۱۱۱۳ | اهمیت تعیین وضعیت محتوا در هنگام تعریف سند در چیست؟

گروه نرم افزاری پیوست > ۱۱۱۳ | اهمیت تعیین وضعیت محتوا در هنگام تعریف سند در چیست؟

۱۱۱۳ | اهمیت تعیین وضعیت محتوا در هنگام تعریف سند در چیست؟

در هنگام تعریف نوع سند از کاربر خواسته می شود وضعیت وجود یا عدم وجود محتوا را برای نوع سند مشخص نماید. در شرایطی که نوع سند به گونه ای است که نیازی به محتوا ندارد شاید به نظر برسد برای احتیاط بهتر باشد نوع سند را مجاز به داشتن محتوا کنیم تا در آینده و در صورت لزوم از آن استفاده کنیم به ویژه آنکه این ویژگی از جمله ویژگی هایی است که پس از تعریف دیگر قادر به تغییر آن نخواهیم بود. باید گفت این گمان درست نیست زیرا سیستم مدیریت اسناد برای انواع اسنادی که دارای محتوا می باشند ساختار ویژه ای را در نظر می گیرد که بر عملکرد اسناد مربوط به آن نوع به لحاظ حجم و نیز سرعت دستیابی تاثیر قابل توجهی می گذارد. بنابراین در شرایطی که قطعا نوع سند ما نیاز به محتوا ندارد تاکید می شود وضعیت مناسب آن را انتخاب کنیم.

فروردین 18, 1398   330    گروه محصولات اداری    
Total 0 Votes:
0

Tell us how can we improve this post?

+ = Verify Human or Spambot ?

سوالی دارید ؟

به محض بروز رسانی و دریافت پاسخ از طریق ایمیل به شما اطلاع رسانی خواهیم کرد

+ = Verify Human or Spambot ?