نرم افزار انبارداری چیست ؟
نرم افزار انبارداری امکان مدیریت کلیه تراکنشهای مقداری و ریالی انبار را در اختیار کاربر گذاشته، بر اساس عملیات تعریف شده، اسناد مالی را در نرم افزار حسابداری صادر و بهای تمام شده را به روز مینماید. موجودی مواد و کالا شامل موجودی مواد اولیه، کالای در جریان ساخت و کالاهای ساخته شده میباشد که توسط واحد تجاری و تولیدی برای مدت کوتاهی قبل از فروش نگهداری میشوند. کنترل این موجودی ها از مولفههای مهم دارایی در یک شرکت است و لذا مدیریت و کنترل تراکنشهای انبار از چالشهای مطرح مدیریت سازمان است.
نرم افزار انبارداری و کالا در دو بخش نرم افزار انبارداری مقداری و نرم افزار حسابداری انبار پیاده سازی می گردد:
- در بخش نرم افزار انبارداری مقداری، ثبت اطلاعات در فرمهای رسید و حواله به صورت مقداری توسط انبارداران انجام می پذیرد.
- در بخش نرم افزار حسابداری انبار ، اطلاعات فرمهای مقداری فراخوانی شده و اطلاعات ریالی به آنها ، توسط تیم حسابداری انبار، اضافه می گردد.
مدیریت حرفه ای و پیاده سازی انبارداری مدرن با نرم افزار مدیریت انبار پیوست :
ویژگی های برتر نرم افزار انبارداری و حسابداری انبار پیوست :
تعریف ساختار کاملا باز و منعطف کالاها و انبارها متناسب با نیاز شرکت:
امکانات کاربری متعدد برای سهولت کار کاربران در فرمهای عملیاتی نرم افزار انبار :
کنترل های داخلی برای جلوگیری از خطاهای کاربری :
گزارش های متنوع آماری ، لیستی و نموداری در نرم افزار انبارداری :
انواع گزارشهای کنترل موجودی و مغایرت گیری سیستم انبار پیوست :
2000+ نسخه نصب شده
Microsoft NET FrameWork
20 سال تجربه
RFID
Barcode Scanner
چرا نرم افزار انبارداری پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟
طراحی و ساخت حرفهای و کاربرپسند
ارتباط منسجم با نرم افزارهای دیگر پیوست
پوشش تعدد شرکت یا گستردگی جغرافیایی
اتصال به نرم افزارهای دیگر سازمان
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
سوالات متداول
خواندن اطلاعات لیست کالاها از فایل :
در شرکت هایی که نمایندگی یک کمپانی بزرگ داخلی یا خارجی هستند ، در زمان های دریافت محموله بزرگی از کالاها ، دریافت لیست کالاهای جدید در فایل های اکسل اتفاق می افتد.
با ابزار ورود اطلاعات از اکسل می توان این فایلها را خواند و اطلاعات کدهای کالا را با کدینگ کالاها در نرم افزار مقایسه نمود و در صورتی که کالا جدید بوده و موجود نباشد ، می توان به صورت خودکار آن را ایجاد نمود.
مدیریت کالا با سریال :
در هنگام تعریف کالاهایی که گردش آنها در انبار باید به تفکیک سریال کنترل شود ، مشخص می شوند .
در نرم افزار انبارداری، فرمهای مختلف مقداری یا مقداری / ریالی در هنگام ورود اطلاعات این کالاها سریال آنها را دریافت کرده و در هنگام خروج کالا ، فقط اجازه خروج کالاهایی را خواهند داد که سریال آنها ثبت شده است.
گزارش گردش کالا با سریال خاص و موجودی کالا به تفکیک سریال نیز در نرم افزار انبارداری تهیه می شود.
نکته : در هر نوع از این کالاها ، هر یک کالا باید سریال مشخص داشته باشد و نباید سریال تکراری در آنها ثبت شود.
محل نگهداری کالا در انبار :
در سیستم انبار پیوست می توان به هر کالا در هر انبار تا چهار محل استقرار در قفسه های مختلف اختصاص داد.
این قفسه ها هنگام پرینت رسید و حواله کالا ، قابلیت چاپ دارند.
همچنین در فرمهای انبارگردانی نیز می توان محل نگهداری کالا در انبار را مشخص کرد.
مدیریت کالا با پارت نامبر یا کد رهگیری :
در هنگام تعریف کالاهایی که گردش آنها در انبار باید به تفکیک کد رهگیری کنترل شود ، مشخص می شوند .
