بایگانی

برای مرتب سازی لیست نامه های ثبت شده در دبیرخانه می بایست بر ستون مورد نظر مرتب سازی، یک بار کلیک کرد سپس با دکمه های فلشی بالا و پایین صفحه کلید اقدام به مرتب سازی صعودی یا نزولی مقادیر آن ستون نمود. نکته : مرتب سازی لیست نامه های ثبت شده، پس از اعمال فیلتر بر هریک از ستونها نیز امکان پذیر می باشد....

برای استفاده ترکیبی از نام و کد سازمان طرف مکاتبه کافیست کاربر در پنجره انتخاب طرف مکاتبه، آیکون تنظیمات مربوط به فرستنده، که در کنار نام فرستنده است را انتخاب نماید سپس گزینه "جستجوی ترکیبی" را علامت بزند. در این حالت متنی که توسط وی وارد می شود علاوه بر نام در میان کد های طرف مکاتبه نیز جستجو می شود. لازم به یادآوری است پیش فرض جستجو نام طرف مکاتبه می باشد....

برای ایجاد چنین گروهی از دو طریق می توان اقدام کرد: ۱- منوی "کارتابل"، قسمت "تنظیمات شخصی"، گزینه "لیست گیرندگان"، و سپس "واحد سازمانی" ۲- هنگام ایجاد نامه داخلی، قسمت انتخاب گیرنده، دکمه "افزودن گروه"، گزینه "ایجاد...

استفاده از عملیات "ارسال به مرحله بعدی" در هنگام طرحی روال گردش فرم های اداری، امکان بحرکت در آمدن فرم در مسیر تعیین شده را فراهم می آورد. در حالت پیش فرض، اجرای عملیات مذکور بدون پیش شرط بوده و با انجام عمل "تایید" یا "عدم تایید" توسط اقدام کننده، صورت می پذیرد. در عین حال سیستم گردش فرم به طراح این اجازه را می دهد که عملیات " ارسال به مرحله بعدی" یا هر عملیات دیگر را مقید به شرایط خاصی کند به گونه ای که با تحقق آن شرایط فرم روال معینی را طی کند. برای انجام این کار در فرم مربوطه امکان تعریف چهار گونه شرط به شرح ذیل تعبیه شده است: شرط مسیر : به کمک این شرط می توان تعیین نمود، فرم می بایست از کدام مرحله و با چه عملی ( تایید...

به طور متداول تعاریف اولیه کاربر مانند مشخصات عمومی، کلمه عبور، ویژگی های خاص، گروههای کاری، تنظیمات ورود و پرسنل مرتبط با کاربر از منوی "کاربران" در ابزار مدیریت سازمان انجام می شود که ویژگی های امنیتی گسترده ای در آن نهفته نشده است. حال اگر بخواهیم برای کاربر سطوح امنیتی وِیژه تری، خصوصا در مورد نام کاربری و کلمه عبور تعریف کنیم از ابزار "تنظیمات امنیتی کاربران" از زیر منوی "تتظیمات" استفاده می کنیم. با استفاده از این ابزار می توان موارد خاصی را برای نام کاربری و کلمه عبور مشخص و هدفمند نمود. ۱- تعداد کلمات عبور غیر قابل انتخاب: یکی از مواردی که امنیت سیستمها را تهدید می کند استفاده کاربران از کلمات عبور قبلی خودشان است که در این بخش می توانید تعیین کنید که کاربر حق انتخاب تا چند کلمه عبور قبلی...