نرم افزار انبارداری چیست ؟
نرم افزار انبارداری امکان مدیریت کلیه تراکنشهای مقداری و ریالی انبار را در اختیار کاربر گذاشته، بر اساس عملیات تعریف شده، اسناد مالی را در نرم افزار حسابداری صادر و بهای تمام شده را به روز مینماید. موجودی مواد و کالا شامل موجودی مواد اولیه، کالای در جریان ساخت و کالاهای ساخته شده میباشد که توسط واحد تجاری و تولیدی برای مدت کوتاهی قبل از فروش نگهداری میشوند. کنترل این موجودی ها از مولفههای مهم دارایی در یک شرکت است و لذا مدیریت و کنترل تراکنشهای انبار از چالشهای مطرح مدیریت سازمان است.
نرم افزار انبارداری و کالا در دو بخش نرم افزار انبارداری مقداری و نرم افزار حسابداری انبار پیاده سازی می گردد:
- در بخش نرم افزار انبارداری مقداری، ثبت اطلاعات در فرمهای رسید و حواله به صورت مقداری توسط انبارداران انجام می پذیرد.
- در بخش نرم افزار حسابداری انبار ، اطلاعات فرمهای مقداری فراخوانی شده و اطلاعات ریالی به آنها ، توسط تیم حسابداری انبار، اضافه می گردد.
مدیریت حرفه ای و پیاده سازی انبارداری مدرن با نرم افزار مدیریت انبار پیوست :
ویژگی های برتر نرم افزار انبارداری و حسابداری انبار پیوست :
تعریف ساختار کاملا باز و منعطف کالاها و انبارها متناسب با نیاز شرکت:
امکانات کاربری متعدد برای سهولت کار کاربران در فرمهای عملیاتی نرم افزار انبار :
کنترل های داخلی برای جلوگیری از خطاهای کاربری :
گزارش های متنوع آماری ، لیستی و نموداری در نرم افزار انبارداری :
انواع گزارشهای کنترل موجودی و مغایرت گیری سیستم انبار پیوست :
2000+ نسخه نصب شده
Microsoft NET FrameWork
20 سال تجربه
RFID
Barcode Scanner
چرا نرم افزار انبارداری پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟
طراحی و ساخت حرفهای و کاربرپسند
ارتباط منسجم با نرم افزارهای دیگر پیوست
پوشش تعدد شرکت یا گستردگی جغرافیایی
اتصال به نرم افزارهای دیگر سازمان
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
سوالات متداول
خواندن اطلاعات لیست کالاها از فایل :
در شرکت هایی که نمایندگی یک کمپانی بزرگ داخلی یا خارجی هستند ، در زمان های دریافت محموله بزرگی از کالاها ، دریافت لیست کالاهای جدید در فایل های اکسل اتفاق می افتد.
با ابزار ورود اطلاعات از اکسل می توان این فایلها را خواند و اطلاعات کدهای کالا را با کدینگ کالاها در نرم افزار مقایسه نمود و در صورتی که کالا جدید بوده و موجود نباشد ، می توان به صورت خودکار آن را ایجاد نمود.
مدیریت کالا با سریال :
در هنگام تعریف کالاهایی که گردش آنها در انبار باید به تفکیک سریال کنترل شود ، مشخص می شوند .
در نرم افزار انبارداری، فرمهای مختلف مقداری یا مقداری / ریالی در هنگام ورود اطلاعات این کالاها سریال آنها را دریافت کرده و در هنگام خروج کالا ، فقط اجازه خروج کالاهایی را خواهند داد که سریال آنها ثبت شده است.
گزارش گردش کالا با سریال خاص و موجودی کالا به تفکیک سریال نیز در نرم افزار انبارداری تهیه می شود.
نکته : در هر نوع از این کالاها ، هر یک کالا باید سریال مشخص داشته باشد و نباید سریال تکراری در آنها ثبت شود.
محل نگهداری کالا در انبار :
در سیستم انبار پیوست می توان به هر کالا در هر انبار تا چهار محل استقرار در قفسه های مختلف اختصاص داد.
این قفسه ها هنگام پرینت رسید و حواله کالا ، قابلیت چاپ دارند.
همچنین در فرمهای انبارگردانی نیز می توان محل نگهداری کالا در انبار را مشخص کرد.
مدیریت کالا با پارت نامبر یا کد رهگیری :
در هنگام تعریف کالاهایی که گردش آنها در انبار باید به تفکیک کد رهگیری کنترل شود ، مشخص می شوند .