در نرم افزار انبارداری، فرمهای مختلف مقداری یا مقداری / ریالی در هنگام ورود اطلاعات این کالاها کد رهگیری آنها را دریافت کرده و در هنگام خروج کالا ، فقط اجازه خروج کالاهایی را خواهند داد که کد رهگیری آنها ثبت شده است.
گزارش موجودی کالا به تفکیک کد رهگیری نیز در نرم افزار انبار تهیه می شود.
نکته : تعدادی از یک نوع کالا می توانند دارای کد رهگیری یکسان باشند.
مدیریت کالاهای اختصاص داده شده به یک پروژه :
برای کالاهای اختصاص داده شده به یک پروژه می توان کد رهگیری تعریف کرد.
در این حالت موجودی کل کالاها به صورت مجموع و به تفکیک پروژه ها در دسترس خواهد بود.
همچنین در صورتی که پروژه محل فیزیکی مجزایی دارد ، بهتر است انبار مجزایی برای آن تعریف شود.
کنترل موجودی کالاهای در راه :
برای کنترل موجودی کالاهای در راه بهتر است از تعریف انبار در راه استفاده شود.
در این حالت کالای در راه، در مدت زمان انتقال موجودی بین انبارها ، موجودی مشخص خود را خواهد داشت و در فرآیند انتقال کالا بین انبارها می توان بهای تمام شده هزینه حمل کالا و هزینه های دیگر را روی موجودی کالای در راه تسهیم کرد.
حسابداری انبار شامل موارد زیر است:
1. ثبت و تحلیل تراکنشهای ورود و خروج کالاها از انبار، از جمله خرید، فروش، برگشت کالا و انتقال موجودی.
2. نگهداری موجودیها به صورت مقداری و ریالی و کنترل دقیق آنها در زمانهای مختلف.
3. ارزیابی ارزش کالاها در انبار، از جمله قیمت تمام شده و ارزش موجودی به قیمت روز بازار.
4. گزارشگیری مالی مرتبط با عملکرد انبار، شامل گزارشهای موجودی، هزینههای مرتبط با انبار و سودآوری.
5. جذب هزینه های مرتبط مانند حمل، بیمه و جابجایی و هزینه های نگهداری و انبارداری روی بهای تمام شده کالا
حسابداری انبار به عنوان یک سیستم مدیریتی، به سازمانها کمک میکند تا موجودی کالاهای خود را بهینهسازی کنند، هزینهها را کاهش دهند، عملکرد انبار را بهبود بخشند و به تصمیمگیریهای استراتژیک مبتنی بر دادههای قابل اعتماد دست یابند.
1. ثبت و تحلیل تراکنشهای ورود و خروج کالاها:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است تمامی تراکنشهای مربوط به ورود و خروج کالاها را به صورت دقیق و سریع ثبت و تحلیل کند. این شامل خرید، فروش، برگشت کالا و انتقال موجودی است.
2. نگهداری موجودیها:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است موجودیهای انبار را به صورت دقیق و به روز نگهداری کند. این شامل تعداد واحدهای موجود، مقدار موجودی، قیمت تمام شده و ارزش بازار است.
3. ارزیابی ارزش کالاها:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است ارزش کالاهای موجود در انبار را به صورت دقیق و به روز ارزیابی کند. این شامل قیمت تمام شده کالاها و ارزش بازار آنها است.
4. گزارشگیری مالی:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است گزارشهای مالی مرتبط با عملکرد انبار را تولید کند. این شامل گزارشهای موجودی، هزینههای مرتبط با انبار و جذب آنها روی بهای تمام شده کالا و همچنین تعدیل بهای تمام شده است.
5. بهینهسازی موجودیها:
نرم افزار حسابداری انبار به سازمانها کمک میکند تا موجودیهای خود را بهینهسازی کنند. با تحلیل دقیق دادهها، این نرم افزار میتواند به سازمانها راهکارهای بهینه درباره موجودیها و سفارشدهی بدهد.
6. کاهش هزینهها:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است به سازمانها کمک کند تا هزینههای مرتبط با موجودیها را کاهش دهند. با تحلیل دادههای مالی و عملکرد انبار، این نرم افزار میتواند راهکارهای بهینه درباره کاهش هزینهها ارائه کند.
7. بهبود عملکرد انبار:
نرم افزار حسابداری انبار به سازمانها کمک میکند تا عملکرد انبار خود را بهبود بخشند. با تحلیل دقیق دادهها، این نرم افزار میتواند نقاط ضعف و قوت عملکرد انبار را شناسایی کند و راهکارهای بهبودی ارائه کند.
