نرم افزار انبارداری چیست ؟
نرم افزار انبارداری امکان مدیریت کلیه تراکنشهای مقداری و ریالی انبار را در اختیار کاربر گذاشته، بر اساس عملیات تعریف شده، اسناد مالی را در نرم افزار حسابداری صادر و بهای تمام شده را به روز مینماید. موجودی مواد و کالا شامل موجودی مواد اولیه، کالای در جریان ساخت و کالاهای ساخته شده میباشد که توسط واحد تجاری و تولیدی برای مدت کوتاهی قبل از فروش نگهداری میشوند. کنترل این موجودی ها از مولفههای مهم دارایی در یک شرکت است و لذا مدیریت و کنترل تراکنشهای انبار از چالشهای مطرح مدیریت سازمان است.
نرم افزار انبارداری و کالا در دو بخش نرم افزار انبارداری مقداری و نرم افزار حسابداری انبار پیاده سازی می گردد:
- در بخش نرم افزار انبارداری مقداری، ثبت اطلاعات در فرمهای رسید و حواله به صورت مقداری توسط انبارداران انجام می پذیرد.
- در بخش نرم افزار حسابداری انبار ، اطلاعات فرمهای مقداری فراخوانی شده و اطلاعات ریالی به آنها ، توسط تیم حسابداری انبار، اضافه می گردد.
مدیریت حرفه ای و پیاده سازی انبارداری مدرن با نرم افزار مدیریت انبار پیوست :
ویژگی های برتر نرم افزار انبارداری و حسابداری انبار پیوست :
تعریف ساختار کاملا باز و منعطف کالاها و انبارها متناسب با نیاز شرکت:
امکانات کاربری متعدد برای سهولت کار کاربران در فرمهای عملیاتی نرم افزار انبار :
کنترل های داخلی برای جلوگیری از خطاهای کاربری :
گزارش های متنوع آماری ، لیستی و نموداری در نرم افزار انبارداری :
انواع گزارشهای کنترل موجودی و مغایرت گیری سیستم انبار پیوست :
2000+ نسخه نصب شده
Microsoft NET FrameWork
20 سال تجربه
RFID
Barcode Scanner
چرا نرم افزار انبارداری پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟
طراحی و ساخت حرفهای و کاربرپسند
ارتباط منسجم با نرم افزارهای دیگر پیوست
پوشش تعدد شرکت یا گستردگی جغرافیایی
اتصال به نرم افزارهای دیگر سازمان
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
سوالات متداول
خواندن اطلاعات لیست کالاها از فایل :
در شرکت هایی که نمایندگی یک کمپانی بزرگ داخلی یا خارجی هستند ، در زمان های دریافت محموله بزرگی از کالاها ، دریافت لیست کالاهای جدید در فایل های اکسل اتفاق می افتد.
با ابزار ورود اطلاعات از اکسل می توان این فایلها را خواند و اطلاعات کدهای کالا را با کدینگ کالاها در نرم افزار مقایسه نمود و در صورتی که کالا جدید بوده و موجود نباشد ، می توان به صورت خودکار آن را ایجاد نمود.
مدیریت کالا با سریال :
در هنگام تعریف کالاهایی که گردش آنها در انبار باید به تفکیک سریال کنترل شود ، مشخص می شوند .
در نرم افزار انبارداری، فرمهای مختلف مقداری یا مقداری / ریالی در هنگام ورود اطلاعات این کالاها سریال آنها را دریافت کرده و در هنگام خروج کالا ، فقط اجازه خروج کالاهایی را خواهند داد که سریال آنها ثبت شده است.
گزارش گردش کالا با سریال خاص و موجودی کالا به تفکیک سریال نیز در نرم افزار انبارداری تهیه می شود.
نکته : در هر نوع از این کالاها ، هر یک کالا باید سریال مشخص داشته باشد و نباید سریال تکراری در آنها ثبت شود.
محل نگهداری کالا در انبار :
در سیستم انبار پیوست می توان به هر کالا در هر انبار تا چهار محل استقرار در قفسه های مختلف اختصاص داد.
این قفسه ها هنگام پرینت رسید و حواله کالا ، قابلیت چاپ دارند.
همچنین در فرمهای انبارگردانی نیز می توان محل نگهداری کالا در انبار را مشخص کرد.
مدیریت کالا با پارت نامبر یا کد رهگیری :
در هنگام تعریف کالاهایی که گردش آنها در انبار باید به تفکیک کد رهگیری کنترل شود ، مشخص می شوند .
در نرم افزار انبارداری، فرمهای مختلف مقداری یا مقداری / ریالی در هنگام ورود اطلاعات این کالاها کد رهگیری آنها را دریافت کرده و در هنگام خروج کالا ، فقط اجازه خروج کالاهایی را خواهند داد که کد رهگیری آنها ثبت شده است.
