مهمترین عوامل مغایرت بین حساب های انبار و مبلغ موجودی عبارتند از:
۱- اسناد انباری که مرجع ریالی آنها به هر دلیل در سیستم وجود ندارد،
روش بررسی و رفع مغایرت:برای رفع مغایرت مرتبط باید از طریق فرم “بررسی اطلاعات” موارد را رسیدگی و کنترل نمود.
۲- ثبت مستقیم مالی به حسابهای مرتبط با انبار،
روش بررسی و رفع مغایرت:برای رفع مغایرت مرتبط با این عامل باید از طریق دفتر حساب مرتبط با انبار اقدام کرد.
۳- اسناد انبار بدون ثبت مالی،
روش بررسی و رفع مغایرت:برای رفع مغایرت مرتبط باید از طریق فرم “بررسی اطلاعات” موارد را رسیدگی و کنترل نمود.
۴- مغایرت بین سند افتتاحیه و مبلغ موجودی اولیه در انبارها.
روش بررسی و رفع مغایرت:در “گزارش تطبیق عملیات کالا و حسابداری” این مغایرت به تفکیک انبار گزارش می شود و قابل رسیدگی و کنترل است.
۵- ثبت عملیات بازرگانی و انبار که مستقیما به حساب مرتبط با انبار درگیر باشند(مثلا طرف حساب در فاکتور فروش حساب انبار انتخاب شود!(
روش بررسی و رفع مغایرت: در دفتر روزنامه منبع صدور آرتیکلها درج شده و با گزینش حساب های انبار و بررسی سیستم صادر کننده، قابل رسیدگی و کنترل است.
۵- ثبت عملیات بازرگانی و انبار که مستقیما به حساب مرتبط با انبار درگیر باشند(مثلا طرف حساب در فاکتور فروش حساب انبار انتخاب شود!(
روش بررسی و رفع مغایرت: در دفتر روزنامه منبع صدور آرتیکلها درج شده و با گزینش حساب های انبار و بررسی سیستم صادر کننده، قابل رسیدگی و کنترل است.
