نرم افزار قراردادها چیست ؟
نرم افزار قراردادها سیستم قدرتمندی در اختیار واحد حسابداری و مدیریت پیمان و قراردادها می باشد. این واحد از کنترل مدارک و مستندات قراردادهای خرید و فروش کالا و عملیات پیمانکاری ، انجام مراحل و فازهای انجام کار تا کنترل ضمانت نامه ها و اسناد قرارداد را تحت کنترل دارد. تحویل کالا و خدمات مندرج در قراردادها معمولاً طی فرآیندی زمانی انجام شده و انجام مراحل باید کنترل شود.
این عملیات در سازمانها و شرکتهای پیمانکاری و کارفرمایان بزرگ بسیار متنوع و بعضاً پیچیده است و انواع سلیقه ها و روالها در واحدهای مدیریت پیمان در شرکتها مرسوم و جاری است، به ویژه ارتباط ذاتی فرآیند کنترل قراردادها با نرم افزار انبار، نرم افزار بازرگانی، نرم افزار خرید و تدارکات و نیز امور مالی بر پیچیدگی این موضوع می افزاید. به کارگیری نرم افزاری که بتواند از فرآیندهای پیمان و قراردادهای سازمان پشتیبانی نموده و در عین حال ارتباط با سایر نرم افزارها را حفظ نماید بسیار مهم است.
انتخاب بهترین نرم افزار قراردادها می تواند بخشهایی مانند فرآیند درخواست کالا و خدمت تا تحویل آن به کارفرما را به صورت کامل و هوشمند مدیریت نماید و ارتباط بهتری بین بخش مهندسی و حسابداری شرکت برقرار نماید.
نرم افزار قراردادها به عنوان نرم افزاری جامع، راهکاری مناسب برای کنترل و پشتیبانی عملیات واحد کنترل قراردادها، ثبت کامل اطلاعات و گزارش دهی حرفه ای آنها به سازمان
پل ارتباطی نرم افزارهای مهندسی و نرم افزارهای مالی :
تعاریف و ارتباطات گسترده اطلاعاتی برای پوشش دهی به انواع نیازها :
تعریف ساختار نرم افزار پیمان قراردادها متناسب با نیاز شرکت :
کاربری ساده و پوشش کامل نیازها در محیط صدور هر پیمان و قرارداد پیمانکاری :
ارتباط یکپارچه نرم افزار پیمان و قراردادها با نرم افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست :
ارائه انواع فایلها و گزارشهای قانونی سیستم پیمان و قراردادها :
ارائه انواع گزارشهای استاندارد، سازمانی و دلخواه مطابق با نیازهای واحد قراردادها :
8 سال تجربه
100+ نسخه نصب شده
Microsoft SQL
Microsoft NET FrameWork
چرا نرم افزار قراردادهای پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟
طراحی و ساخت حرفهای و کاربرپسند
ارتباط منسجم با نرم افزارهای دیگر پیوست
پوشش تعدد شرکت یا گستردگی جغرافیایی
اتصال به نرم افزارهای دیگر سازمان
پشتیبانی از انجام عملیات مبتنی بر فرم ها
و فرآیندهای سفارشی تحت وب
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
سوالات متداول
نرم افزارهای مدیریت قراردادهای مالی (Financial Contract Management Software) به شما کمک میکنند تا فرآیند ایجاد، مدیریت و پیگیری قراردادهای مالی خود را بهبود بخشید. این نرم افزار به شما امکانات و قابلیتهایی ارائه میدهد که در زیر به برخی از مهمترین امکانات آنها اشاره می شود:
1. ثبت و مستندسازی قراردادها:
سیستم مدیریت قراردادها به شما اجازه میدهند تا قراردادهای مالی خود را به صورت الکترونیکی ثبت و مدیریت کنید. شما میتوانید اطلاعات اصلی مانند نام قرارداد، شرکتهای طرف قرارداد، تاریخ امضا، مدت قرارداد و اضافات و کسورات و شرایط پرداخت را در سیستم ثبت کنید.
