زمان مطالعه: ۲ دقیقهدر سیستم حسابداری ۳ مدل برای ارتباط حسابها و تفصیلی ها وجود دارد،ستاره ای، درختی و آزاد. در قسمت مدیریت کاربرن —> گروه های کاری —> تنظیمات عمومی مرتبط با گروه کاری، می توان یکی از این ۳ نوع را انتخاب نمود. مشخصات هر یک از انواع ارتباط به شرح زیر می باشد:
۱- ارتباط ستاره ای:
در این مدل ارتباطی، حساب را به عنوان هسته مرکزی در نظر گرفته و هر یک از تفصیلیها را می توان به این حساب متصل نمود. در این مدل:
الف : هر یک از سطوح ۵گانه می توانند بدون واسطه به حساب اصلی ( سطح آخر) مرتبط شوند.
ب: سطوح تفصیلی به یکدیگر مرتبط نمی شوند.
ج: با توجه به ویژگی های تعریف شده بالا، می توان برای هر حساب فقط یک مسیر ارتباطی تعریف نمود( یک شاخه)
لازم به تذکر است شرکت هایی که از ویرایشات قبلی بازرگانی استفاده می کننداز این نوع ارتباط بهره می برند.
۲- ارتباط درختی:
در این مدل می توان حساب را به عنوان تنه اصلی یک درخت و تفصیلی اول را به عنوان شاخه اصلی در نظر گرفت که باید برای ارتباط با سایر تفصیلی ها از این سطح تفصیلی عبور کرد. ویژگی های این نوع ارتباط :
الف : انتخاب حساب در سطح آخر و یکی از تفصیلیهای اول اجباری می باشد .
ب : در این حالت می توان سطوح تفصیلی را به یکدیگر مرتبط نمود .
ج : وقتی حساب را به تفصیلی اول مرتبط می کنیم برای انتخاب تفصیلیهای دیگر نیازی به گذر از تفصلیهای مابین نمی باشد.( مثلاً می توان تفصیلی سطح یک را به تفصیلی سطح ۵ مرتبط کرد)
د : با توجه به ویژگی های تعریف شده بالا ، می توان برای هر حساب N مسیر ارتباطی تعریف نمود ( یک شاخه)
ه : البته باید توجه داشت گزارشی برای نشان دادن مسیرهای ارتباطی یک حساب وجود ندارد بنابراین از پیچیده کردن ارتباطات حسابها و تعدد تعریف شاخه ها خودداری شود .
۳- ارتباط آزاد:
دراین مدل ارتباطی، ارتباطات از پیش تعریف شده نمی باشد و در هنگام ورود آرتیکل مالی بعد از انتخاب حساب می توان تفصیلیها را انتخاب نمود .