بایگانی

نامه وارده مرکزی "نامه وارده مرکزی" امکانی در سیستم دبیرخانه پیوست می باشد که به کمک آن می توان ویژگی دبیرخانه مرکزی را محقق کرد. نامه هایی که با این ابزار ثبت می شوند حکم یک نامه وارده را داشته با این تفاوت که همچنان می توان این نامه را در سایر دفاتر ثبت، ثبت نمود و سیستم هیچگونه ممانعتی نسبت به تکراری بودن آن بعمل نمی آورد. در واقع نامه هایی که با امکان وارده مرکزی ثبت می شوند حکم ردگیری و پاسخگویی به مراجعان جهت پیگیری نامه های خود را خواهد داشت. نکته ۱: اطلاعات مورد ثبت در "نامه وازده مرکزی" محدودتر از اطلاعات ثبتی در فرم "نامه وارده" می باشد زیرا برحسب کارکرد این بخش نیازی به دریافت همه اطلاعات نامه نیست. نکته ۲: ثبت نامه بصورت "نامه وارده مرکزی" نیاز به مجوز خاصی دارد که...

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text css_animation="fadeIn"] به مطالبی که در حاشیه کاغذ و نامه و یا یک یادداشت درج می شود هامش یا پی نوشت گفته می شود . پی نوشت بطور معمول برای نوشتن یک دستور اجرا به کار می رود که در حقیقت کمی طولانی تر از کلمات کلیدی مانند اقدام شود و یا بررسی شود  است.  واژه  هامش که واژه عربی است و به معنای حاشیه و مرز است به جای کلمه پی نوشت بکار می رود و در اصطلاح اداری هامش نیز به مطالبی گفته می شود که در حاشیه نامه نوشته می شود. پی نوشت یا هامش در سیستمهای اتوماسیون اداری خصوصا در هنگام ارجاع مکتوب کاربرد گسترده ای دارد و به شیوه های مختلفی نیز به کار می رود. نکته : کلمه پی نوشت یا هامش در گردش مکاتبات و یا سیستمهای اتوماسیون اداری...

برای این مورد علاوه بر دسترسی به آن دفتر ثبت باید در قسمت امنیت، دسترسی "مشاهده کلیه نامه های ثبت شده" در تب "بایگانی" به آن کاربر داده شود نکته: برای مشاهده نامه های ثبت شده حتی در یک دفتر ثبت، باید کاربر دسترسی دبیرخانه را داشته باشد که در امنیت تب "ثبت" دسترسی "مشاهده نامه های ثبت شده در دبیرخانه" این امکان را فراهم می آورد، که در پرسش بالا فرض بر این است که آن کاربر این دسترسی را دارد....

با حذف داده های موجود در پوشه های بایگانی، گزینه "حذف پوشه" روی منوی راست کلیک روی پوشه های بایگانی فعال شده و کاربر می تواند اقدام به حذف پوشه مورد نظر نماید....

درصورتیکه که در تنظیمات سازمان امضاء دیجیتال فعال شده باشد، کاربر امکان، امضاء نامه های درخواست شده جهت امضاء را در کارتابل تفویض شده ندارد و باید نامه ها را به جای عملیات امضاء، تفویض امضاء دهد. این امر جهت رعایت امنیت در برنامه لحاظ گریده است....