از امکانات اتوماسیون اداری پیوست امکان ارجاع کار با درج پی نوشت صوتی بر روی آن کار می باشد. در بسیاری از مواقع کاربران در هنگام ارجاع یک کار به کارتابل دیگری نیاز به ثبت پی نوشت (هامش) دارند. ثبت پی نوشت به سه طریق امکان پذیر است، پی نوشت متنی، پی نوشت صوتی و پی نوشت با استفاده از قلم نوری بر روی محتوا که برای استفاده از پی نوشت صوتی کافیست در هنگام ارجاع کار از طریق منوی “ارجاع” در بخش “توضیحات” و از طریق ابزار ضبط پیام صوتی که بخش زیرین “درج پی نوشت متنی” وجود دارد استفاده نمایید.
نکته ۱: پی نوشت صوتی در درختواره ارجاعات قابل شنیدن می باشد.
نکته ۲: در هنگام ارجاع می توان از هر سه نوع پی نوشت بطور همزمان استفاده نمود.