در نرم افزار انبارداری، فرمهای مختلف مقداری یا مقداری / ریالی در هنگام ورود اطلاعات این کالاها کد رهگیری آنها را دریافت کرده و در هنگام خروج کالا ، فقط اجازه خروج کالاهایی را خواهند داد که کد رهگیری آنها ثبت شده است.
گزارش موجودی کالا به تفکیک کد رهگیری نیز در نرم افزار انبار تهیه می شود.
نکته : تعدادی از یک نوع کالا می توانند دارای کد رهگیری یکسان باشند.
مدیریت کالاهای اختصاص داده شده به یک پروژه :
برای کالاهای اختصاص داده شده به یک پروژه می توان کد رهگیری تعریف کرد.
در این حالت موجودی کل کالاها به صورت مجموع و به تفکیک پروژه ها در دسترس خواهد بود.
همچنین در صورتی که پروژه محل فیزیکی مجزایی دارد ، بهتر است انبار مجزایی برای آن تعریف شود.
کنترل موجودی کالاهای در راه :
برای کنترل موجودی کالاهای در راه بهتر است از تعریف انبار در راه استفاده شود.
در این حالت کالای در راه، در مدت زمان انتقال موجودی بین انبارها ، موجودی مشخص خود را خواهد داشت و در فرآیند انتقال کالا بین انبارها می توان بهای تمام شده هزینه حمل کالا و هزینه های دیگر را روی موجودی کالای در راه تسهیم کرد.
حسابداری انبار شامل موارد زیر است:
1. ثبت و تحلیل تراکنشهای ورود و خروج کالاها از انبار، از جمله خرید، فروش، برگشت کالا و انتقال موجودی.
2. نگهداری موجودیها به صورت مقداری و ریالی و کنترل دقیق آنها در زمانهای مختلف.
3. ارزیابی ارزش کالاها در انبار، از جمله قیمت تمام شده و ارزش موجودی به قیمت روز بازار.
4. گزارشگیری مالی مرتبط با عملکرد انبار، شامل گزارشهای موجودی، هزینههای مرتبط با انبار و سودآوری.
5. جذب هزینه های مرتبط مانند حمل، بیمه و جابجایی و هزینه های نگهداری و انبارداری روی بهای تمام شده کالا
حسابداری انبار به عنوان یک سیستم مدیریتی، به سازمانها کمک میکند تا موجودی کالاهای خود را بهینهسازی کنند، هزینهها را کاهش دهند، عملکرد انبار را بهبود بخشند و به تصمیمگیریهای استراتژیک مبتنی بر دادههای قابل اعتماد دست یابند.
1. ثبت و تحلیل تراکنشهای ورود و خروج کالاها:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است تمامی تراکنشهای مربوط به ورود و خروج کالاها را به صورت دقیق و سریع ثبت و تحلیل کند. این شامل خرید، فروش، برگشت کالا و انتقال موجودی است.
2. نگهداری موجودیها:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است موجودیهای انبار را به صورت دقیق و به روز نگهداری کند. این شامل تعداد واحدهای موجود، مقدار موجودی، قیمت تمام شده و ارزش بازار است.
3. ارزیابی ارزش کالاها:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است ارزش کالاهای موجود در انبار را به صورت دقیق و به روز ارزیابی کند. این شامل قیمت تمام شده کالاها و ارزش بازار آنها است.
4. گزارشگیری مالی:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است گزارشهای مالی مرتبط با عملکرد انبار را تولید کند. این شامل گزارشهای موجودی، هزینههای مرتبط با انبار و جذب آنها روی بهای تمام شده کالا و همچنین تعدیل بهای تمام شده است.
5. بهینهسازی موجودیها:
نرم افزار حسابداری انبار به سازمانها کمک میکند تا موجودیهای خود را بهینهسازی کنند. با تحلیل دقیق دادهها، این نرم افزار میتواند به سازمانها راهکارهای بهینه درباره موجودیها و سفارشدهی بدهد.
6. کاهش هزینهها:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است به سازمانها کمک کند تا هزینههای مرتبط با موجودیها را کاهش دهند. با تحلیل دادههای مالی و عملکرد انبار، این نرم افزار میتواند راهکارهای بهینه درباره کاهش هزینهها ارائه کند.
7. بهبود عملکرد انبار:
نرم افزار حسابداری انبار به سازمانها کمک میکند تا عملکرد انبار خود را بهبود بخشند. با تحلیل دقیق دادهها، این نرم افزار میتواند نقاط ضعف و قوت عملکرد انبار را شناسایی کند و راهکارهای بهبودی ارائه کند.
