نرم افزار انبارداری چیست ؟
نرم افزار انبارداری امکان مدیریت کلیه تراکنشهای مقداری و ریالی انبار را در اختیار کاربر گذاشته، بر اساس عملیات تعریف شده، اسناد مالی را در نرم افزار حسابداری صادر و بهای تمام شده را به روز مینماید. موجودی مواد و کالا شامل موجودی مواد اولیه، کالای در جریان ساخت و کالاهای ساخته شده میباشد که توسط واحد تجاری و تولیدی برای مدت کوتاهی قبل از فروش نگهداری میشوند. کنترل این موجودی ها از مولفههای مهم دارایی در یک شرکت است و لذا مدیریت و کنترل تراکنشهای انبار از چالشهای مطرح مدیریت سازمان است.
نرم افزار انبارداری و کالا در دو بخش نرم افزار انبارداری مقداری و نرم افزار حسابداری انبار پیاده سازی می گردد:
- در بخش نرم افزار انبارداری مقداری، ثبت اطلاعات در فرمهای رسید و حواله به صورت مقداری توسط انبارداران انجام می پذیرد.
- در بخش نرم افزار حسابداری انبار ، اطلاعات فرمهای مقداری فراخوانی شده و اطلاعات ریالی به آنها ، توسط تیم حسابداری انبار، اضافه می گردد.
مدیریت حرفه ای و پیاده سازی انبارداری مدرن با نرم افزار مدیریت انبار پیوست :
ویژگی های برتر نرم افزار انبارداری و حسابداری انبار پیوست :
تعریف ساختار کاملا باز و منعطف کالاها و انبارها متناسب با نیاز شرکت:
امکانات کاربری متعدد برای سهولت کار کاربران در فرمهای عملیاتی نرم افزار انبار :
کنترل های داخلی برای جلوگیری از خطاهای کاربری :
گزارش های متنوع آماری ، لیستی و نموداری در نرم افزار انبارداری :
انواع گزارشهای کنترل موجودی و مغایرت گیری سیستم انبار پیوست :
2000+ نسخه نصب شده
Microsoft NET FrameWork
20 سال تجربه
RFID
Barcode Scanner
چرا نرم افزار انبارداری پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟
طراحی و ساخت حرفهای و کاربرپسند
ارتباط منسجم با نرم افزارهای دیگر پیوست
پوشش تعدد شرکت یا گستردگی جغرافیایی
اتصال به نرم افزارهای دیگر سازمان
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
سوالات متداول
خواندن اطلاعات لیست کالاها از فایل :
در شرکت هایی که نمایندگی یک کمپانی بزرگ داخلی یا خارجی هستند ، در زمان های دریافت محموله بزرگی از کالاها ، دریافت لیست کالاهای جدید در فایل های اکسل اتفاق می افتد.
با ابزار ورود اطلاعات از اکسل می توان این فایلها را خواند و اطلاعات کدهای کالا را با کدینگ کالاها در نرم افزار مقایسه نمود و در صورتی که کالا جدید بوده و موجود نباشد ، می توان به صورت خودکار آن را ایجاد نمود.
مدیریت کالا با سریال :
در هنگام تعریف کالاهایی که گردش آنها در انبار باید به تفکیک سریال کنترل شود ، مشخص می شوند .
در نرم افزار انبارداری، فرمهای مختلف مقداری یا مقداری / ریالی در هنگام ورود اطلاعات این کالاها سریال آنها را دریافت کرده و در هنگام خروج کالا ، فقط اجازه خروج کالاهایی را خواهند داد که سریال آنها ثبت شده است.
گزارش گردش کالا با سریال خاص و موجودی کالا به تفکیک سریال نیز در نرم افزار انبارداری تهیه می شود.
نکته : در هر نوع از این کالاها ، هر یک کالا باید سریال مشخص داشته باشد و نباید سریال تکراری در آنها ثبت شود.
