بایگانی

برای تعریف پست سازمانی جدید باید با کاربر ادمین وارد سازمان الکترونیک پیوست شده و از مسیر زیر اقدام نمود: مدیریت سازمان/ مدیریت منابع انسانی/ تشکیلات/ چارت سازمانی، روی واحد سازمانی ای که قصد اضافه کردن پست به آن را دارید راست کلیک کرده و گزینه پست سازمانی جدید را زده و اطلاعات مربوط به نام و جایگاه و متصدی را وارد نموده و دکمه تایید را بفشارید. نکته : اگر متصدی این پست از قبل در سیستم تعریف شده باشد با دکمه انتخاب، کاربر مورد نظر را انتخاب کرده در غیر این صورت با زدن دکمه جدید آن را در سیستم باید تعریف نمود....

با حذف داده های موجود در پوشه های بایگانی، گزینه "حذف پوشه" روی منوی راست کلیک روی پوشه های بایگانی فعال شده و کاربر می تواند اقدام به حذف پوشه مورد نظر نماید....

درصورتیکه که در تنظیمات سازمان امضاء دیجیتال فعال شده باشد، کاربر امکان، امضاء نامه های درخواست شده جهت امضاء را در کارتابل تفویض شده ندارد و باید نامه ها را به جای عملیات امضاء، تفویض امضاء دهد. این امر جهت رعایت امنیت در برنامه لحاظ گریده است....

ماکرو، مجموعه ای از عملیات است که به هنگام فراخوانی توسط کاربر اجرا می شود. تفاوت آن با عملیات اتوماتیک این است که، عملیات اتوماتیک به صورت خودکار و به محض ورود ارجاع به کارتابل و در صورت وقوع شرط قواعد تعریف شده، اجرا می شود اما ماکرو هربار که کاربر به انجام آن قاعده خاص نیاز داشته باشد می تواند آن را اجرا کرده و نتیجه آن را مشاهده کند....

بله. از طریق عملیات اتوماتیک (قرار گرفته در منوی عملیات|کارتابل) می توان با تعریف یک قاعده جدید فرم الکترونیکی دریافت شده در کارتابل را از طریق پست الکترونیکی جهت رسیدگی ارسال کرد....