بازسازی کاردکس چیست و به چه دلیل نیاز به بازسازی کاردکس داریم؟

پاسخ

تعریف کاردکس کالا :کاردکس کالا، نمایش دهنده کلیه تراکنشهای یک کالا در یک انبار می باشد. در این گزارش هرگونه عملیاتی که برای کالا در سیستم ثبت شود اعم از عملیات بازرگانی و انبار، به تفکیک عملیات (ورود یا خروج) و تاریخ نمایش داده می شود.  اطلاعات کاردکس کالا شامل مقدار، مبلغ واحد و مبلغ کل هر تراکنش در حالت های ورود یا خروج کالا و به همراه نمایش موجودی نهایی کالا پس از انجام تراکنش می باشد. همچنین قیمت تمام شده کالا ها براساس روش محاسبه قیمت تمام شده هر کالا (میانگین، FIFO و LIFO) در کاردکس ثبت می شود.

دلایل لزوم بازسازی کاردکس: بر اثر ورود و خروج کالا و تغییرات و اصلاحات احتمالی برروی عملیات ثبت شده بدون در نظر گرفتن تقدم و تاخر زمانی، ممکن است کاردکس قیمت تمام شده کالا را به درستی نمایش ندهد.

در این شرایط برای محاسبه مجدد و نمایش قیمت تمام شده صحیح کالا، نیاز به بازسازی کاردکس می باشد.

با انجام عملیات بازسازی کاردکس،کلیه عملیات کالا (ورود، خروج، خرید ، فروش و …) از ابتدا بررسی و به روز رسانی شده و اشکالات محاسبه قیمت تمام شده برطرف می گردد.

در شرایط زیر کاردکس نیاز به بازسازی دارد:

۱- درصورتی که مبلغ اقلام وارده به انبار ویرایش شده باشد.

۲- زمانی که قیمت تمام شده یک کالا در کاردکس بر اثر اشتباهات کاربری و تعداد منفی موجودی،منفی نمایش داده شده باشد.

۳- در صورت حذف یک عملیات ورود به انبار و یا ایجاد عملیات ورود کالا به انبار در تاریخ های گذشته و مابین عملیات قبلی.

۴- در صورت اصلاح مانده اولیه موجودی کالا در انبارها.

نکته ۱: به طور کلی قبل از تهیه گزارشات پایان سال یا تهیه گزارش سود و زیان لازم است بازسازی کاردکس به دلایل ذکر شده انجام پذیرد تا از محاسبه دقیق قیمت تمام شده اطمینان حاصل گردد.

نکته ۲: بازسازی کاردکس فقط جهت بازسازی قیمت تمام شده کالا می باشد و درصورتی که موجودی کالا منفی شده باشد (به دلیل حذف و یا ویرایش تعداد اقلام فاکتور خرید یا ورود) ابتدا باید این اشکالات توسط کاربر اصلاح شود.

عملیات بازسازی کاردکس می تواند با سه نوع تاثیر در حسابداری مالی همراه باشد :

۱- کلیه اسناد حسابداری مربوط به عملیات بازرگانی و انبار دوباره صادر شوند (تمامی ثبت ها اصلاح می گردد)

۲- ایجاد سند اصلاحیه (برای حسابهای بهای تمام شده و موجودی کالا)

۳- اصلاح کاردکس بدون تغییر اسناد حسابداری (فقط اسناد انبار و بازرگانی به روز می شوند)

سؤال‌های مرتبط