8. تصمیمگیری استراتژیک:
نرم افزار حسابداری انبار به سازمانها کمک میکند تا تصمیمگیریهای استراتژیک مبتنی بر دادههای قابل اعتماد دست یابند. با تحلیل دقیق دادههای مالی و عملکرد انبار، این نرم افزار میتواند به سازمانها راهکارهای بهینه درباره مدیریت موجودیها و بهینهسازی عملکرد انبار بدهد.
شرکت وارد کننده کالا و قطعات صنعتی هستیم، نیاز داریم که نماینده ها موجودی بعضی انبارها رو ببینن و بعضی دیگه رو نه، چند تا برند داریم که اونها هم باید تفکیک دسترسی بشن بین فروشنده ها، موجودی قطعات یدکی از دستگاهها هم باید جدا باشه، کد فنی هم باید داشته باشیم، انبار ما رو میتونید بهینه کنید؟
درود بر شما
موارد اعلامی شما بررسی شد :
1- با توجه به توزیع نمایندگان در کل کشور از گزارشهای عمومی تحت وب پیوست برای نمایش موجودی کالای اختصاصی هر نماینده + انبارهای دیگر می توانید استفاده کنید
2- برندهای مختلف می توانند انبار اختصاصی خودشان را داشته باشند یا در گروه های مختلف کالا طبقه بندی شوند
3- موجودی قطعات یدکی می تواند در گروه مجزا، پارتهای مجزا یا انبارهای مستقل نگهداری شوند
4- کد فنی هر کالا نیز در قالب اطلاعات اصلی یا تکمیلی می تواند ثبت شده و در جستجوی کالا استفاده شود.
کالاهای ما دو بار وزن کشی میشوند، یکبار در زمان بارگیری روی کامیون در کارخانه وزن میشوند، در زمان تحویل به مشتری هم روی باسکول میرن، افت مجاز و غیرمجاز داریم که مسئول و دلایل خودش رو داره ، چطور این اطلاعات رو ثبت کنیم؟
می توانید فرآیند براساس فرمهایی چند صفحه ای داشته باشید که در آن میزان سفارش برای بارگیری، وزن کامیون بارگیری شده خالی و پر در کارخانه و وزن بار تحویلی به خریدار ثبت شود و افت نرمال یا غیر نرمال محاسبه شود.
این فرم می تواند بر اساس افت نرمال مسیر ثبت برگه و صدور فاکتور و در صورت افت غیر نرمال مسیر تصمیم گیری توسط مدیر مسئول را طی نماید تا ثبتهای مرتبط با آن انجام شده و تصمیم گیری لازم توسط مدیران ثبت و نهایی شود.
طبقه بندی کالاها در سیستم انبار پیوست توسط همکار قبلی ما انجام شده و چند ماه هم اطلاعات در سیستم ثبت شده، آیا میتونم طبقهبندی کالاها رو عوض کنم؟ اطلاعات سیستم به هم نمیریزه؟
درود بر شما
طبقه بندی کالا در نرم افزار انبار در گروه های مختلف انجام می شود یکی از امکاناتی که در نرم افزار در اختیار راهبر سیستم قرار دارد امکان جابجایی کالا در گروه های مختلف با حفظ سوابق قبلی ورود و خروج کالا و رسید و حواله های صادر شده است ،
بنابراین با تعریف ساختار درختواره گروه بندی جدید ، می توانید کالاهای قبلی را به ساختار دلخواه جدید انتقال دهید.
اینکار اختلالی در سیستم ایجاد نمی کند.
در صورت نیاز به مشاوره، لطفا برای همکاران ما در واحد پشتیبانی تیکت ثبت نمایید .
روش انبارداری ما lifo است چون کالاها رو براساس آخرین ورودی بارگیری می کنیم، بهای تمام شده رو میشه میانگین متحرک حساب کنیم؟
روش انبارداری در انبار شرکتها به محدودیتهای انبار، کالا و روش های بارگیری بستگی دارد، این روش ها می تواند با روش محاسبه بهای تمام شده کالا در حوزه مالی مشابه بوده یا متفاوت باشد. بنابراین شما می توانید کالاها را در انبار با روش Fifo یا Lifo در گردش داشته باشید ولی روش محاسبه بهای تمام شده کالا در حوزه مالی میانگین متحرک باشد.
