۸۴۰ | کاربردهای استفاده از قابلیت versioning در تولید نامه جیست؟

گروه نرم افزاری پیوست > ۸۴۰ | کاربردهای استفاده از قابلیت versioning در تولید نامه جیست؟

۸۴۰ | کاربردهای استفاده از قابلیت versioning در تولید نامه جیست؟

در حال حاضر با فعال شدن این قابلیت سه محتوا برای نامه نگهداری می شود که عبارتند از :
۱٫ محتوای پیش نویس تهیه شده توسط اقدام کننده نامه یا تایپیست. در صورت ویرایش های متعدد، آخرین نسخه قبل از ارسال برای تایید کننده به عنوان محتوای پیش نویس نگهداری می شود.
۲٫ محتوای امضاء شده که پس از انجام تایید توسط فرستنده نامه و قبل از انجام عملیات نشانه گذاری ذخیره می گردد.
۳٫ محتوای پردازش شده ( نشانه گذاری و ویرایش شده ) که بر اساس آن تصویر نامه ساخته می شود. با هرگونه اصلاحلات بعدی که توسط افراد مجاز انجام می شود در محتوا ذخیره می شود.
 وجود این سه نوع محتوا مزایای زیر را به همراه خواهد داشت:
۱٫ هر کاربری می تواند لیست همه پیش نویس های خود را مشاهده و از آنها برای تولید نامه های جدید و یا مقایسه میان متن تولید شده خود و تایید شده نهایی استفاده کتد ( البته این قابلیت هنوز فعال نشده است اما به محض تحقق آن، تنها سایت هایی که versioning را فعال کرده باشند سوابق پیش نویس های قبلی را خواهند داشت. )
۲٫ در تولید نامه مشابه در صورت فعال بودن Versionong از محتوای امضاء شده استفاده خواهد شد در صورتیکه در غیر این حالت از متن نهایی همراه با نشان امضاء، شماره و تاریخ استفاده می شود که به لحاظ اصول نامه نگاری کار صحیحی نیست.
۳٫ در هنگام تولید خروجی ( پرینت، ارسال فکس، ایمیل و .. ) از محتوای پردازش شده استفاده می شود که می توان به کمک نشانه گذاری مجدد آن را موقتا به فرم مطلوب در آورد.
۴٫ در اصلاحات احتمالی مورد لزوم می توان از متن امضائ شده استفاده نمود و با پردازش مجدد به متن مورد نظر دست یافت.

فروردین 18, 1398   326    گروه محصولات اداری    
Total 1 Votes:
0

Tell us how can we improve this post?

+ = Verify Human or Spambot ?

سوالی دارید ؟

به محض بروز رسانی و دریافت پاسخ از طریق ایمیل به شما اطلاع رسانی خواهیم کرد

+ = Verify Human or Spambot ?