بایگانی

هنگام شروع سال جدید، می بایست مانده مرخصی از سال قبل به سال جدید، منتقل شود، برای اینکار در فرم "اطلاعات اولیه پرسنل" از منوی پرسنل، با کلیک راست در قسمت خاکستری فرم، گزینه "انتقال مانده مرخصی سال قبل با لحاظ حداکثر مجاز ذخیره" انتخاب شود. توجه داشته باشید انتقال مانده مرخصی به سال بعد بر اساس دو تنظیم کلی انجام می شود : ۱- میزان مانده قابل انتقال به سال بعد بر اساس مقدار تعیین شده در فیلد میزان ذخیره در فرم نحوه ارزیابی عامل کارکرد با نوع مرخصی استحقاقی روزانه تعیین می شود. ۲- دو روش متفاوت جهت انتقال مانده مرخصی به سال بعد وجود دارد که در مدیریت گروه های کاری، در تنظیمات مرتبط با فرم شماره  ۸۲  قابل انتخاب است....

با استفاده از گزارش مغایرت برگه های ثبت شده می توان بررسی نمود که آیا برگه های ارسال شده از طریق فرم های الکترونیک ( و یا برگه های ثبت شده بصورت دستی ) با کارکرد اعلام شده (پیش کد های ثبت شده توسط پرسنل روی دستگاه ساعت هنگام ورود و خروج) مغایرت دارند یا خیر؟ به عنوان مثال می توان گفت اگر پرسنلی فرم مرخصی ساعتی درخواست نماید و به جای پیش کد اختصاص داده شده برای مرخصی روی دستگاه پیش کد ماموریت را انتخاب نماید برای این فرد مغایرت در گزارش مربوطه نمایش داده خواهد شد....

در فرم "کارکرد روزانه"، برای متمایز نمودن ساعت های ثبت شده توسط کاربر از ساعت های منتقل شده از دستگاه کارت ساعت، از علامت براکت استفاده می شود . در این فرم زمانهای ثبت شده توسط کاربر در براکت نمایش داده می شوند. نکته: برای عدم تفکیک زمانهای ثبت شده بصورت دستی از زمانهای انتقال داده شده، کافی است در "مدیریت گروه های کاری"  تنظیم مربوط به فرم شماره ۳۸ با عنوان، "عدم نمایش براکت جهت ساعات ویرایش شده" مارک شود....

کد مرخصی به عنوان شماره ابلاغیه کارت مرخصی در سیستم حضور و غیاب قابل تعریف می باشد. در حقیقت کارت مرخصی پرسنل در هر سال بر اساس شماره منحصر به فردی برای هر پرسنل تهیه میگردد که این شماره در فرم "اطلاعات سازمانی پرسنل" به عنوان کد مرخصی قابل تعریف می باشد و در گزارش مرخصی پرسنل ستونی با همین عنوان منعکس کننده کد مرخصی خواهد بود و در فرم چاپی کارت مرخصی قابل نمایش می باشد....

در هر دو حالتی که زمان های ثبت شده برای پرسنل بوسیله کاربر تغییر کرده باشد و یا از طریق فرم الکترونیک "فراموشی کارت" در سیستم تغییر داده شده باشد، علامت براکت برای آنها در فرم "کارکرد روزانه" نمایش داده خواهد شد(برای آگاهی بیشتر به پرسش و پاسخ با کد ۸۶۲ مراجعه شود) اما به ازاء ساعتهای تغییر داده شده بوسیله فرم الکترونیک "فراموشی کارت" در فرم"برگه های مرخصی و سایر عوامل" برگه متناظری موجود است و همین برگه به عنوان وجه تمایز این دو در سیستم مطرح است....