چطور میتونم از روی کد کالاهایی که در رسید و حواله انبار میبینم تشخیص بدم که این کالا محصول کدوم کشور یا کمپانی هست؟
سلام
کد کالا ترکیبی از چند بخش مختلف می باشد که از درختواره گروه کالا به آن به ارث می رسد.
این ساختار می تواند عددی یا ترکیبی از عدد و حرف باشد .
راههای مختلفی برای استفاده از حروف مشخص در کدینگ کالا وجود دارد.
مثال:
برای محصولاتی تولیدی می توان از حرف P در کد کالا استفاده کرد : P12IR3352
برای مواد اولیه از حرف R و کشور چین CN در کد کالا استفاده شود : R11CN2221
این روشها پیشنهادی است و بنابر صنعت خاص پیشنهادهای بهتری هم می توان ارائه کرد.
شماره قفسه هر کالا تو چه قسمتی انجام میشه؟
در قسمت معرفی کالا، قسمت جایگذاری کالا در انبار برای تعریف شماره قفسه نگهداری هر کالا استفاده می شود این اطلاعات به تفکیک انبار قابل ثبت است و در فرمهای رسید و حواله قابلیت پرینت ها دارد
حجم و وزن کالاها در حواله های که برای انبار ارسال میشه برای انتخاب وسیله حمل مهمه، داخل حواله انبار وزن و حجم کالاها مشخص می شوند؟
از مشخصاتی که برای هر واحد کالا در زمان معرفی کالاها در انبار می توانید تعریف نمایید، وزن و حجم آن کالا می باشد. بنابراین با استفاده از این مشخصات در فرمهای مختلف مانند فاکتور خرید / فروش یا رسید / حواله انبار می توانید حجم و وزن هر ردیف و مجموع کالاهای ثبت شده در فرم را در پرینت آن درج نمایید و با ظرفیت خودروهای بارگیری کننده مقایسه نمایید.
فرق نقطه سفارش و حداقل موجودی در انبار چیه؟ نقطه سفارش یک کالا در انبارهای مختلف با هم یکسانه یا فرق می کنه؟
درود بر شما
نقطه سفارش و حداقل موجودی دو مقدار کمینه برای هر کالا در هر انبار هستند
این دو پارامتر شبیه خط زرد رنگ و خط قرمز رنگ در تعیین کمترین میزان موجودی یک کالا در انبار هستند .
* نقطه سفارش حدی است که براساس مدت زمان مورد نیاز برای تامین کالا در نظر گرفته می شود و مساوی به مدت زمان تامین ضربدر میزان مصرف روزانه آن کالا بعلاوه مقدار حداقل موجودی
مثال : اگر تعداد مصرف کالا در روز 5 عدد است و مدت 4 روز تامین آن طول می کشد و حداقل موجودی 5 عدد است بنابراین نقطه سفارش این کالا در این انبار برابر است با : (5*4) + 5 = 25
* نقطه حداقل موجودی مقداری است که وضعیت قرمز تامین کالاست و کالا باید به روشهای پرهزینه تر تامین شود وگرنه خطوط تولید یا مصرف دچار اشکال یا کمبود قطعه می شوند.
این ها دو تعریف نمونه از حداقل موجودی و نقطه سفارش است که برحسب صنعت و نوع مصرف می تواند تعاریف دیگری هم داشته باشد.
نرم افزار انبار رایگان خدمات آموزش و پشتیبانی داره؟
با خرید سیستم انبار پیوست، خدمات زیر را دریافت خواهید کرد:
1- فیلم دوره های آموزشی
2- راهنمای کامل مکتوب آموزشی
3- یک دوره آموزش اختصاصی به صورت آنلاین یا حضوری
4- یکسال خدمات پشتیبانی و رفع اشکال کاربران توسط تیم پشتیبانی پیوست
مدیری داریم که گزارش ورود و خروج روزانه کالا به انبار و موجودی کالا رو هر روز باید براش ارسال کنیم، نمیشه این گزارشها رو تحت وب خودش بگیره؟
یکی از انواع گزارشهای مورد نیاز مدیران شرکت، داشتن دسترسی به انواع گزارشهای مالی بدون ورود به نرم افزار تخصصی مربوطه می باشد، در این راستا در مجموعه نرم افزار های پیوست ماژولی به نام گزارشهای عمومی تحت وب طراحی شده است و می توان گزارشهای مورد نظر را به صورت سفارشی در آن طراحی و در اختیار مدیران یا کارشناسان قرار داد .
لطفا برای خرید این بخش و سفارش گزارشهای مورد نظر با همکاران ما در واحد فروش در تماس باشید.