محل نگهداری کالا در انبار :
در سیستم انبار پیوست می توان به هر کالا در هر انبار تا چهار محل استقرار در قفسه های مختلف اختصاص داد.
این قفسه ها هنگام پرینت رسید و حواله کالا ، قابلیت چاپ دارند.
همچنین در فرمهای انبارگردانی نیز می توان محل نگهداری کالا در انبار را مشخص کرد.
مدیریت کالا با پارت نامبر یا کد رهگیری :
در هنگام تعریف کالاهایی که گردش آنها در انبار باید به تفکیک کد رهگیری کنترل شود ، مشخص می شوند .
در نرم افزار انبارداری، فرمهای مختلف مقداری یا مقداری / ریالی در هنگام ورود اطلاعات این کالاها کد رهگیری آنها را دریافت کرده و در هنگام خروج کالا ، فقط اجازه خروج کالاهایی را خواهند داد که کد رهگیری آنها ثبت شده است.
گزارش موجودی کالا به تفکیک کد رهگیری نیز در نرم افزار انبار تهیه می شود.
نکته : تعدادی از یک نوع کالا می توانند دارای کد رهگیری یکسان باشند.
مدیریت کالاهای اختصاص داده شده به یک پروژه :
برای کالاهای اختصاص داده شده به یک پروژه می توان کد رهگیری تعریف کرد.
در این حالت موجودی کل کالاها به صورت مجموع و به تفکیک پروژه ها در دسترس خواهد بود.
همچنین در صورتی که پروژه محل فیزیکی مجزایی دارد ، بهتر است انبار مجزایی برای آن تعریف شود.
کنترل موجودی کالاهای در راه :
برای کنترل موجودی کالاهای در راه بهتر است از تعریف انبار در راه استفاده شود.
در این حالت کالای در راه، در مدت زمان انتقال موجودی بین انبارها ، موجودی مشخص خود را خواهد داشت و در فرآیند انتقال کالا بین انبارها می توان بهای تمام شده هزینه حمل کالا و هزینه های دیگر را روی موجودی کالای در راه تسهیم کرد.
حسابداری انبار شامل موارد زیر است:
1. ثبت و تحلیل تراکنشهای ورود و خروج کالاها از انبار، از جمله خرید، فروش، برگشت کالا و انتقال موجودی.
2. نگهداری موجودیها به صورت مقداری و ریالی و کنترل دقیق آنها در زمانهای مختلف.
3. ارزیابی ارزش کالاها در انبار، از جمله قیمت تمام شده و ارزش موجودی به قیمت روز بازار.
4. گزارشگیری مالی مرتبط با عملکرد انبار، شامل گزارشهای موجودی، هزینههای مرتبط با انبار و سودآوری.
5. جذب هزینه های مرتبط مانند حمل، بیمه و جابجایی و هزینه های نگهداری و انبارداری روی بهای تمام شده کالا
حسابداری انبار به عنوان یک سیستم مدیریتی، به سازمانها کمک میکند تا موجودی کالاهای خود را بهینهسازی کنند، هزینهها را کاهش دهند، عملکرد انبار را بهبود بخشند و به تصمیمگیریهای استراتژیک مبتنی بر دادههای قابل اعتماد دست یابند.
1. ثبت و تحلیل تراکنشهای ورود و خروج کالاها:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است تمامی تراکنشهای مربوط به ورود و خروج کالاها را به صورت دقیق و سریع ثبت و تحلیل کند. این شامل خرید، فروش، برگشت کالا و انتقال موجودی است.
2. نگهداری موجودیها:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است موجودیهای انبار را به صورت دقیق و به روز نگهداری کند. این شامل تعداد واحدهای موجود، مقدار موجودی، قیمت تمام شده و ارزش بازار است.
3. ارزیابی ارزش کالاها:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است ارزش کالاهای موجود در انبار را به صورت دقیق و به روز ارزیابی کند. این شامل قیمت تمام شده کالاها و ارزش بازار آنها است.