8. تصمیمگیری استراتژیک:
نرم افزار حسابداری انبار به سازمانها کمک میکند تا تصمیمگیریهای استراتژیک مبتنی بر دادههای قابل اعتماد دست یابند. با تحلیل دقیق دادههای مالی و عملکرد انبار، این نرم افزار میتواند به سازمانها راهکارهای بهینه درباره مدیریت موجودیها و بهینهسازی عملکرد انبار بدهد.
نرم افزار انبارگردانی هم دارین ؟
اطلاعات انبارگردانی به دو صورت در سیستم انبار پیوست ثبت می شود.
1- استفاده از نرم افزار انبار و ثبت اطلاعات شمارش کالاها براساس تگهای انبارگردانی پرینت شده (حالت سنتی)
2- استفاده از نرم افزار انبار گردانی نسخه اندروید و انجام عملیات انبارگردانی به صورت نرم افزاری و بدون پرینت تگهای انبار
برای اطلاعات تکمیلی در این زمینه با واحد فروش پیوست تماس بگیرید
ما یک فروشگاه اینترنتی داریم و نرم افزار انبار حرفه ای برای کنترل موجودی کالا لازم داریم ، وب سرویس دارید؟
در کنار نرم افزار های جامع مالی و انبار پیوست می توانید برحسب نیاز وب سرویس مالی پیوست را خریداری نمایید . این وب سرویس امکان دریافت لیست کالاها، نمایش مانده موجودی کالاها، ایجاد کالای جدید و ثبت رسید و حواله را در اختیار تیم راهبری سیستمها برای ارتباط با نرم افزارهای دیگر مانند سایتهای فروش آنلاین کالا می گذارد .
برای خرید نرم افزار با واحد فروش پیوست تماس بگیرید.
نرم افزار انبار پیوست مقداری کار می کنه؟ یک انبار داریم که فقط موجودی کالا نگه میداره؟
درود بر شما
نرم افزار انبار پیوست قابلیت کار به صورت مقداری یا مقداری ریالی را دارد.
نوع استفاده توسط راهبر سیستم مشخص می شود و انواع راهکارهای زیر وجود دارد:
1- اطلاعات یک انبار فقط مقداری ثبت شود
2- اطلاعات انبار توسط انباردار به صورت مقداری ثبت شده و توسط واحد حسابداری انبار اطلاعات ریالی هم برای آن ثبت گردد.
دسترسی کاربران به گزارشهای مقداری یا مقداری ریالی توسط راهبر سیستم مشخص می شود.
ما سیستم انبار پیوست رو استفاده می کنیم، چطور میتونم موجودی کالاهای خاصی در انبار مرکزی رو به نماینده های فروش شهرستان انلاین نشون بدم؟
سلام
یکی از نرم افزار های تحت وب حوزه انبار ، مدیریت توزیع شده موجودی کالا می باشد، در این حالت هر کاربر می تواند موجودی کالاها در انبارهای خاصی که دسترسی دارد را به صورت مقداری یا ریالی مشاهده نماید و فرم های درخواست یا سفارش کالا را تکمیل نماید.
برای دیدن دمو این نرم افزارها می توانید با کارشناسان فروش ما تماس بگیرید یا فرم درخواست دمو را تکمیل نمایید .
سلام
آیا برنامه انبار داری پیوست دو واحد اندازه گیری را همزمان میتواند داشته باشد؟ مثلا عددی و متراژی
درود بر شما
در نرم افزاری انبارداری پیوست امکان تعریف دو واحد اندازه گیری مختلف برای یک کالا وجود دارد
این واحدها می توانند مستقل از همدیگر مقداردهی شوند یا براساس یک ضریب به همدیگر تبدیل شوند.
مثال : کالایی مانند لوله یا تیرآهن که براساس کیلوگرم و شاخه اندازه گیری می شود.
امکانی دارین که اطلاعات ریالی رو به انبار دار نمایش ندیم ولی اطلاعات مقدار و ریال رو با هم بتونیم گزارش بگیریم ؟
بله، در سیستم انبار پیوست، گزارشهای مقداری و مقداری/ریالی تفکیک شده اند و برحسب دسترسی موردنظر در شرکت خریدار، به افراد مختلف دسترسی دیدن اطلاعات مقداری یا مقداری/ریال داده می شود، پس می توان به انباردار اطلاعات مقداری و به مسئول حسابداری انبار اطلاعات مقداری ریالی نمایش داد.
