پیوست

بایگانی

برای ثبت یاداشت شخصی بر روی داده مورد نظر کلیک راست کرده و از منوی باز شده آیتم یادداشت شخصی را انتخاب نمائید . در فرم ظاهر شده یادداشت خود را وارد و بر روی دکمه خروج کلیک نمائید.این امکان بر خلاف گفتگو هنگام ارسال داده همراه با آن ارسال نمی شود و تنها جهت اطلاع از اموری خواهد بود که شما بر رویداده مورد نظر انجام داده اید . برای مشاهده یادداشت شخصی ثبت شده میتوانید روی داده مورد نظر راست کلیک کرده و آیتم "مشاهده یادداشت شخصی" را انتخاب نمائید. فرم یادداشت های شخصی ظاهر می شود که شما در این فرم می توانید یادداشت های ثبت شده بر روی داده را مشاهد و در صورت لزوم آن ها را حذف نمائید. نکته : لازم بذکر است در درختواره ارجاعات تنها خود فرد ثبت کننده...

بیشتر بخوانید

پس از مدتی استفاده از سیستم، شاهد حجم انبوهی از داده ها در کارتابل خود خواهیدبود . در چنین حالتی و جهت سهولت دسترسی به داده های مورد نظر سیستم میتوانید از امکان گروه بندی داده ها در کارتابل استفاده نمائید.  برای انجام اینکار از نوار بالای اتوماسیون اداری بر روی لیست بازشدنی " گروه بندی"  کلیک نمائید. در این لیست میتوانید داده های موجود در کارتابل را بر اساس ارجاع دهنده ،گیرنده ، ارجحیت ارجاع ، طبقه بندی (عادی ، محرمانه و ...

بیشتر بخوانید

برای این کار کافی است در سیستم دبیرخانه، وارد پانل مکاتبات شده و بخش نامه را انتخاب نمائید، سپس از طریق آیکون "رهگیری نامه" در نوار ابزار بالای صفحه ، صفحه ای باز میشود که می باید در این صفحه کد رهگیری تایپ شود ، سپس دکمه جستجو انتخاب شود ، در این صورت صفحه ای باز میشود که وضعیت نامه را مشخص می کند...

بیشتر بخوانید

۱- برای انجام مورد فوق می بایستی با کاربر مدیر اتوماسیون اداری وارد نرم افزار شده و سپس وارد بخش مدیریت سازمان شویم؛ ۲- در زیر مجموعه ی مدیریت برنامه های کاربردی گزینه اتوماسیون اداری را بر می گزینیم؛ ۳- آیتم اطلاعات پایه را باز نموده و گزینه قواعد گردش کار را در آن انتخاب می کنیم؛ ۴- در تَب واحدهای سازمانی، در داخل چارت سازمانی، پست سازمانی مدنظر را انتخاب کنید؛ ۵- در لیست گیرندگان بر روی دکمه گیرندگان کلیک کرده و شخص یا اشخاصی را که در نظر دارید دسترسی پست انتخاب شده ی مرحله ی قبل را به ایشان باز کنید را در لیست عناصر انتخاب شده درج نمایید. ۶- پس از تأیید پنجره ی فوق استثنائات درج شده در سیستم برای کاربر مورد نظر در نظر گرفته خواهد شد....

بیشتر بخوانید

در کارتابل تحت وب، علاوه بر امکان "جستجوی سریع" که با یک جعبه متنی در قسمت بالای پانل کارتابل جاری تعبیه شده است و امکان جستجو بر اساس مقادیر ستونهای همه ورودی های کارتابل را فراهم می آورد، امکان جستجوی فرم های اداری به صورت پیشرفته نیز مطابق با آنچه در ویندوز امکان پذیر می باشد، پیاده سازی شده است. به منظور استفاده از امکان جستجوی پیشرفته فرم می بایست در جعبه متنی مربوط به جستجوی سریع کلیک نموده و با ظاهر شدن عبارت "جستجوی پیشرفته" و کلیک بر آن به صفحه جستجوی فرم وارد شد. صفحه "جستجوی پیشرفته" شامل تعدادی از فیلدهای عمومی فرم اعم از عنوان، شماره ثبت، تاریخ، وضعیت، شخص و پست و واحد درخواست کننده فرم و فیلدهای اختصاصی فرم می باشد که فیلدهای اختصاصی فرم پس از انتخاب فرم مورد نظر...

بیشتر بخوانید