2.گزارش و هشدار:
با استفاده از نرم افزار مدیریت قراردادهای مالی، شما میتوانید هشدارها و گزارشهایی برای تاریخ انقضای قراردادها، تعدیلات، پرداختها و سایر رویدادهای مهم دیگر تنظیم کنید. این امکان به شما کمک میکند فرصت را از دست ندهید و به موقع اقدامات لازم را برای هر قرارداد انجام دهید.
3. مانیتورینگ عملکرد قراردادها:
سیستم مدیریت قراردادهای پیوست به شما امکان مانیتورینگ و ارزیابی عملکرد قراردادها را میدهد. شما میتوانید پیشرفت مالی و اجرای صحیح قراردادها را در طول زمان پیگیری کرده و از رعایت شروط سازمانی و تعهدات توسط طرفین اطمینان حاصل کنید.
4. تراکنش مالی و مدیریت پرداختها:
نرم افزار پیمانهای پیوست به شما امکان مانیتورینگ و رصد تراکنشهای مالی مرتبط با پیمان و قراردادها را میدهد. شما میتوانید پرداختها، دریافتها، تعدیلات مالی و ضمانت نامه ها را به صورت دقیق و سریع در سیستم وارد کنید و از رصد مطمئنی برخوردار باشید.
5. گزارشدهی و آنالیز دادهها:
نرم افزارهای مدیریت قراردادهای مالی به شما قابلیت تولید گزارشهای جامع و تجزیه و تحلیل دادهها را میدهند. شما میتوانید گزارشهایی مانند وضعیت قراردادها، درصد پیشرفت مالی پروژه، تعداد پرداختها و سایر دادههای مهم را براساس نیازهای خود ایجاد کنید و به تصمیمگیریهای بهتر در مورد قراردادها دست پیدا کنید.
مدیریت ضمانت نامه های بانکی :
در نرم افزار مدیریت پیمان و قراردادهای پیوست می توانید ضمانت نامه ها و اسناد تضمینی را به صورت مستقیم در نرم افزار خزانه داری پیوست وارد نمایید ، این اسناد به پیمان یا قرارداد مربوطه وصل می شوند و قابلیت وصول، ابطال و تمدید مدت اعتبار را دارا هستند
مدیریت نگهداری این اسناد به صورت متمرکز در اختیار نرم افزار خزانه داری پیوست می باشد.
تفاوت نرم افزار پیمان با نرم افزار متره و برآورد :
نرم افزار پیمان و قرارداد ها نرم افزاری در حوزه مالی است و پیشرفت پروژه را از دید واحد حسابداری قراردادها ثبت و کنترل می نماید، این سیستم ، بودجه پروژه را کنترل نموده و اجازه پرداخت را می دهد.
نرم افزار متره و برآورد، نرم افزارهای مهندسی هستند و برآورد و درصد پیشرفت پروژه در فازهای مختلف را ثبت و کنترل می نمایند.
در عمل نرم افزار پیمان و قراردادها ، نرم افزاری واسط بین نرم افزار متره و نرم افزار حسابداری مالی می باشد و پیشرفت انجام کار مهندسی را به صورت وضعیتهای مالی تبدیل می نماید.
آرشیو و بایگانی قراردادها در نرم افزار پیمان :
سیستم پیمان و قرارداد های پیوست، از نرم افزار مدیریت اسناد برای نگهداری و آرشیو اسناد مثبته و ضمائم قراردادها استفاده می کند، با استفاده از این ابزار شما می توانید اسناد مالی، صورت وضعیتها، اسناد پرداخت و ضمانت نامه های مرتبط با هر قرارداد را اسکن نموده یا نسخه الکترونیکی آن را در بانک اطلاعاتی بایگانی اسناد ذخیره نمایید، این اطلاعات بدون محدودیت در حجم نگهداری شده و در زمان مرور قراردادها در اختیار حسابداران و حسابرسان خواهد بود.