4. گزارشگیری مالی:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است گزارشهای مالی مرتبط با عملکرد انبار را تولید کند. این شامل گزارشهای موجودی، هزینههای مرتبط با انبار و جذب آنها روی بهای تمام شده کالا و همچنین تعدیل بهای تمام شده است.
5. بهینهسازی موجودیها:
نرم افزار حسابداری انبار به سازمانها کمک میکند تا موجودیهای خود را بهینهسازی کنند. با تحلیل دقیق دادهها، این نرم افزار میتواند به سازمانها راهکارهای بهینه درباره موجودیها و سفارشدهی بدهد.
6. کاهش هزینهها:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است به سازمانها کمک کند تا هزینههای مرتبط با موجودیها را کاهش دهند. با تحلیل دادههای مالی و عملکرد انبار، این نرم افزار میتواند راهکارهای بهینه درباره کاهش هزینهها ارائه کند.
7. بهبود عملکرد انبار:
نرم افزار حسابداری انبار به سازمانها کمک میکند تا عملکرد انبار خود را بهبود بخشند. با تحلیل دقیق دادهها، این نرم افزار میتواند نقاط ضعف و قوت عملکرد انبار را شناسایی کند و راهکارهای بهبودی ارائه کند.
8. تصمیمگیری استراتژیک:
نرم افزار حسابداری انبار به سازمانها کمک میکند تا تصمیمگیریهای استراتژیک مبتنی بر دادههای قابل اعتماد دست یابند. با تحلیل دقیق دادههای مالی و عملکرد انبار، این نرم افزار میتواند به سازمانها راهکارهای بهینه درباره مدیریت موجودیها و بهینهسازی عملکرد انبار بدهد.
میشه توضیح بدید اطلاعات انبار گردانی را در سیستم چطور ثبت می کنید؟
در انبارگردانی به صورت دستی ، در زمان انبارگردانی برای هر کالا در انبار مورد نظر تگ چاپ می شود، تگ شامل سه بخش برای سه بار شمارش موجودی آن کالا در آن انبار است ، این تگ ها در کنار قفسه های مربوطه گذاشته می شود و تیم شمار موجودی اطلاعات شمارش هر کالا را در برگه مربوطه ثبت می کنند. اطلاعات این تگ ها در نرم افزار انبار ثبت می شود و با موجودی ثبت شده در نرم افزار مغایرت گیری می شود.
معمولا شمارش دوم و سوم روی کالاهایی انجام می شود که دارای مغایرت باشند.
در انبارگردانی به صورت مکانیزه، اطلاعات کالاهای موجود در انبار به نرم افزار انبارگردانی نسخه موبایل (اندروید) منتقل می شود، شمارش موجودی هر کالا در انبار مورد نظر انجام شده و در نرم افزار ثبت می شود، پس از شمارش کالاها ، اطلاعات به نرم افزار انبار منتقل شده و مغایرت ها استخراج می شوند، در ادامه می توان برای مغایرتها، شمارش را دوباره به صورت نرم افزار انجام داد.
در حالت مکانیزه، خواندن اطلاعات بارکد و حتی سریال کالاها نیز می تواند توسط بارکدخوان انجام شود که دقت انبار گردانی را بسیار افزایش می دهد.
انبار عمومی داریم و کالاهایی که داخل انباره به بازرگانهای مختلف تعلق داره که به ما اعلام می کنند چه مقدار برای چه کسی بارگیری بشه، نرم افزار انبارتون بدرد ما میخوره؟
بله ، سیستم انبار پیوست، امکان مدیریت تعداد نامحدود انبار را دارد، همچنین می توان در هر انبار ، محموله های مختلف متعلق به بازرگانهای مختلف را براساس کدرهگیری تفکیک کرد تا مشخص شود در هر انبار به صورت مجموع و به تفکیک بازرگانها چه میزان موجودی کالا وجود دارد و کاردکس کالاهای متعلق به هر بازرگان نیز قابل مشاهده و کنترل می باشد.
