بایگانی

[vc_row][vc_column][vc_column_text] کارتابل در سیستم اتوماسیون اداری کارتابل محیطی است که کاربر سیستم اعم از مدیر، کارشناس و کارمند برای مشاهده، رسیدگی و پیگیری امور جاری خود به آن مراجعه می‌کند. در سیستم اتوماسیون پیوست، ابزار کارتابل به صورت الکترونیک و بازاء پست اداری تعریف شده در اختیار افراد یک سازمان قرار می‌گیرد تا با مراجعه به آن،  امور جاری خود را به ساده‌ترین شکل ممکن به انجام رساند.کارتابل در سیستم به دو بخش اصلی جاری و پیگیری تقسیم شده که در هر کدام برای  هر نوع ورودی (نظیر نامه، یادداشت اداری، فرم اداری، ایمیل ...

در سیستم اتوماسیون اداری پیوست برای تولید محتوای نامه از برنامه Microsoft Word استفاده می شود و این کار بر حسب انتخاب کاربر به یکی از دو شیوه مستقیم یا غیرمستقیم صورت می پذیرد. در روش مستقیم برنامه Word داخل فرم برنامه اتوماسیون باز شده و کاربر برای نگارش متن خود نیازی به سوئیچ میان دو برنامه ندارد در حالیکه در روش غیر مستقیم کاربر با انتخاب لینک برنامه word به محیط این برنامه هدایت شده و با بسته شده آن به محیط پیوست باز می گردد. استفاده از روش غیر مستقیم بنا بدلایل زیر به روش مستقیم ترجیح داده می شود: ۱٫ عدم وابستگی به نسخه و ویرایش برنامه Word. نصب شده. ۲٫ عدم تداخل احتمالی میان پروسه های موجود Word در حافظه. ۳٫ از بین رفتن احتمال اختلال عملکرد میان برنامه اتوماسیون با...

بطور پیش فرض ترتیب کنترل ها روی فرم بر حسب ترتیب قرار دادن آنها تعیین می شود که معمولا این ترتیب در ویرایش ها و تغییرات متوالی فرم  کاملا بهم می ریزد. برای تنظیم مجدد آن می بایست از کمبو باکسی که لیست کنترل ها در آن قرار دارد استفاده نمود. این کمبو باکس در سمت چپ صفحه طراحی فرم در قسمت بالای لیست ویژگی ها قرار گرفته است، اسامی کنترل ها در این کمبو به ترتیب و با شماره  مربوطه درج شده است به کمک دکمه های کنار این کمبو می توان ترتیب کنترل انتخاب شده را به عقب یا جلو برو در جای مناسب قرار داد. موارد ۸۶ تا ۹۰ از ۱۴۷ مورد ...

شاید بنظر برسد برای انجام این کار می بایست در قواعد گردش کار اتوماسیون استثنائاتی را تعریف نمود که البته این کار اشتباه است زیرا در این حالت این افراد در مکاتبات و ارجاعات نیز دسترسی هایی خارج از سلسله مراتب را دارا خواهند بود. بهترین راه برای انجام این کار استفاده از گروه های کاری ( قابل تعریف در مدیریت سازمان ) می باشد. پس از تعریف گروه مورد نیاز و عضویت دادن پست های مورد نظر، می بایست در قسمت پست های قابل انتخاب، با تنظیم روی گزینه " انتخاب از گروه" گروه مورد نظر را انتخاب نمود....

در صورتیکه امکان ثبت نامه در تاریخ جاری به هر دلیل وجود نداشته باشد و یا اینکه پیش بینی می کنیم در آینده نامه ای به تاریخ امروز نیاز خواهیم داشت میتوانیم برای این تاریخ خاص شماره ای را رزرو کنیم تا هر زمان که لازم شد به همان تاریخ که شماره را رزرو کرده ایم نامه را ثبت نمائیم. برای استفاده از این شماره ها ابتدا می بایست آنها را رزرو نمود، بدو طریق میتوان روی فرم ثبت نامه شماره نامه را رزرو نمود: ۱ - رزرو شماره جاری که بصورت آیکون کوچکی کنار شماره نامه نمایان است که با انتخاب آن آیکون   شماره ای را که در حال حاضر سیستم به شما نمایش میدهد را میتوانید رزرو نمائید.  ۲- رزرو مجموعه شماره ها که با انتخاب این آیکون، هر تعداد شماره...