سلام
نرم افزار انبارداری با سیستم های دیگه یکپارچه است یا جدا هم میتونیم بخریم ؟
اگه انبارمون از دفتر فاصله داشته باشه راهی برای یکپارچه کردنشون دارین؟
درود بر شما
دو نوع نرم افزار انبار در مجموعه نرم افزارهای مالی پیوست قابل انتخاب است :
1- نرم افزار انبار یکپارچه با نرم افزارهای مالی
این نرم افزار بر اساس انواع عملیات انبار انجام شده ریالی، صدور سند مالی هم انجام می دهد
2- نرم افزار انبار مستقل از حسابداری
این نرم افزار در حوزه کارخانه ها یا انبارهایی که با دفتر مرکزی نگهدارنده اطلاعات مالی ارتباط آنلاین ندارند قابل استفاده است و اطلاعات آنها در فواصل زمانی دلخواه به دفتر مرکزی ارسال می شود.
اگر بین انبار و دفتر فاصله مکانی داشته باشید ولی امکان ارتباط آنلاین از طریق آنتن و ارتباطات رادیویی یا ارتباط اینترنتی وجود دارد می توانید از راهکارهای آنلاین پیوست برای ارتباط کامل استفاده نمایید.
همکاران ما در حوزه فروش برای ارائه راهکارهای مختلف با شما در تماس خواهند بود.
خسته نباشید
نرم افزار انبار شما با بارکدخوان هم کار می کنه؟ سریال کالاها رو هم میتونه نگهداری کنه؟ انبار قطعات داریم بخشی از اونها سریال هم دارن،
ممنونم
درود بر شما
در سیستم انبار ، شناسایی کالا می تواند براساس ورود کد کالا یا نام کالا توسط کاربر و یا خواندن بارکد کالا توسط دستگاه بارکد خوان انجام شود
این امکان در تمامی فرمهای سیستم انبار و بازرگانی پیوست به صورت پیش فرض قرار دارد و شما می توانید از دستگاه بارکدخوان ، برای ورود بارکد دقیق کالا استفاده کنید.
سریال کالا، بارکد یکتا و منحصر به فردی است که روی هر دستگاه یا قطعه خاص ثبت می شود، اطلاعات سریال کالاها هم قابل خواندن و نگهداری در انبار است و در نرم افزار انبار سریال کالاها کنترل می شود. با ثبت ورود و خروج قطعه براساس سریال، می توانید گردش آن قطعه با سریال خاص را از تامین و خرید و گردش در انبارهای مختلف تا تولید یا مصرف کنترل کنید.
انبار بزرگی داریم و مشخص بودن محل نگهداری کالا در انبار روی رسیدها و حواله ها برامون حیاتیه، یک کالا میتونه حتی توی دو تا سه قفسه هم نگهداری بشه، چه پیشنهادی دارید؟
درود بر شما
جانمایی کالا در انبارهای بزرگ و پیدا کردن کالاها در ساختاری ترکیبی از ردیفها، طبقه ها و قفسه های مختلف در سالنهای نگهداری کالا با شرایط متفاوت ، نیاز به ابزاری کامل و متناسب دارد.
یکی از امکانات نرم افزار انبار پیوست، امکان مشخص کردن و ثبت محل نگهداری فیزیکی کالا به صورت تاریخدار است ، بدین معنی که در صورت تغییر محل نگهداری ، سابقه این اطلاعات در نرم افزار ثبت می شود. محل نگهداری فیزیکی در انبار، در فرمهای رسید و حواله هم قابلیت چاپ دارد.
سلام
برای یک شرکت تولید مواد بهداشتی ،سیستم انباری لازم داریم که موجودی مواد اولیه رو سرجمع و به تفکیک پارتهای مختلف خرید گزارش بده، تاریخ انقضای هر پارت رو هم اعلام کنه که مواد اولیه مون خراب نشه، با پیوست اینکار شدنیه؟
درود بر شما
در حوزه هایی که از مواد اولیه شمیایی یا طبیعی با تاریخ انقضای مصرف مشخص استفاده می کنند کنترل محموله های مختلف که در انبار نگهداری می شوند و مصرف آنها قبل از پایان تاریخ مصرف موجب کاهش ضایعات در مواد اولیه و کنترل مجازی موجودی کالا در انبارها می شود.
در نرم افزار انبار پیوست این امکان وجود دارد که محموله های مختلف وارد شده به انبار (این نوع خاص از کالاها ) به تفکیک ثبت شوند و موجودی کالاها به تفکیک محموله با تاریخ انقضا یا براساس کل موجودی قابل گزارشگیری باشد.
مصرف کالاها هم به تفکیک محموله کنترل و ثبت می شود و موجودی براساس تاریخ مصرف مرتب شده و قابل کنترل می باشد.