بایگانی

برای تعیین ضریب تبدیل ساعت مرخصی به روز می توان از ۲ روش استفاده کرد: روش ۱ در فرم الگوی های محاسباتی، عدد ثابت تبدیل را برای الگوی ضریب تبدیل ساعت به روز وارد نمایید.  در این روش ثبت عدد x  باعث تبدیل هر x ساعت مرخصی به یک روز مرخصی می شود. روش ۲ در نحوه ارزیابی مرخصی استحقاقی ساعتی، در باکس ضریب تبدیل عدد مورد نظر را وارد نمایید. در این شرایط می توان برای هر گروه قوانین ضریبی خاص تخصیص داد. توجه داشته باشید در این فرم عدد مربوطه را به این صورت وارد کنید که : به عنوان مثال اگر هر ۸٫۵ ساعت معادل یک روز است، ۱ بر ۸٫۵ تقسیم شود و عدد حاصله (۰٫۱۱۸ ) به عنوان ضریب تبدیل وارد شود. نکته:  در صورتی که از هیچ کدام از روش...

ستون "نام عامل" در این گزارش، جهت نمایش عامل متناظر پیش کارت ها را طراحی شده است، با توجه به اینکه سازمانی ممکن است دارای چند فرمت کارت ساعت باشد، باید مشخص شود که پیش کارتهای کدام فرمت قرار است در نظر گرفته شود، به همین دلیل نمایش این ستون دارای تنظیماتی به شرح زیر است: ۱- تنظیم مربوط به فرم شماره ۷۴ در "مدیریت گروه های کاری" با عنوان، "کد فرمت ساعت جهت نمایش اسامی عوامل" مارک شود. ۲- تنظیم مذکور را انتخاب کرده و دکمه "عدد مرتبط" را فشار داده و "کد ساعت" فرمت ساعتی که جهت نمایش اسامی عوامل در نظر گرفته شده را در باکس ورودی فرمی که باز می شود، وارد کنید. نکته۱: قابل ذکر است که فقط یک فرمت ساعت را می توان در نمایش ستون نام عامل در نظر گرفت....

با استفاده از تابع "خروج از ساعت تا ساعت" می توان به مجموع خروج در بازه دلخواه پرسنل دسترسی پیدا کرد. این تابع دارای ۲ پارامتر ورودی می باشد. پارامتر اول "ساعت شروع" و پارامتر دوم "ساعت پایان" می باشد. به مثال زیر توجه کنید. در این مثال ورود و خروج یک پرسنل در یک روز خاص نمایش داده شده است و فرمول روزانه ای بصورت ( Proc0009 (480;1380 طراحی شده است : ورود : ۸:۰۰      خروج : ۱۰:۰۰             ورود : ۱۲:۰۰    خروج : ۱۳:۰۰ در مثال بالا خروجی فرمول ذکر شده ۲ ساعت می باشد که مربوطه به فاصله زمانی ساعت ۱۰ الی ۱۲ می باشد. در این فاصله پرسنل در سازمان حضور نداشته است. نکته ۱: پارامترهای ورودی تابع "خروج از ساعت تا ساعت" (Proc0009) را بصورت دقیقه تنظیم...

در صورتی که به هر دلیل پرسنلی ساعت ورود و خروج خود را برروی دستگاه کارت ساعت ثبت نکرده باشد می تواند از فرم الکترونیک "فراموشی کارت" (با استفاده از سازمان الکترونیک) برای ثبت ساعت استفاده نماید. برای دسترسی به تعداد دفعات استفاده پرسنل از فرم فراموشی کارت در یک دوره محاسبه می توان از پارامتر "تعداد فراموشی کارت در ماه" در فرمول های محاسباتی استفاده نمود. این پارامتر از زیر مجموعه "اطلاعات ورود خروج پرسنل" در فرم "انتخاب پارامتر " فرمولهای محاسباتی قابل انتخاب می باشد و مجموع دفعات استفاده از فرم فراموشی کارت در یک دوره محاسباتی  برای پرسنل را به صورت عدد صحیح خروجی می دهد....