آیا می توان تنها مشاهده نامه های خاصی را از یک سازمان از کارتابل خود به کارتابل دیگری تفویض نمود؟

پاسخ

به طور معمول این امکان را با استفاده از ابزار تفویض کارتابل نمی توان انجام داد اما اگر بخواهید به طور مثال دسترسی به مشاهده و یا اقدام بر روی نامه هایی خاص یا حتی تمامی نامه ها، یادداشت ها، فرمها و …. را به یکی از همکاران تفویض نمایید می توانید از ابزار عملیات اتوماتیک  به راحتی استفاده نمایید.

با استفاده از این ابزار فرآیند چگونگی ارجاع و یا اقدام بر روی یک نامه یا یادداشت را به صورت یک برنامه از قبل تعیین شده تهیه نمایید و از مقطع فعال سازی تا زمان غیر فعال کردن آن فرآیند منظور شده بصورت خودکار کار انجام می دهد.

به منوی شناور کارتابل بروید. ابزار عملیات اتوماتیک را اجرا نمایید و از طریق ویزارد مربوطه فرآیند دلخواه را تعریف نمایید.

نکته: می توان از ابزار ماکرو برای تعریف فرآیندهای خاص در زمانهای دلخواه و عملیات اتوماتیک برای ایمیل ها نیز بهره جست.

سؤال‌های مرتبط