نرم افزار بایگانی و مدیریت اسناد پیوست قابلیت تعریف اسناد دیگری مانند پرونده پیمانکاران، کارفرمایان، تامین کنندگان را دارد و نرم افزاری چند منظوره محسوب می گردد.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری یک نرم افزار اختصاصی برای مدیریت و ثبت عملیات مالی و حسابداری یک شرکت پیمانکاری است. این نرم افزار قابلیت های متنوعی دارد که به پیمانکاران کمک می کند تا کنترل بر فعالیت های مالی خود را بهبود بخشیده و عملکرد مالی شرکت را منظم تر نمایند. برخی از قابلیت های اصلی یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری عبارتند از:
1. ثبت و نگهداری دقیق اطلاعات مالی شرکت، شامل درآمدها، هزینه ها، سود و زیان.
2. مدیریت پرداخت و دریافت ها بر اساس زمانبندی.
3. ثبت و پیگیری قراردادها و پروژه های در دست اجرا.
4. محاسبه و ثبت هزینه های مستقیم و غیرمستقیم پروژه ها.
5. مدیریت و پیگیری فاکتورها و صورت وضعیت های مالی.
6. تهیه گزارشات مالی و مالیاتی.
7. مدیریت دسترسی واحدها و مدیران بخش ها.
8. مدیریت ضمانت نامه ها .
9. مدیریت صورت وضعیتها و محاسبه خودکار اضافات و کسورات.
با استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری، پیمانکاران قادر خواهند بود به طور دقیق تر و سریعتر عملکرد مالی شرکت خود را مدیریت کنند و تصمیمات بهتری در خصوص مدیریت مالی و مالیاتی بگیرند.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری یک نرم افزار مخصوص برای مدیریت و رصد عملکرد مالی پیمانکاران است. این نرم افزار به پیمانکاران و کارفرمایان کمک میکند تا فعالیتهای مالی خود را بهبود بخشند، هزینهها را کاهش دهند و بهبود عملکرد و فرآیندهای مالی خود را دنبال کنند.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری قابلیتها و کاربردهای مختلفی دارد که شامل موارد زیر میشود:
1. مدیریت حسابها و صورتهای مالی:
این نرم افزار به پیمانکاران کمک میکند تا حسابهای خود را مدیریت کنند و صورتهای مالی را تهیه و تنظیم کنند. آنها میتوانند درآمدها، هزینهها، سود و زیان و سایر جزئیات مالی را در این نرم افزار ثبت کنند.
2. مدیریت صورت وضعیت ها و قراردادها:
نرم افزار حسابداری پیمانکاری به پیمانکاران کمک میکند تا صورت وضعیتها و قراردادهای خود را مدیریت کنند. آنها میتوانند جزئیات قراردادها را در این نرم افزار ثبت کنند و صورت وضعیتهای مربوط به پروژههای خود را صادر کنند.
3. مدیریت موجودی و خرید و فروش:
این نرم افزار به پیمانکاران کمک میکند تا موجودی کالاها و مصالح خود در پروژه ها را رصد کنند و عملیات خرید و تدارکات را مدیریت کنند. آنها میتوانند سفارشات خرید را ثبت کنند و تحویل کالای سفارشی خود را رهگیری کنند.
4. گزارشگیری و تجزیه و تحلیل:
نرم افزار حسابداری پیمان به پیمانکاران امکان میدهد تا گزارشهای مالی مختلفی را تهیه کنند و اطلاعات مالی خود را تجزیه و تحلیل کنند. با استفاده از این نرم افزار آنها میتوانند گزارشهای مالی، نمودارها و جداول مربوط به عملکرد مالی هر پروژه خود را مشاهده کنند.
به طور کلی، نرم افزار حسابداری به پیمانکاران کمک میکند تا عملکرد مالی خود را بهبود بخشند، هزینهها را کاهش دهند و بهبود عملکرد مالی خود را دنبال کنند.
این نرم افزار رو برای پیمانکارها نوشتین یا کارفرماها؟ تکلیف فایل و نسخه امضا شده قراردادها چی میشه ؟
درود بر شما
نرم افزار پیمان و قراردادهای پیوست ، امکان ثبت انواع قرارداد در حوزه خرید کالا و خدمات و فروش کالا و خدمات را دارا می باشد.
