بایگانی

با حذف داده های موجود در پوشه های بایگانی، گزینه "حذف پوشه" روی منوی راست کلیک روی پوشه های بایگانی فعال شده و کاربر می تواند اقدام به حذف پوشه مورد نظر نماید....

درصورتیکه که در تنظیمات سازمان امضاء دیجیتال فعال شده باشد، کاربر امکان، امضاء نامه های درخواست شده جهت امضاء را در کارتابل تفویض شده ندارد و باید نامه ها را به جای عملیات امضاء، تفویض امضاء دهد. این امر جهت رعایت امنیت در برنامه لحاظ گریده است....

ماکرو، مجموعه ای از عملیات است که به هنگام فراخوانی توسط کاربر اجرا می شود. تفاوت آن با عملیات اتوماتیک این است که، عملیات اتوماتیک به صورت خودکار و به محض ورود ارجاع به کارتابل و در صورت وقوع شرط قواعد تعریف شده، اجرا می شود اما ماکرو هربار که کاربر به انجام آن قاعده خاص نیاز داشته باشد می تواند آن را اجرا کرده و نتیجه آن را مشاهده کند....

بله. از طریق عملیات اتوماتیک (قرار گرفته در منوی عملیات|کارتابل) می توان با تعریف یک قاعده جدید فرم الکترونیکی دریافت شده در کارتابل را از طریق پست الکترونیکی جهت رسیدگی ارسال کرد....

به دلیل اینکه در انتهای سال، شماره اندیکاتور دبیرخانه ریست می شود، بنابراین پس از جند سال ممکن است شماره های تکراری رزرو شده داشته باشیم. می خواهیم ببینیم چطور می توانیم این شماره های تکراری را تفکیک و یا تاریخ آن را بدانیم. برای این کار کاربری که شماره را رزرو می نماید، باید هنگام فرم ثبت نامه را در حالت ثبت با شماره رزرو قرار دهد. در قسمت شماره نامه وقتی لیست را باز می کند، شماره ها ...

برای این منظور می توان از دو مسیر اقدام نمود: ۱- مدیریت سازمان --> مدیریت برنامه های کاربردی --> اتوماسیون اداری --> دبیرخانه ها --> دبیرخانه مرکزی --> آیتم "کلاسه های بایگانی " ، در این قسمت  کلاسه مورد نظر را انتخاب نموده و با راست کلیک روی آن آیتم "امنیت" را انتخاب نمائید ، در پنجره باز شده با کلیک روی دکمه"انتخاب از چارت" می توانید پست یا پست های مورد نظر را انتخاب نمائید و با کلیک روی دکمه "اضافه از گروه" می توانید از گروه های...