در شرکت مهندسی و توسعه گاز ایران با هدف یکپارچه‌سازی فرایندهای مالی، شفاف‌سازی رویه‌ها، دسترسی به گزارش‌های متنوع و ایجاد دید مدیریتی بهتر عملیاتی شده است.

آغاز به کار ۱۲ طرح گازرسانی با نرم‌افزار پیوست و تجهیز فراگیر شرکت مهندسی و توسعه گاز ایران به نرم‌افزار یکپارچه حسابداری و مدیریت اسناد پیوست، از بخش‌های مهم این پروژه به شمار می‌رود. همچنین برگزاری دوره‌های آموزشی و توجه به الزامات قانونی، از جمله ملاحظات مرتبط با مبارزه با پول‌شویی و نظام سلامت اداری، از دیگر جنبه‌های این استقرار بوده است.