یعنی هم برای کارفرمایان و هم پیمانکاران قابل استفاده می باشد و در شرکت ملی گاز ایران و شرکتهای تابعه آن به عنوان کارفرما و انواع شرکتهای پیمانکاری خصوصی به عنوان پیمانکار در حال استفاده است .
اطلاعات مستندات و نسخه های مختلف قرارداد ، اعم از فایلهای الکترونیک یا نسخه های اسکن شده در سیستم آرشیو اسناد پیوست نگهداری می شود که به صورت یکپارچه با سیستم پیمان و قراردادها اجرا شده و اسناد مثبته الکترونیک را آنلاین در اختیار آن سیستم قرار می دهد.
نرم افزار مدیریت قراردادهای پیوست فروش خدمات رو هم پوشش میده یا فقط کالا محوره؟
صورت وضعیت صادره شده پیمانکار رو داره یا صورت وضعیتی که پیمانکار تایید کنه؟
درود بر شما
در نرم افزار مدیریت قراردادهای پیوست امکان درج کالا و خدمات به صورت ترکیبی وجود دارد.
اضافات و کسورات هر کدام از کالاها یا خدمات به صورت مجزا نگهداری شده و با صدور صورت وضعیت ، سند مالی مرتبط به صورت خودکار ثبت می شود.
برای دیدن دمو نرم افزار با کارشناسان فروش ما تماس بگیرید یا فرم درخواست دمو خود را ثبت نمایید .
نرم افزار مدیریت قراردادهای صادراتی و ارزی رو هم انجام دادین؟
درود بر شما
بله
سیستم مدیریت پیمان و قراردادهای پیوست امکان ثبت و نگهداری اطلاعات پیمانهای ارزی و صورت وضعیت های ارزی را هم داراست .
برای برخورداری از این امکان زیر سیستم ارزی پیوست نیز باید فعال باشد .
گزارش خرید و فروش فصلی هم از سیستم قراردادها اطلاعات رو دریافت می کنه؟
درود بر شما
گزارش خرید و فروش فصلی شامل سه بخش می باشد
1- خرید و فروش ریالی (بر مبنای خرید و فروش داخلی)
2- خرید و فروش ارزی (بر مبنای صادرات و واردات)
3- صورت وضعیتها ( در قالب قراردادهای انجام کار)
اطلاعات بخشهای خرید و فروش ریالی و ارزی از سیستم بازرگانی پیوست و اطلاعات بخش صورت وضعیت ها بر مبنای اطلاعات صورت وضعیت های صادر شده از سیستم پیمان و قراردادهای پیوست دریافت می شود.
یک شرکت پیمانکاری هستیم که قراردادها مون اصلاحیه و الحاقیه زیاد داره، امکان داره نسخه های قبلی رو نگهداری بشه که بتونیم تغییرات قرارداد رو کنترل کنیم ؟ نسخه های امضا شده و متمم ها رو هم داشته باشیم
درود بر شما
در نرم افزار قراردادهای پیوست امکان ثبت اصلاحیه، الحاقیه، متمم و اضافه کاری برای هر قرارداد به تعداد نامحدود وجود دارد، ویرایش های مختلف تغییر در قرارداد به صورت کامل ثبت و نگهداری شده و مستندات و ضمائم قرارداد که شامل فایلها و نسخه های چاپی و الکترونیکی و امضا شده می باشد هم در بخش آرشیو مستندات به صورت یکپارچه با نرم افزار پیمان و قراردادها نگهداری می شود.
پروسه تکمیل ، امضا و تایید قراردادها رو چطور میتونم توی یک شرکت کارفرمای دولتی پیاده سازی کنم؟ مدارک پیمانکاران رو چطور نگهداری کنم؟
برای پیاده سازی فرآیند تکمیل و نهایی کردن مفاد قرارداد می توان از گردش قرارداد در اتوماسیون اداری و تکمیل بندهای مختلف آن در فرآیند گردش استفاده کرد، همچنین از نرم افزار مدیریت اسناد پیوست برای نگهداری نسخه های مختلف قرارداد اعم از فایل متنی یا اسکن شده می توان بهره برد، برای مدیریت فرآیند تایید بخشهای مختلف مفاد قرارداد در مدیریتهای مختلف هم می توان از فرآیندساز پیوست استفاده می کنیم.
