۱- فایل می بایست بصورت متنی باشد ( Text Files)
۲- به ازاء هر پرسنل می بایست یک رکورد درج شود
۳- کد پرسنلی می بایست با نرم افزار پیوست یکسان باشد
۴- طول تمامی رکوردها می بایست یکسان باشد
۵- اطلاعاتی که برای هر پرسنل درج می شود می بایست دارای طول ثابت باشد. به عنوان مثال :
کد پرسنلی کارکرد عادی کارکرد اضافه کار کارکرد کسر کار
۰۰۱۵۰ ۰۳۱ ۰۱۷:۴۵ ۰۰۳:۲۰
اطلاعات نمایش داده شده در بالا بصورت زیر در فایل درج می شود . توجه داشته باشید هر رکورد متعلق به یک پرسنل است.
۰۰۱۵۰۰۳۱۰۱۷:۴۵۰۰۳:۲۰
۰۰۱۵۲۰۲۵۰۱۲:۱۵۰۰۲:۰۵
۰۰۱۵۳۰۳۱۰۲۴:۱۶۰۰۴:۰۹
