- پیوست
- داستانهای موفقیت
- موسسه خدمات رفاهی کشتیرانی
داستان موفقیت موسسه خدمات رفاهی کشتیرانی با نرمافزار پیوست
پرداخت مکانیزه حقوق و دستمزد برای بیش از هزار نفر پرسنل در ۴۶ شرکت با روشهای پرداخت متفاوت؛ کاهش ناکارآمدیهای روند اداری تا ۸۰ درصد.

- حوزه فعالیتارائه خدمات رفاهی به کارکنان کشتیرانی جمهوری اسلامی ایران
- تأسیس۱۳۶۹
- پرسنل۱۰۰۰ نفر در شرکتهای تابعه
- وبسایتwww.irislclub.com
حقوق و دستمزد
مدیریت دقیق و مکانیزه پرداخت برای بیش از هزار نفر.
فرآیندهای مالی
مدیریت بهینه فرآیندهای مالی.
اتوماسیون اداری
فرآیندهای مکانیزه و قابل پیگیری بهجای نامههای کاغذی.
درباره موسسه خدمات رفاهی کشتیرانی
موسسه خدمات رفاهی کشتیرانی در سال ۱۳۶۹ با هدف تأمین نیروی انسانی برای شرکتها و ارائه خدمات رفاهی به پرسنل کشتیرانی جمهوری اسلامی و شرکتهای تابعه تأسیس شد. تعداد پرسنل این موسسه ۱۰۰۰ نفر است که در شرکتهای تابعه مشغول به کار هستند.
مراکز ورزشی، رفاهی و اقامتی این موسسه عبارتاند از:
مراکز ورزشی، رفاهی و اقامتی
- ۳۷ دستگاه ویلا در نوشهر
- ۵۳ واحد زائرسرای مشهد
- رستوران، کافیشاپ، تالارهای پذیرایی، سالنها و مراکز همایش متعدد
- استخر، سونا، سالنهای ورزشی چندمنظوره، باشگاه بدنسازی و زمین چمن
- مجتمع درمانی درمانگاه شبانهروزی شیان
- شبستان و سالنهای برگزاری مراسم و مجالس ترحیم
- سالنهای جلسات، همایش و سینما
- مجتمع تجاری و اداری

چالش اولیه
پس از پیوستن بیش از هزار نفر پرسنل به موسسه خدمات رفاهی کشتیرانی و نیاز به مدیریت دقیق و مکانیزه پرداخت حقوق و دستمزد و همچنین مدیریت بهینه فرآیندهای مالی، این موسسه بزرگ بر آن شد تا پس از بررسی و تحلیل، نرمافزار مناسبی را برای رفع این چالش انتخاب کند.

«برای انجام محاسبات و پرداخت حقوق و دستمزد پرسنل موسسه به بررسی نرمافزارهای موجود در بازار پرداختیم. پس از مذاکره با شرکتهای مختلف، گروه نرمافزاری پیوست به دلیل انعطافپذیری سیستم و مطابقت با نیازهای نرمافزاری ما انتخاب شد.»
امیر چیتگر
مدیر فناوری اطلاعات موسسه خدمات رفاهی کشتیرانی
نقاط قوت نرمافزار
قطعاً یکی از ویژگیهای خوب، انعطافپذیری نرمافزار در بخشهای مختلف است. ما دیتابیسهای مختلفی در سازمان داریم که مربوط به ۴۶ شرکت مختلف است که نیروی آنها را تأمین میکنیم. در این ۴۶ شرکت، نوع پرداخت حقوق و دستمزد و احکام، بسته به نوع خدماتی که ارائه میدهند، متفاوت است؛ اما با سیستم پیوست میتوانیم این مسئله را بهخوبی مدیریت کنیم.
پیوست در زمینه ارائه سیستمهای مالی هم خوب عمل کرده و این سیستم سرعت بالایی دارد. اینترفیس مناسب و راحتی محیط کار برای کاربر از دیگر مزایای آن است.
درباره نرمافزارهای اتوماسیون اداری و بایگانی اسناد که شخصاً در موسسه راهاندازی کردم، میتوانم بگویم ناکارآمدیها و چالشهای روندهای اداری ما را تا ۸۰ درصد کاهش داده است. امکان پیگیری فرآیندها یکی از ویژگیهای مثبت این سیستم است. پیشتر در سازمان ما تمامی خریدها یا هر برنامهای که باید انجام میشد روی کاغذ نوشته میشد و ممکن بود این برگهها گم شوند و روال پیگیری درخواستها به هم بریزد.
مزیت فوقالعاده اتوماسیون پیوست این است که با ایجاد فرمهای مختلف که با قابلیت عملیات بینسیستمی به نرمافزارهای مالی مرتبط میشود، میتواند اطلاعات را از اتوماسیون به سیستمهای مالی، مخصوصاً انبار و سیستمهای خرید منتقل کند.
نقاط قوت پیوست
- داشتن تیم پشتیبانی خوب و قوی
- بهرهگیری از پرسنل و مدیرانی با سطح دانش فنی بالا
علت توسعه پیوست در موسسه خدمات رفاهی کشتیرانی
- انعطافپذیری سیستم و مطابقت با نیازهای نرمافزاری موسسه
- مدیریت همزمان ۴۶ دیتابیس با روشهای پرداخت متفاوت
- کاهش ناکارآمدیهای روند اداری تا ۸۰ درصد
- انتقال اطلاعات از اتوماسیون به سیستمهای مالی، انبار و خرید
تجربه موسسه خدمات رفاهی کشتیرانی را در سازمان خود داشته باشید
برای دیدن نرمافزارهای پیوست متناسب با فرایندهای سازمان شما، دمو رایگان درخواست کنید.







