نرم افزار مأموریت اداری پیوست؛ راهکاری برای مدیریت مأموریت کارکنان
به منظور مدیریت کارآمد منابع انسانی و ساماندهی اطلاعات مربوط به مأموریت‌های پرسنل در سازمان‌ها، نرم افزار مأموریت اداری پیوست به عنوان یکی از زیرمجموعه‌های نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست طراحی و آماده عرضه شده است.
این نرم افزار یکی از راهکارهای نسل جدید نرم افزارهای منابع انسانی پیوست است که به صورت تحت وب و با رویکرد ERP توسعه یافته و با استفاده از آخرین فناوری‌های روز توسعه نرم افزار تولید شده است.
نرم افزار مأموریت اداری پیوست با هدف مکانیزه کردن فرآیند ثبت، تأیید، محاسبه و مدیریت مأموریت‌های کارکنان، امکان مدیریت یکپارچه اطلاعات مأموریت و هزینه‌های مرتبط با آن را در اختیار سازمان قرار می‌دهد و می‌تواند بخشی از فرآیندهای منابع انسانی و مالی سازمان را به صورت منسجم و خودکار مدیریت کند.
امکانات نرم افزار مأموریت اداری پیوست
نرم افزار مأموریت اداری پیوست مجموعه‌ای از امکانات و قابلیت‌های کاربردی را برای مدیریت مأموریت کارکنان و فرآیندهای مرتبط با آن در اختیار کاربران قرار می‌دهد. مهم‌ترین امکانات این نرم افزار عبارت‌اند از:
مدیریت و گردش حکم مأموریت
امکان ثبت، مدیریت و گردش حکم مأموریت با جزئیاتی مانند:
- تاریخ و زمان شروع و خاتمه مأموریت
- نوع مأموریت
- وسیله نقلیه
- سایر اطلاعات مورد نیاز سازمان برای ثبت حکم مأموریت
این قابلیت به سازمان کمک می‌کند فرآیند صدور و گردش احکام مأموریت را به صورت ساختاریافته و قابل پیگیری مدیریت کند.
تعریف و محاسبه عوامل مأموریت
در نرم افزار مأموریت اداری امکان تعریف عوامل مختلف مأموریت از جمله حق مأموریت، هزینه ایاب و ذهاب، حق ناهار، تعداد ناهار و سایر عوامل مرتبط وجود دارد.
محاسبه این عوامل نیز می‌تواند براساس فرمول‌های سازمانی انجام شود تا فرآیند محاسبه هزینه‌ها و پرداخت‌های مربوط به مأموریت با دقت و سرعت بیشتری انجام گیرد.
تخصیص عوامل غیرمحاسباتی
امکان تعریف و تخصیص عوامل غیرمحاسباتی مانند تنخواه نیز در سیستم پیش‌بینی شده است تا اطلاعات مرتبط با مأموریت کارکنان به صورت کامل در سیستم ثبت و مدیریت شود.
پردازش خودکار هزینه‌های مأموریت
پس از تأیید نهایی حکم مأموریت و آغاز گردش هزینه‌های مربوط به آن، هزینه‌های مأموریت به صورت خودکار در سیستم پردازش می‌شوند.
این قابلیت موجب کاهش فعالیت‌های دستی و افزایش سرعت و دقت در مدیریت هزینه‌های مأموریت خواهد شد.
ثبت حکم اصلاحی مأموریت
نرم افزار امکان تعریف حکم اصلاحی مأموریت را فراهم می‌کند. همچنین می‌توان برای احکام اصلاحی، گردش کاری مجزا تعریف و فرآیند تأیید آن‌ها را مطابق با رویه‌های سازمان مدیریت کرد.
اعلام هزینه‌های مأموریت توسط مأمور
کاربر یا مأمور می‌تواند هزینه‌های صرف‌شده در طول مأموریت، از جمله هزینه ایاب و ذهاب، هزینه ناهار و سایر هزینه‌های مرتبط را در سیستم اعلام کند.
پس از ثبت هزینه‌ها، فرم هزینه‌های اعلام‌شده مأموریت در مسیر گردش کار مربوطه قرار می‌گیرد تا فرآیند بررسی و تأیید آن انجام شود.
مقایسه هزینه‌های اعلام‌شده و محاسبه‌شده
یکی از قابلیت‌های کاربردی نرم افزار مأموریت اداری، امکان مقایسه هزینه‌های اعلام‌شده توسط مأمور با هزینه‌های محاسبه‌شده توسط سیستم است.
این اطلاعات در کارتابل مدیر قرار می‌گیرد و به مدیران امکان می‌دهد هزینه‌های مربوط به مأموریت را بررسی و کنترل کنند.
اتصال به نرم افزار حقوق و دستمزد
نرم افزار مأموریت اداری پیوست قابلیت اتصال به نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست را دارد.
از طریق این ارتباط، اطلاعات مربوط به مأموریت‌های انجام‌شده و مبالغ حق مأموریت می‌تواند در فرآیند حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار گرفته و پرداخت حق مأموریت کارکنان با یکپارچگی بیشتری انجام شود.
گزارش‌گیری از مأموریت‌های انجام‌شده
امکان گزارش‌گیری از مأموریت‌های انجام‌شده به همراه جزئیات مربوط به هر مأموریت نیز در سیستم فراهم شده است.
این قابلیت به سازمان کمک می‌کند اطلاعات مأموریت‌های کارکنان را به شکل منظم در اختیار داشته باشد و از آن‌ها برای بررسی، کنترل و مدیریت بهتر فرآیندهای مرتبط استفاده کند.
مزایای استفاده از نرم افزار مأموریت اداری
استفاده از نرم افزار مأموریت اداری پیوست می‌تواند فرآیندهای مرتبط با مأموریت کارکنان را از مرحله ثبت حکم تا اعلام و پردازش هزینه‌ها، یکپارچه و ساختاریافته کند.
مدیریت متمرکز اطلاعات مأموریت، محاسبه خودکار عوامل هزینه، کنترل هزینه‌های اعلام‌شده، گردش الکترونیکی احکام و ارتباط با سیستم حقوق و دستمزد از جمله قابلیت‌هایی هستند که می‌توانند به کاهش فرآیندهای دستی و افزایش دقت و سرعت عملیات سازمان کمک کنند.
امکان توسعه مجموعه نرم افزارهای منابع انسانی
نرم افزار مأموریت اداری پیوست این امکان را دارد که توسط خریداران پیوست، به صورت مجزا خریداری شده و به مجموعه نرم افزارهای منابع انسانی پیوست افزوده شود.
به این ترتیب، سازمان‌ها می‌توانند متناسب با نیازهای خود، این نرم افزار را در کنار سایر راهکارهای منابع انسانی مورد استفاده قرار داده و فرآیندهای مرتبط با مدیریت کارکنان، حقوق و دستمزد و مأموریت‌های اداری را در یک مجموعه نرم افزاری یکپارچه مدیریت کنند.
