نرم افزار مدیریت اسناد

درود بر شما
بله، نرم افزار مدیریت اسناد پیوست امکان ارائه وب سرویس به نرم افزارهای دیگر را دارد، از این وب سرویس برای به روز رسانی و ثبت اطلاعات جدید در نرم افزار آرشیو و همچنین درخواست اطلاعات و بازکردن پرونده ها یا ارسال اطلاعات به نرم افزارهای دیگر استفاده می شود .
در این راستا نرم افزار آرشیو می تواند پرونده های پرسنلی را در اختیار نرم افزار منابع انسانی خاص و مورد نظر شما که وب سرویس آرشیو پیوست را استفاده کند قرار دهد.

در نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست ، بخش بایگانی برای طبقه بندی نامه ها و فرمها و یادداشتها تعبیه شده است که شامل بایگانی شخصی، بایگانی پست سازمانی و بایگانی عمومی سازمانی می شود.
ولی نرم افزار تخصصی مدیریت اسناد پیوست ، برای تعریف انواع اسناد سازمانی برای نگهداری انواع فایلها و مستندات با دسته بندی های مختلف در داخل پرونده های سازمانی و با سطح دسترسی مشخص برای پست های مختلف طراحی شده است.
این نرم افزار مدیریت انبوه پرونده های بایگانی شده از قبیل نقشه ها، اسناد مثبته، قراردادها و … را برعهده دارد و به صورت مستقل از اتوماسیون اداری قابل استفاده است.

درود بر شما
در سیستم بایگانی و مدیریت اسناد پیوست ، دسترسی ها به چند دسته تقسیم می شود :
1- دسترسی به بایگانی های مختلف
2- دسترسی به کابینتهای مختلف
3- دسترسی به نوع پرونده های مختلف
4- دسترسی به بخش های مختلف پرونده
5- دسترسی به یک پرونده خاص

این دسترسی ها براساس نیاز و توسط راهبر سیستم تنظیم می شود .

درود بر شما
نرم افزار بایگانی و مدیریت اسناد پیوست در سازمانها و شرکتهای زیادی در قالب نرم افزار آرشیو پرونده های پرسنلی عمل می کند، در صورت انتخاب خریداران این امکان در نرم افزار وجود دارد که پرسنل در محیط وب به سازمان الکترونیک پیوست لاگین کنند و پرونده پرسنلی خود را مشاهده نمایند،
برای اطلاع رسانی در مورد تغییرات در اطلاعات پرونده مانند اضافه شدن فرزند، یا دریافت مدرک تحصیلی جدید و … این امکان وجود دارد که از فرمهای خاص که با استفاده از فرم ساز پیوست طراحی می شود در قالب تکمیل یا اصلاح اطلاعات استفاده کنند ، طراحی فرمها و فرآیند گردش آنها به دلخواه سازمان می باشد.

درود بر شما
در نرم افزار مدیریت اسناد پیوست، نسخه استاندارد، تعریف انواع سند به صورت محدود در نرم افزار به صورت رایگان در اختیار راهبر سیستم قراردارد.
با توجه به اینکه در هر نوع سند، فیلدهای قابل تعریف و بخشهای مختلف نگهداری اطلاعات بنابر نیاز سازمان تعریف می شود فقط انواعی از سند مانند پرونده پرسنلی، اسناد مثبته مالی، قرارداد و … به صورت پیش فرض در نرم افزار قرار داده شده اند که مرتبط با نرم افزار های مالی و منابع انسانی پیوست می باشند و اسناد دلخواه توسط راهبر تعریف خواهند شد.
چند نوع سند توسط همکاران ما در حوزه استقرار تعریف می شوند و آموزش طراحی سند به راهبران نرم افزار در شرکت خریدار داده می شود.