پیوست

بایگانی

امکان حذف پیش نویس نامه تنها برای تهیه کننده و امضا کننده نامه فعال است، در غیر این صورت امکان حذف آن برای بقیه افراد وجود ندارد. جهت فعال شدن این امکان برای تمامی افراد سازمان، مدیر سیستم می باید از مسیر اتوماسیون اداری --> تب منوی مدیریت --> آیتم تنظیمات سازمانی را انتخاب و تنظیم "امکان حذف نامه پیش نویس برای همه"را فعال نماید. با اعمال این تنظیم امکان حذف پیش نویس نامه برای تمامی افراد مهیا می شود....

بیشتر بخوانید

زمانیکه بخواهید میز کارتان را ترک نموده ولی از برنامه خارج نشوید می توانید برنامه را قفل نمایید، برای این منظور  روی صفحه اصلی برنامه راست کلیک کرده و گزینه "قفل کردن" را انتخاب نمایید؛ جهت ورود مجدد به برنامه باید در فرم ورود به برنامه  رمز عبور را وارد نمایید. در ضمن قفل کردن برنامه از طریق دکمه "شروع" نیز امکان پذیر می باشد....

بیشتر بخوانید

در شرایطی که لازم باشد روال گردش یک فرم اداری بصورت موقت و برای مدتی معین تغییر کند معمولا از اصلاح روال موجود استفاده می کنیم لیکن اگر این تغییر بصورت پریودیک و برحسب شرایط در آینده نیز تکرار می شود دیگر نمی بایست اقدام به تغییر روال جاری نمود بلکه با تعریف روال یا روال های موقت و فعال کردن آن در شرایط معین این کار را انجام می دهیم....

بیشتر بخوانید

این حالت ممکن است در شرایط خاصی پیش بیاید که لیست محتویات کارتابل به درستی بروز نشده و لذا دستورات( آیتم های رایت کلیک و لینک های روی پانل پایین صفحه ) فعال نشده باشند. در اینصورت برای فعال شدن دستورات لازم است یکبار سطر جاری را تعویض و دوباره انتخاب کنیم که در اینصورت اطلاعات ثبت شده در فرم ارجاع پاک خواهند شد. برای جلوگیری از پاک شدن اطلاعات می بایست گزینه "نگهداری اطلاعات" واقع در پایین فرم ارجاع را فعال کرده سپس اقدام به تعویض رکورد جاری کارتابل بکنیم با این کار ضمن اینکه لینک ارجاع فعال خواهد شد، اطلاعات وارد شده نیز محفوظ مانده و می توانیم کار خود را ادامه دهیم....

بیشتر بخوانید

تفویض پست امکانی است که با استفاده از آن شما قادر خواهید بود که مدیریت کارتابل خود را تا تاریخ مشخص در اختیار شخص دیگری (جانشین) قرار دهید تا در نبود شما به امور مربوطه پرداخته و کارتابل شما را مدیریت نماید. برای انجام این کار، مراحل زیر باید دنبال شود: ۱- تب مربوط به "پست ها" را از طریق منوی "شروع"، فرم "مشخصات کاربر"، باز کنید. ۲- در صورتی که بیش از یک پست داشته باشید، پست مورد نظر خود را از فرم مذکور جهت تفویض، با کلیک بر روی آن انتخاب نمایید. ۳- از لیست باز شدنی "تفویض شده به" شخص مورد نظر خود را جهت واگذاری کارتابل انتخاب نمایید. ۴- تاریخ اتمام واگذاری را در لیست باز شدنی "تا تاریخ" مشخص نمایید. ۵- می توانید دلیل واگذاری خود را به اختصار در قسمت "توضیح" شرح دهید. ۶- دکمه "تایید" را بزنید. نکته: در صورت انصراف از واگذاری کارتابل...

بیشتر بخوانید