گزارش موجودی کالا به تفکیک کد رهگیری نیز در نرم افزار انبار تهیه می شود.
نکته : تعدادی از یک نوع کالا می توانند دارای کد رهگیری یکسان باشند.
مدیریت کالاهای اختصاص داده شده به یک پروژه :
برای کالاهای اختصاص داده شده به یک پروژه می توان کد رهگیری تعریف کرد.
در این حالت موجودی کل کالاها به صورت مجموع و به تفکیک پروژه ها در دسترس خواهد بود.
همچنین در صورتی که پروژه محل فیزیکی مجزایی دارد ، بهتر است انبار مجزایی برای آن تعریف شود.
کنترل موجودی کالاهای در راه :
برای کنترل موجودی کالاهای در راه بهتر است از تعریف انبار در راه استفاده شود.
در این حالت کالای در راه، در مدت زمان انتقال موجودی بین انبارها ، موجودی مشخص خود را خواهد داشت و در فرآیند انتقال کالا بین انبارها می توان بهای تمام شده هزینه حمل کالا و هزینه های دیگر را روی موجودی کالای در راه تسهیم کرد.
حسابداری انبار شامل موارد زیر است:
1. ثبت و تحلیل تراکنشهای ورود و خروج کالاها از انبار، از جمله خرید، فروش، برگشت کالا و انتقال موجودی.
2. نگهداری موجودیها به صورت مقداری و ریالی و کنترل دقیق آنها در زمانهای مختلف.
3. ارزیابی ارزش کالاها در انبار، از جمله قیمت تمام شده و ارزش موجودی به قیمت روز بازار.
4. گزارشگیری مالی مرتبط با عملکرد انبار، شامل گزارشهای موجودی، هزینههای مرتبط با انبار و سودآوری.
5. جذب هزینه های مرتبط مانند حمل، بیمه و جابجایی و هزینه های نگهداری و انبارداری روی بهای تمام شده کالا
حسابداری انبار به عنوان یک سیستم مدیریتی، به سازمانها کمک میکند تا موجودی کالاهای خود را بهینهسازی کنند، هزینهها را کاهش دهند، عملکرد انبار را بهبود بخشند و به تصمیمگیریهای استراتژیک مبتنی بر دادههای قابل اعتماد دست یابند.
1. ثبت و تحلیل تراکنشهای ورود و خروج کالاها:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است تمامی تراکنشهای مربوط به ورود و خروج کالاها را به صورت دقیق و سریع ثبت و تحلیل کند. این شامل خرید، فروش، برگشت کالا و انتقال موجودی است.
2. نگهداری موجودیها:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است موجودیهای انبار را به صورت دقیق و به روز نگهداری کند. این شامل تعداد واحدهای موجود، مقدار موجودی، قیمت تمام شده و ارزش بازار است.
3. ارزیابی ارزش کالاها:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است ارزش کالاهای موجود در انبار را به صورت دقیق و به روز ارزیابی کند. این شامل قیمت تمام شده کالاها و ارزش بازار آنها است.
4. گزارشگیری مالی:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است گزارشهای مالی مرتبط با عملکرد انبار را تولید کند. این شامل گزارشهای موجودی، هزینههای مرتبط با انبار و جذب آنها روی بهای تمام شده کالا و همچنین تعدیل بهای تمام شده است.
5. بهینهسازی موجودیها:
نرم افزار حسابداری انبار به سازمانها کمک میکند تا موجودیهای خود را بهینهسازی کنند. با تحلیل دقیق دادهها، این نرم افزار میتواند به سازمانها راهکارهای بهینه درباره موجودیها و سفارشدهی بدهد.
6. کاهش هزینهها:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است به سازمانها کمک کند تا هزینههای مرتبط با موجودیها را کاهش دهند. با تحلیل دادههای مالی و عملکرد انبار، این نرم افزار میتواند راهکارهای بهینه درباره کاهش هزینهها ارائه کند.
7. بهبود عملکرد انبار:
نرم افزار حسابداری انبار به سازمانها کمک میکند تا عملکرد انبار خود را بهبود بخشند. با تحلیل دقیق دادهها، این نرم افزار میتواند نقاط ضعف و قوت عملکرد انبار را شناسایی کند و راهکارهای بهبودی ارائه کند.
8. تصمیمگیری استراتژیک:
نرم افزار حسابداری انبار به سازمانها کمک میکند تا تصمیمگیریهای استراتژیک مبتنی بر دادههای قابل اعتماد دست یابند. با تحلیل دقیق دادههای مالی و عملکرد انبار، این نرم افزار میتواند به سازمانها راهکارهای بهینه درباره مدیریت موجودیها و بهینهسازی عملکرد انبار بدهد.
