پیوست

نامه وارده مرکزی چیست؟

گروه نرم افزاری پیوست > نامه وارده مرکزی چیست؟

نامه وارده مرکزی چیست؟

زمان مطالعه: < 1 دقیقه
تاثیر استفاده از نرم افزار آرشیو الکترونیک بر مدیریت اسناد سازمان

نامه وارده مرکزی

“نامه وارده مرکزی” امکانی در سیستم دبیرخانه پیوست می باشد که به کمک آن می توان ویژگی دبیرخانه مرکزی را محقق کرد. نامه هایی که با این ابزار ثبت می شوند حکم یک نامه وارده را داشته با این تفاوت که همچنان می توان این نامه را در سایر دفاتر ثبت، ثبت نمود و سیستم هیچگونه ممانعتی نسبت به تکراری بودن آن بعمل نمی آورد. در واقع نامه هایی که با امکان وارده مرکزی ثبت می شوند حکم ردگیری و پاسخگویی به مراجعان جهت پیگیری نامه های خود را خواهد داشت.
نکته ۱: اطلاعات مورد ثبت در “نامه وازده مرکزی” محدودتر از اطلاعات ثبتی در فرم “نامه وارده” می باشد زیرا برحسب کارکرد این بخش نیازی به دریافت همه اطلاعات نامه نیست.
نکته ۲: ثبت نامه بصورت “نامه وارده مرکزی” نیاز به مجوز خاصی دارد که مدیر دبیرخانه می تواند آن را اعطا کند.
نرم افزارهای اداری
[کل: ۰ میانگین: ۰]

فروردین ۱۸, ۱۳۹۸   ۱۵۰۱  
Total ۰ Votes:
۰

Tell us how can we improve this post?

+ = Verify Human or Spambot ?

سوالی دارید ؟

به محض بروز رسانی و دریافت پاسخ از طریق ایمیل به شما اطلاع رسانی خواهیم کرد

+ = Verify Human or Spambot ?