بایگانی

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css_animation="top-to-bottom"] در فرم ها و پنجره های متعددی از سیستم کنترل های تاریخ وجود دارد که وسیله ای برای دریافت اطلاعات مربوط به تاریخ و زمان از کاربر می باشند. در این کنترل ها به چند روش می توان اطلاعات تاریخ را وارد نمود : یکی از این راهها ورود تاریخ به همان شکلی است که در کنترل نمایش داده می شود که البته کمی زمان بر است. راه دوم استفاده از ماوس و کلیلک بر علامت سه گوش سمت چپ کنترل می باشد که صفحه تقویم را باز نموده و کاربر می توان سال، ماه و روز مورد نظر را انتخاب نماید. ایراد این روش این است که مستلزم استفاده از ماوس می باشد. اما روش سومی نیز وجود دارد که در مواردی می تواند بسیار سریعتر از دو روش قبلی باشد. در...

[vc_row][vc_column][vc_column_text] تنوع نامه های ثبت شده در اتوماسیون اداری پیوست   در یک سیستم اتوماسیون اداری حرفه ای مانند اتوماسیون اداری پیوست، دبیرخانه نقشی اساسی به عنوان دروازه و کنترل کننده مستندات و نامه های ورودی و خروجی به سازمان ایفا می نماید. در نرم افزار دبیرخانه ، دفاتر اندیکاتور، نقش ثبت کننده و شماره دهنده به نامه های مختلف را ایفا می کنند و در مسیر ورود و خروج نامه ها به سازمان ، مدیریت ثبت و گردش صحیح نامه ها را بر عهده می گیرند. این نامه ها به انواع شیوه های دریافت به دست ما می رسند و یا برای مخاطب ارسال می گردند.   انواع نامه هایی که در سیستم دبیرخانه ثبت می شوند عبارتند از : نامه های وارده : از طرف شرکتها و سازمانهای دیگر برای ما ارسال می شوند. ...

برای این کار مشابه روال زیر اقدام می نماییم: ۱- بر روی نامه ای که کلاسه بایگانی شده است کلیک راست می نماییم؛ ۲- گزینه تعیین کلاسه را انتخاب نموده؛ ۳- بدون اینکه آیتمی را از لیست کلاسه بایگانی انتخاب نماییم، دکمه تایید را می فشاریم. ۴- مرحله پایان یافت و با ورود به بخش "نامه های کلاسه بندی نشده" نامه مذکور قابل مشاهده است. نکته: در صورتی که در مرحله ۳ آیتمی را از لیست انتخاب نماییم، این عملیات انجام نمی شود....

یکی از امکانات سیستم اتوماسیون اداری ابزاری است که آنرا "تابلوی اعلان" یا اصطلاحا رسانه سازمانی می نماند. کاربرد این ابزار بیشتر در مواقعی است که بخواهند اعلان یا ابلاغ و یا محتوایی را مبتنی بر نیاز و برای گروهی خاصی از پرسنل ارجاع نمود. ویژگی شاخص این ابزار اول امکان زمانبندی آن است. یعنی با استفاده از آن می توان یک اعلان را در محدوده زمانی خاصی به نمایش در آورد و وِیژگی دیگر آن عدم وابستگی به کارتابل است. یعنی یک اعلان پس از ورود نام کاربر و کلمه عبور بصورت خودکار نمایش داده می شود و تا تایید آن در صفحه نمایش باقی می ماند. در اعلان می توان همزمان از متن، فایل ضمیمه و تصویر الحاقی استفاده نمود. برای استفاده از این ابزار کافیست از زیر منوی اعلان در منوی...

با استفاده از این آیتم که در زیر گروه مدیریت عملیات سیستم در بخش مدیریت سازمان وجود دارد، کاربر مدیر سیستم قادر خواهد بود که یک یا چند آیتم پر کاربرد را برای کلیه کاربران سیستم، جهت استفاده، بر روی میز کار کاربران (Desktop) قرار دهد. برای انجام این کار، کافیست به آیتم برنامه های افزودنی در مدیریت سازمان مراجعه و در پانل مقابل آن راست کلیک کرده و دکمه جدید را انتخاب کنید. سپس در بخش آدرس فایل، مسیر پوشه یا فایل مربوطه که  در دسترس کاربران نیز می باشد (Sharing) را وارد و عنوان مناسبی را به آن اختصاص دهید، در نهایت این امکان وجود خواهد داشت که نشانه یا آیکن مناسبی را به آن تخصیص دهید. برای مشاهده این آیتم بر روی میز کار کاربران کافیست یک بار محیط برنامه...