بایگانی

برای این منظور موارد زیر را چک نمائید: ۱-امکان دارد نامه را فرد دیگری ثبت کرده باشد در اینصورت خود فرد ثبات می تواند نام را باز پس گیری نماید. ۲- اطمینان حاصل نمائید تا فرد گیرنده نامه را باز نکرده باشد. در اینصورت آیتم باز پس گیری روی نامه فعال نخواهد بود....

زمانی که بخواهیم تعدادی از نسخه های ایجاد شده ی یک سند را حذف کنیم و به نسخه ی معینی در history  نسخه های آن سند برگردیم از این امکان استفاده می کنیم....

جهت انجام اینکار به دو طریق می توان عمل نمود: در روش اول ، این امکان از طریق انتخاب برگ سند مورد نظر و استفاده از آیکون " انتقال به بعدی " و آیکون " انتقال به قبلی" امکان پذیر خواهد بود.  روش دوم نیز با کلیک بر روی آیکون "جابجایی صفحات" و انتخاب برگ سندها طبق اولویت بندی مورد نظر امکان پذیر خواهد بود. لازم به ذکر است جهت اعمال این روش مجددا باید بر روی آیکون جابجایی صفحات کلیک نمود . نکته : در انجام روش های مذکور این است که جهت اعمال تغییرات می بایست از دکمه تنطیمات ، فرم تنطیمات را فراخوانی نمود و مجددا در این فرم بر روی دکمه تنظیمات کلیک کرد  در فرم ظاهر شده مرتب سازی صفحه را بر حسب " پیش فرض" تعیین نمود...

به طور معمول در زمان تعریف یک فیلد از نوع دو حالته تنها قابلیت تعریف دو گزینه وجود دارد. مانند "دارد/ندارد، هست/نیست، بلی/خیر" و ...

 "وضعیت فرم" یکی از ویژگی های ثابت فرم های اداری است که یکی از سه مقدار "در حال تایید"، "تایید شده" و یا "رد شده" را خواهد داشت. به طور پیش فرض با ایجاد یک فرم اداری مقدار "در حال تایید" به آن داه می شود. تغییر "وضعیت فرم" تنها در صورتی اتفاق می افتد که طراح فرم در لیست "عملیات پس از تایید"  یا"عملیات پس از  عدم تایید" یکی از مراحل از عملیات "تایید" یا "عدم تایید" استفاده کرده باشد. نکته ۱: تایید یا عدم تایید فرم با تایید یا عدم تایید مراحل گردش فرم متفاوت است و الزاما با تایید یا عدم تایید یک مرحله وضعیت فرم به حالت تایید یا عدم تایید در نمی آید. نکته ۲: برای مشاهده و اطلاع از وضعیت تایید فرم می بایست در هنگام طراحی قالب فرم از آیتم "برچسب وضعیت فرم" که به همین منظور طراحی گردیده...