بایگانی

برای غیر فعال کردن واحد های سازمانی دلخواه مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی سازمان وارد فرم "واحدهای سازمانی" شوید و عنوان واحد سازمانی دلخواه را انتخاب کنید. ۲- بروی کلید "ویرایش" کلیک کنید و چک باکس "غیر فعال" را مارک کنید و بروی کلید تائید کلیک کنید. با انجام مراحل بالا واحد سازمانی مورد نظر غیر فعال خواهد شد و کاربر قادر نخواهد بود آنرا به پرسنل، پست سازمانی و یا رسته و رشته های شغلی اختصاص دهد. نکته : این امکان برای سازمانه ایی که چارت سازمانی خود را تغییر داده اند و قصد دارند چارت سازمانی سابق غیر فعال شود، مفید و کاربردی خواهد بود و با اینکار لیست انتخاب واحد های سازمانی برای انتصاب به پرسنل/پست/شغل محدود به واحد های سازمانی فعال خواهد کرد....

برای مشاهده گزارش سنوات خدمت در تاریخ مورد نظر دو گزارش در سیستم کارگزینی موجود است. گزارش اول : گزارش سنوات خدمت به ریز نوع سنوات - برای تهیه این گزارش کافی است از منوی گزارش های وارد فرم "گزارش سنوات خدمت" شوید. در این گزارش، سه ستون "سنوات سال"، "سنوات ماه" و "سنوات روز" مجموع سنوات قابل قبول پرسنل در تاریخ گزارش را نمایش می دهد. در همین گزارش می توان در ستون های مجزا، انواع سنوات هایی که مجموع آنها سنوات پرسنل به سال، ماه و روز را تشکیل داده شده است و همچنین سنواتهای غیر تاثیرگذار را نیز مشاهده کرد. گزارش دوم: گزارش سنوات خدمت - برای تهیه این گزارش کافی است از منوی احکام وارد فرم "محاسبه سنوات خدمت پرسنل" شوید و گزارش را در تاریخ مورد نظر تهیه نمایید. در این گزارش سنوات خدمت قابل قبول پرسنل تا...

با استفاده از تابع تعداد تنبیه(نوع؛وضعیت) که در فرمول های محاسباتی قابل استفاده است،می توان تعداد احکام تشویقی یا تنبیه پرسنل را از فرم "تشویقات و تنبیهات" استخراج نمود. این تابع دو پارامتر "نوع" و "وضعیت" را به عنوان ورودی دریافت میکند و تعداد رکوردهای ثبت شده در فرم سوابق تشویقات و تنبیهاتی که نوع و وضعیت آنها با پارامتر های ورودی تابع یکسان باشد را خروجی می دهد. به عنوان مثال عبارت Proc0007(2;1) تعداد احکامی که کد نوع آنها ۲  و کد وضعیت آنها ۱ باشد را در اختیار قرار می دهد. نکته۱ : "تاریخ انقضاء" هر رکورد در خروجی تابع تاثیر گذار است. به عبارت دیگر تنها رکوردهایی برای محاسبه درنظر گرفته خواهند شد که تاریخ انقضاء آنها پس از تاریخ اجرای حکم کارگزینی باشد. نکته۲ : برای آگاهی از کد نوع و وضعیت احکام کافی است به از منوی...

گروه بندی پرسنل امکانی است که به وسیله آن کاربر می تواند پرسنل را در گروه های مختلف عضو کرده و گزارشات را به تفکیک گروه های تعریف شده تهیه کند.در حقیقت این گروه بندی فارغ از تقسیم بندی پرسنل در انواع استخدام، واحد های سازمانی و یا محل های خدمت است. برای تفکیک پرسنل به گروه های مورد نظر خود مراحل زیر دنبال کنید : ۱- از منوی "اطلاعات پایه" ،زیر منوی "گروه های پرسنلی" را انتخاب کنید. ۲- روی کلید جدید کلیک کنید و نام دلخواهی برای گروه مورد نظرتان وارد و ثبت کنید. ۳- روی رکورد ثبت شده،۲ بار کلیک نموده و بروی کلید جدید کلیک کنید و مقدار فیلد "تاریخ موثر" را تکمیل و روی کلید "عضویت پرسنل در گروه" کلیک نمائید. ۴- در فرم بعدی پرسنل مورد نظر را از لیست بالا به وسیله کلید "+"...

برای دسترسی به سوابق مرخصی و قطع خدمت ثبت شده برای پرسنل در فرمولهای محاسباتی ۳ پارامتر مجزا درنظر گرفته شده است که در زیر خروجی هر یک از پارامترها شرح داده شده است : ۱- کل روزهای مرخصی : این پارامتر مجموع کلیه سوابق مرخصی و قطع خدمت ثبت شده برای یک پرسنل را بصورت روز خروجی می دهد. ۲- روزهای مرخصی سال گذشته : این پارامتر مجموع سوابق مرخصی و قطع خدمت ثبت شده برای یک پرسنل در سال گذشته بر اساس تاریخ اجرای حکم را بصورت روز خروجی می دهد. به عبارت دیگر مجموع روزهای مرخصی که در یکسال قبل از تاریخ سال اجرای حکم باشند. ۳- روزهای مرخصی سال جاری : این پارامتر مجموع سوابق مرخصی و قطع خدمت ثبت شده برای یک پرسنل در سال جاری بر اساس تاریخ اجرای حکم...