بایگانی

برای تغییر شمارنده (Reset) به عدد خاصی می بایست در دبیرخانه از پانل عمودی پانل مدیریت را انتخاب و نشانه ثبت را انتخاب نموده سپس از نوار ابزار فرعی  گزینه دفتر ثبت را انتخاب نمایید در فرم نمایش داده شده بر روی نام دفتر ثبت کلیک نموده و در قسمت مقدار اولیه شمارنده عددی را که می خواهید شمارنده از آن عدد مجدد شروع به شماره گذاری نماید را تعیین نمایید و سپس دکمه اصلاح را کلیک نموده و بعد از فرم خارج شوید. نکته: از طریق مدیریت سازمان نیز می توان شروع مجدد شمارنده را تنظیم نمود....

درصورتیکه بخواهیم بجای مشاهده لیست عناوین نامه ها در کارتابل، محتوای نامه را یکی پس از دیگری مشاهده کنیم از ابزار "پوشه نامه ها" استفاده می کنیم. در واقع هنگامی استفاده از این قابلیت مفید خواهد بود که متن نامه ها برای ما اهمیتی بیش از اطلاعاتی نظیر موضوع، فرستنده، شماره و تاریخ نامه داشته باشد. امکانات موجود در این ابزار به ما اجازه می دهد علاوه بر مشاهده و مرور متن در صورت لزوم همان جا دستورات لازم را صادر کرده و پس از ارجاع سراغ نامه بعدی برویم....

برای مرتب سازی برگه های داخل یک بخش از یک پرونده می بایست با دابل کلیک روب بخش مورد نظر در پنجره بایگانی اسناد، فرم "تنظیمات بخش" را احضار نمود در این فرم در قسمت "مرتب سازی صفحه" با انتخاب  روش مرتب سازی مورد نظر و نیز صعودی / نزولی بودن آن اقدام به مرتب سازی فایل های داخل بخش نمود. لازم به ذکر است مرتب سازی می تواند به صورت پیش فرض ( ترتیب ورود برگه ها ) و یا هرکدام از ویژگی های تعریف شده برای بخش انجام شود....

هوشمندی تجاری ترجمه واژه Business Intelligence می باشد که به اختصار BI خوانده می شود. هوشمندی تجاری دسته وسیعی از فرآیندهای تجاری، نرم افزارهای کاربردی و تکنولوژی ها را شامل می شود که بوسیله آنها داده های اطلاعاتی جمع آوری، ذخیره سازی و تحلیل می شوند و نتایج به دست آمده به طریقه مناسبی در اختیار کاربر مربوطه قرار می گیرد. این کاربران در حقیقت افراد تصمیم گیرنده سازمان هستند که با استفاده کردن از نتایج به دست آمده می توانند تصمیمات بهتری برای سازمان بگیرند. دقت داشته باشیم که هوش تجاری، نه بعنوان یک محصول و نه بعنوان یک سیستم، بلکه بعنوان یک معماری مورد نظر است که شامل مجموعه ای از برنامه های کاربردی و تحلیلی است که به استناد پایگاه های داده عملیاتی و تحلیلی به اخذ و کمک به اخذ تصمیم...

در شرایطی که بخواهیم متن نوشته شده در یادداشت صرفا توسط گیرنده آن خوانده شود، یادداشت اداری را بصورت مستقیم ایجاد می کنیم.بدین ترتیب گیرنده یادداشت در صورتی می تواند محتوای یادداشت را در کارتابل خود ببیند که رمز دوم خود موسوم به امضای الکترونیک را وارد کند. با این کار اگر شخص دیگری به طور ناخواسته و یا از پیش برنامه ریزی شده کارتابل فرد مخاطب را در اختیار گرفت از محتوای یادداشت اگاه نخواهد شد....