بایگانی

به این منظور سیستم سازمان الکترونیک پیوست، امکان "ارسال پیامک (SMS)" به کاربران را فراهم نموده است. بدین صورت که هر کاربر که دسترسی تنظیم عملیات اتوماتیک بر روی کارتابل خود را دارد می تواند با تنظیم عملیات اتوماتیک "ارسال پیامک" برای هریک از ورودیهای کارتابل نظیر نامه، یادداشت اداری و فرم، از ورود آنها به کارتابل خود در زمانی که به برنامه پیوست وارد نشده است اطلاع یابد. نحوه تنظیم این عملیات اتوماتیک بدین صورت است که کاربر می بایست در فرم "تعریف عملیات اتوماتیک"،...

برای این منظور کافیست در اتوماسیون اداری وارد منوی گزارش ها شده و گزینه لیستی را انتخاب نمایید، از این طریق میتوان گزارش آمار ورودی کارتابل بر حسب فرستنده را داشته باشید. همچنین در گزارشات لیستی، گزارشاتی مانند گزارش آمار ورودی کارتابل بر حسب نوع ورودی و گزارش آمار خروجی کارتابل بر حسب نوع خروجی را می توان بررسی نمود....

برای این کار کافیست، وارد منوی کارتابل شده، تنظیمات شخصی، لیست گیرندگان، واحد سازمانی را انتخاب نمائید، با انتخاب دکمه "جدید" سپس انتخاب دکمه "اضافه" میتوانید نام افراد مورد نظر را به گروه اضافه نمائید و یک گروه جدید ایجاد کنید. از گروه ایجاد شده، میتوان در لیست گیرندگان ارجاع و گیرندگان یا رونوشت گیرندگان یادداشت اداری استفاده نمود....

[vc_row][vc_column][vc_column_text] کارتابل در سیستم اتوماسیون اداری کارتابل محیطی است که کاربر سیستم اعم از مدیر، کارشناس و کارمند برای مشاهده، رسیدگی و پیگیری امور جاری خود به آن مراجعه می‌کند. در سیستم اتوماسیون پیوست، ابزار کارتابل به صورت الکترونیک و بازاء پست اداری تعریف شده در اختیار افراد یک سازمان قرار می‌گیرد تا با مراجعه به آن،  امور جاری خود را به ساده‌ترین شکل ممکن به انجام رساند.کارتابل در سیستم به دو بخش اصلی جاری و پیگیری تقسیم شده که در هر کدام برای  هر نوع...

در سیستم اتوماسیون اداری پیوست برای تولید محتوای نامه از برنامه Microsoft Word استفاده می شود و این کار بر حسب انتخاب کاربر به یکی از دو شیوه مستقیم یا غیرمستقیم صورت می پذیرد. در روش مستقیم برنامه Word داخل فرم برنامه اتوماسیون باز شده و کاربر برای نگارش متن خود نیازی به سوئیچ میان دو برنامه ندارد در حالیکه در روش غیر مستقیم کاربر با انتخاب لینک برنامه word به محیط این برنامه هدایت شده و با بسته شده آن...

حیطه ارجاع به مفهوم انست که متصدی هر پست می‌تواند تنها به متصدیان پست‌های همتراز خود در همان واحد سازمانی و مدیر مستقیم خود ارجاع دهد و نیز  مدیران هر واحد سازمانی، می‌توانند به تمام افراد زیرمجموعه‌ی خود، مدیر مستقیم بالاتر از خود و مدیران همتراز خود در سازمان ارجاع دهند. نکته: معمولا در بسیاری موارد لازم است افراد علاوه بر پست های موجود در حیطه دسترسی خود به پست های دیگری نیز دسترسی داشته باشند و این دسترسی بر حسب شرایط...