پیوست

بایگانی

هنگامی که در شرایط واقعی دو واحد از یک سازمان در هم ادغام شوند و یا اینکه دو واحد سازمانی تعریف شده در سیستم لازم شود به هر دلیل، یکی شوند از قابلیت "ادغام واحدهای سازمانی" موجود در سیستم استفاده می شود. با ادغام واحد های سازمانی، پست های موجود در واحد مبدا که دارای متصدی می باشند را به استثناء مدیر و مسول دفتر ( چنانچه مدیر و مسئول دفتر دارای متصدی باشند باز هم با ادغام واحد سازمانی به واحد مقصد منتقل نمی شود) به واحد مقصد انتقال می یابد. برای انجام عملیات ادغام در چارت سازمانی، روی واحد مبدا رایت کلیک کرده و آیتم ادغام واحد سازمانی را انتخاب کنید، در پنجره باز شده، واحد مقصد را جهت انتقال پست های موجود در واحد مبدا انتخاب نمائید. با انجام عملیات...

بیشتر بخوانید

می دانیم در هنگام عدم تایید یک فرم اداری، سیستم، کاربر را ملزم به ثبت علت عدم تایید فرم می کند. در صورتیکه در سازمان مطبوع شما چنین چیزی مرسوم نیست می توان این الزام را غیرفعال نمود برای این کار کافی است به عنوان مدیر اتوماسیون  از منوی "مدیریت" کارتابل، گزینه "تنظیمات سازمانی" را انتخاب سپس گزینه "دریافت دلیل عدم تایید فرم از کاربر" را از حالت انتخاب خارج نمایید. بدین ترتیب کلیه کاربران هنگام انجام عملیات "عدم تایید" هریک از فرم ها، فرم "درج دلیل عدم تایید" را مشاهده نخواهند نمود....

بیشتر بخوانید

می دانیم امکان ایجاد نامه مشابه همواره بر روی نامه های کارتابل جاری وجود دارد. هم اکنون می توان این امکان را در شرایطی که "نسخه های متنی محتوا" نگهداری نمی شوند، غیر فعال نمود. به منظور غیر فعال سازی این امکان کافی است به عنوان مدیر اتوماسیون از منوی "مدیریت"کارتابل، گزینه "تنظیمات سازمانی" را انتخاب نموده سپس در فرم "تنظیمات"، پس از خارج نمودن گزینه "نگهداری نسخه های متنی محتوا" از حالت انتخاب، گزینه "عدم امکان ایجاد نامه مشابه در شرایط عدم نگهداری نسخه های متنی محتوا" را در حالت انتخاب قرار داده و فرم را تایید نمایید. بدین ترتیب کلیه کاربران، در منوی کلیک راست بر روی نامه های کارتابل جاری، فرمان "ایجاد نامه مشابه" را مشاهده نخواهند نمود. نکته ۱ : بدیهی است در شرایطی که گزینه "نگهداری نسخه های متنی محتوا" در حالت انتخاب قرار می گیرد، گزینه "عدم امکان ایجاد نامه مشابه...

بیشتر بخوانید

جهت انجام عملیات جابجایی پست در چارت سازمانی پس از ورود با کاربر Administrator و ورود به مدیریت سازمان /مدیریت منابع سازمان /تشکیلات/چارت سازمانی و انتخاب واحد سازمانی و رایت کلیک بر روی پست مورد نظر و کلیک بر آیتم جابه جایی می توان پست مورد نظر را به واحد سازمانی دیگر انتقال داد....

بیشتر بخوانید

استفاده از این قابلیت مستلزم خریداری و فعال شدن ماژول کارتابل به زبان انگلیسی است. پس از فعال شدن این امکان با کلیک راست بر روی منوی سازمان می توان زبان کارتابل را تغییر داد و با یک بار خروج و ورود مجدد به این سیستم زبان کارتابل اتوماسیون اداری به انگلیسی تغییر می نماید. یعنی کلیه منوها و فرم های داخلی از پارسی به انگلیسی تغییر می نماید....

بیشتر بخوانید