مدارک پیمانکاران اعم از مدارک رسمی شرکتها مانند روزنامه رسمی، اساسنامه و مدارک اعضای هیات مدیره تا برگ ثبت نام در سامانه مالیات برارزش افزوده در پرونده پیمانکاران در نرم افزار مدیریت اسناد پیوست نگهداری می شود.
در قراردادهایی که با پیمانکارانمون میبندیم مراحل پرداخت پس از انجام هر فاز باید کنترل بشه ، ضمانت نامه هم در پایان قرارداد آزاد میشه، پرداخت هم فرایند چند مرحله ای داره و تایید مدیران مختلف سازمان را لازم داره، تجربه پیاده سازی همه این کارها در پیوست وجود داره؟
در نرم افزار قراردادهای پیوست امکان ثبت مراحل مختلف پرداخت از پیش پرداخت تا فاز های بعدی در تاریخ های دلخواه وجود دارد، ضمانت نامه ها در سیستم ثبت شده و قبل از تاریخ سررسید، آلارم پایان مهلت سررسید روی آنها به کاربر خزانه داری داده می شود و در صورت تایید آزاد می شود.
فرآیند پرداخت هم به صورت چند مرحله ای و با تایید ناظر قرارداد و مدیران دیگر قابل پیاده سازی است.
این روال در شرکت های مختلف پیاده سازی و اجرا شده است.
نرم افزار پیمان و قراردادهای پیوست را امسال راه اندازی می کنیم، چطور قراردادهایی که از سالهای قبل بستیم و نیمه کاره هستند را ثبت کنیم؟
در نرم افزار مدیریت قراردادهای پیوست ، امکان ثبت قراردادهایی که در اواسط کار هستند وجود دارددر این حالت اطلاعات بخشهایی از قرارداد که انجام شده، در افتتاح قرارداد ثبت می گردد.
در قراردادهایی که با پیمانکاران میبندیم هم کالا و هم خدمات در صورت وضعیتها برای ما ارسال میشه، اضافات و کسورات اینها رو کنترل کردن خیلی دردسر داره و خطای محاسباتی و پرداختی زیاد داریم، گزارش کنترلی دارید؟
در حوزه پیمان و قراردادها، برای هر کالا یا خدمت می توانید اضافات یا کسور مجزایی تعریف کنید، در هنگام صدور صورت وضعیت، بنا انجام کار و ثبت درصد پیشرفت و انجام کار، به صورت خودکار اضافات و کسور متعلق به آن ردیف صورت وضعیت فعال شده و سند مالی برای آنها صادر خواهد شد.
گزارش کنترلی روی انواع اضافات و کسورات قرارداد هم در بخش گزارشهای نرم افزار ارائه می شود.
با این گزارشها می توانید اعمال اضافات و کسورات مورد نظر سازمان را در قراردادها و صورت وضعیتها کنترل کنید . در نظر داشته باشید اضافات و کسورات بدون محدودیت در نوع و درصدها توسط راهبر سیستم قابل اضافه شدن هستند.
قراردادها در پایان سال مالی باید تعیین تکلیف بشوند یا چند ساله می توانند کنترل و ثبت بشوند؟
در نرم افزار پیمان و قراردادها محدودیت زمانی برای شروع و پایان قراردادها براساس دوره های مالی سیستم حسابداری وجود ندارد، همچنین در این نرم افزار امکان ثبت قراردادهایی که سالهای قبل شروع شده اند با ثبت وضعیت افتتاح قرارداد و میزان پیشرفت قبلی آن وجود دارد.
بنابراین می توانید از قراردادها بدون محدودیت تاریخی، گزارشگیری نمایید.