سلام
دفتر من تهرانه و انبارم شهریار
میخوام سفارش بارگیری های مختلف رو برای انبار بفرستم، بتونم کنترل کنم کدوم یکی بارگیری شده ، کدوم در حال بارگیریه، با چه ماشین و راننده ای ارسال شده ، اگه بشه بگم چه کالایی چه تاریخی ارسال بشه
درود بر شما
برای پیاده سازی فرم ها و فرآیندهای مختلف در گردش که مسیری مشخص در شرکت و واحدهای مختلف را دنبال می کنند می توانید از فرم ساز پیوست استفاده کنید .
در این حالت فرمهای سفارش در مجموعه تکمیل شده، پس از طی فرآیند تایید با مشخص شدن زمان ارسال به مشتری برای انبار ارسال می شود ، فرمهای رسیدگی شده تکمیل شده و اطلاعات کالای بارگیری شده، راننده و خودرو و … ثبت می شود ، فرمهای تکمیل شده می توانند در انتهای مسیر و برای اطلاع از اتمام کار، به کارتابل ارسال کننده اولیه ارسال شوند.
برای ارائه دمو انجام کار همکاران ما در واحد فروش با شما تماس میگیرند.
سلام
چطور میشه کالاهای خریداری شده و در حال ارسال به انبار را با مشخصات کامل کنترل کرد تا همان کالاها را در انبار تحویل بگیریم؟
برای اینکه بتوانید مراحل مختلف خرید از دریافت درخواست کالا، استعلام قیمت، سفارش و خرید، تحویل کالا را در انبار دنبال کنید و بتوانید میان درخواست اولیه تا خرید انجام شده و کالای تحویلی به انبار مقایسه داشته باشید بهتر است این مسیر را با ابزار فرآیندساز پیشرفته پیوست پیاده سازی کنید، عملیات در کارتابل واحدهای مختلف انجام می شود و واحد انبار هم در کارتابل می توانند ببیند که چه کالایی را باید دریافت کند و اطلاعات هم به صورت خودکار در هر مرحله در سیستم بازرگانی و انبار ثبت خواهد شد.
سلام
ما برای تولید بطری با چند تا شرکت مختلف کار می کنیم و پیمانکار هستیم، کیلویی مواد رو تحویل می گیریم و تعداد بطری تحویلی ملاک کارمزد ماست، چطور میشه میزان موجودی هر شرکت رو توی انبارمون به تفکیک داشته باشیم؟
برای شرکتهای تولیدی پیمانکاری، مدیریت کالا و مواد اولیه دریافتی از کارفرمایان مختلف و همچنین مدیریت و کنترل ضایعات و مغایرتهای موجودی از جمله چالشهای مهمی است که در نرم افزار بازرگانی ، انبار و تولید پیوست راهکار مدیریت آن دیده شده است.
در سیستم تولید براساس فرمول ساخت و قرارداد مشخص با کارفرما محصول تولید شده و درآمد خدمات هم ثبت می شود. در سیستم انبار وزن مواد اولیه و محصول مقایسه شده و در سیستم بازرگانی برای خدمات پیمانکاری فاکتور صادر می شود.
ما در کار تامین قطعات یدکی کارخانجات و صنایع کار میکنیم، تعداد کالاهای ما حدود ۲۰۰۰۰ نوع میشه، کالای مشابه با کد متفاوت هم داریم، سفارشی هم تامین کالا انجام میدهیم و موجودی عادی هم داریم، یکی از همکارانمون شما رو پیشنهاد داد، با پیوست کارمون انجام میشه؟
مدیریت کالاهای خود را می توایند با نرم افزار انبار و کالای پیوست با راهکارهای زیر به خوبی انجام دهید:
* در تعریف درختواره کالاها می توانید از طبقه بندی کالا در گروه های مختلف استفاده کنید تا تنوع 20000 نوع کالای خود را با دسته بندی بهتر مدیریت نمایید .
* اطلاعات کالاهای مشابه با ثبت کدهای فنی قابل ردگیری و کنترل هستند،
* موجودی کالاهای سفارشی که برای خریدار خاص در انبار نگهداری می شود با کد رهگیری به نام خریدار ثبت می شود و به صورت مجازی از کالاهای عادی مجزا می شود تا بتوانید موجودی کالای سفارشی و عادی خود را به راحتی کنترل کنید .
ما چند تا انبار داریم و نقطه سفارش کالا برامون مهمه، برای کالاهایی که به نقطه سفارش رسیدن گزارش دارید یا هشدار و آلارم میدین؟
نقطه سفارش هر کالا در هر انبار به صورت مستقل و جداگانه تعیین می شود، معمولا در انبارهای مادر و بزرگ نقطه سفارش عددی بزرگتر و در انبارهای پای کار و کوچک نقطه سفارش عدد کمتری است.