میشه توضیح بدید طول کد کالا تا چند رقم میتونه تعریف بشه؟ گروه بندی کالا ها در چه حالتهایی پیشنهاد میشه؟
در زمان تعریف کالا می توانید کد کالاها را در هر سطح تا 16 رقم و حرف تعریف کنید.
برای کالاها می توانید تا هفت سطح درختواره ای از گروه کالاها را تعریف کنید و کالاها در این درختواره ها حداکثر تا 64 رقم می توانند طول کد داشته باشند. (این کد مجموع کد گروه ها و کد کالای نهایی می باشد.)
در صورتی که تنوع کالای زیادی دارید پیشنهاد می شود کالاها را به جای یک لیست ساده در قالب گروه های مختلف طبقه بندی نمایید تا بتوانید براساس گروه هایی مانند (برند، کشور تولید کننده، جنس، … ) گزارشهای متنوعی دریافت کنید.
سلام
ما در حوزه پوشاک که تنوع رنگ زیاد داریم، به نظر شما برای رنگهای مختلف لباس باید کد کالای مجزا تعریف کرد؟
در حوزه پوشاک دو دسته کالا مشابه داریم :
1- کالاهای مشابهی که قیمت تمام شده متفاوتی برای رنگهای مختلف دارند در این حالت پیشنهاد می شود کد کالای متفاوت به آنها اختصاص دهید.
2- کالاهایی که رنگ های متفاوت برای انتخاب توسط خریدار دارند و قیمت تمام شده یکسانی دارند در این حالت می توانید رنگ را به عنوان یک ویژگی برای کالا تعریف کنید و روی یک کد کالا انواع رنگها را داشته باشید و موجودی کل رنگها و به تفکیک رنگ را گزارش گیری نمایید.
چطور اطلاعات ریالی و قیمت تمام شده کالا رو از انبار دار مخفی میشه کرد؟
در نرم افزار انبار پیوست ، دو گروه گزارش وجود دارد :
گروه گزارشهای مقداری که انواع گزارشهای موجودی کالا، گردش کالا، کاردکس و … را در بر می گیرد و معمولا در اختیار انبارداران قرار داده می شود.
گزارش گزارشهای مقداری / ریالی که انواع گزارشهای انبار را در کنار قیمت تمام شده کالا نمایش می دهد و در اختیار تیم حسابداری انبار قرار می گیرد.
البته امکان ساخت گزارشهای جدید در نرم افزار انبار و کالا در اختیار راهبر سیستم قرار دارد که آموزش طراحی این گزارشها در زمان استقرار داده می شود.
سلام تو تعریف کالا بر اساس واحد ها و قسمت های هر واحد میشه کالا تعریف کرد به صورت درختی نا محدود که بعدا تو گزارش بتونیم فقط ان واحد بگیریم ؟
در زمان تعریف کالا می توانید واحد اصلی و فرعی تعریف کنید، واحد فرعی می تواند کاملا مستقل از واحد اصلی مقدار دریافت کند یا دارای ضریب و نسبتی با واحد اصلی باشد .
در زمان تهیه گزارش می توانید براساس واحد اصلی و واحد فرعی گزارشهای مختلف را دریافت نمایید.
واحد اصلی کالا معمولا برای مبنای قیمت و محاسبه بهای تمام شده استفاده می شود.
نرم افزار انبار پیوست برای شرکتهای بازرگانی طراحی شده یا تولیدی؟
سلام
در شرکتهای بازرگانی ، نرم افزار انبار پیوست در کنار نرم افزار بازرگانی پیوست ارائه می شود و نقش مکمل برای این نرم افزار برای مدیریت انبارهای مختلف تامین کننده کالا را دارد.
در شرکتهای تولیدی ، نرم افزار انبار پیوست به عنوان مکمل نرم افزار ساخت و تولید عمل می کند و موجودی مواد اولیه را مدیریت کرده و محصولات تولید را نگهداری می نماید.
این نرم افزار در هر دو حوزه بازرگانی و تولیدی قابلیت استفاده عملیاتی دارد.