نقطه سفارش کالا معمولا به تعداد مصرف در یک محدوده زمانی و سرعت تامین کالای جایگزین بستگی دارد.
در زمان ثبت فروش یا مصرف کالا، در صورتی که موجودی آن کالا برحسب این تراکنش از نقطه سفارش کمتر شود، نرم افزار این موضوع را به کار ثبت کننده آلارم می دهد.
همچنین گزارش مستقلی از کالاهایی که در هر انبار به نقطه سفارش رسیده اند در نرم افزار انبار وجود دارد.
در انبار کالاهای مختلف به نقطه سفارش رسیده اند، امکان تعریف پروسه یا فرایندی برای تامین این کالاها به صورت گروهی در سیستم انبار هست؟
اگر از فرمهای درخواست کالای پیوست در فرآیندهای سفارشی به دلخواه خریدار استفاده نمایید می توانید کالاهایی که به نقطه سفارش رسیده اند را در فرم سفارش خرید صدا زده و آن را براساس روال گردش استاندارد در سازمان خود به گردش درآورید.
پروسه تامین کالا می تواند برای گروه کالا یا انبار های دلخواه متفاوت طراحی شود.
یک سری جنس توی انبار داریم که مشکل آب خوردگی پیدا کردن و به عنوان ضایعات باید فروخته بشن ، یکسری هم کارتونهاشون مشکل پیدا کرده ارزونتر فروخته میشن، با نرم افزار انبار ارزش این کالاها رو برای موجودی کالا که ریالی باشه میشه تغییر داد؟
برای کالاهایی که به عنوان ضایعات محسوب می شوند می توانیم کالاها را به انبار ضایعات منتقل نموده و ارزش آنها را در آن انبار تعدیل نماییم یا با فروش به قیمت پایین تر از بهای تمام شده، زیان فروش ثبت کنیم.
همچنین می توانیم با استفاده از تعدیل قیمت کالا، زیان مربوط به آب خوردگی کالاها را قبل از فروش شناسایی کنیم.
یک سری دستگاه صنعتی به شرکتهای مختلف می فروشیم که در زمانهای مختلف انواع خدمات و سرویس هم به آنها داده میشه، گارانتی دارن و امکان مرجوع شدن هم هست، برای هر کدوم شناسنامه اجزا لازم داریم امکان توسعه دارید؟
دستگاههای صنعتی سفارشی از قطعات مختلفی تشکیل می شوند که برحسب سفارش و نیاز خریدار باید از قدرت یا سرعت یا … خاصی برخوردار باشند.
اطلاعات سفارش خریدار، مستندات فنی و طراحی، شناسنامه و کاتالوگ محصول نهایی را می توانید در نرم افزار بایگانی اسناد طبقه بندی و آرشیو کنید و با توجه به اختصاص سریال یونیک برای دستگاه صنعتی در نرم افزار انبار، آنها را به هم مرتبط نمایید.
ما کالاها رو وزنی میخریم و بسته بندی می کنیم و عددی می فروشیم. کنترل انبار مون یه خورده سخت شده ، چه ابزار کمکی دارید؟
درود بر شما
عملیات مورد نظر شما در حوزه بسته بندی می تواند در قاب مونتاژ یا تولید محصول ساده، با فرمول ساخت دیده شود، همچنین در صورتی که کالایی را به صورت وزنی می خرید و به کالای دومی با واحد عددی تبدیل می کنید می توانید از فرم تبدیل کالا در نرم افزار تولید کالا(بدون درج فرمول ساخت) استفاده کنید .
با این ابزارها مدیریت مواد اولیه و محصول گوناگون در انبارها به سادگی انجام خواهد شد.
در بیمارستان کالاهای مصرفی کنترل میشه و هر واحد سهمیه ای داره، گزارشی لازم داریم که مدیر هر واحد بتونه میزان کالای دریافت شده و سهمیه واحدش رو در ماه ببینه، همینطور فرم درخواست کالا باید کنترلی برای اعلام میزان حداکثر مصرف ماهانه برای هر واحد داشته باشه تا کالای اضافی دریافت نکنند، میتونید سفارشی برای ما پیاده سازی کنید ؟
یکی از گزارشهایی که می توان برای هر واحد در نرم افزار گزارشهای عمومی تحت وب طراحی کرد ، گزارش میزان سهیمه کالا به صورت ماهانه، میزان مصرف و میزان موجوی آن می باشد.
همچنین این اطلاعات می توانند در فرمهای درخواست کالا فراخوانی شده و همچنین امکان تکمیل فرم درخواست کالا براساس میزان سهمیه هر واحد نیز قابل پیاده سازی می باشد.