بایگانی

برای تعیین روش محاسبه مالیات بصورت سالانه یا ماهانه کافی است تا از منوی امکانات وارد فرم "تنظیمات محیطی" شوید و در بخش "تنظیمات عمومی"، روش محاسبه مالیات مورد نظر را مارک کنید. در این بخش ۳ روش مجزا برای محاسبه مالیات درنظر گرفته شده است که در ذیل هر یک از آنها بصورت مختصر شرح داده شده است : ۱- محاسبه مالیات بصورت ماهانه: در این روش برای محاسبه مالیات ماهانه، تنها درآمد ماه لحاظ خواهد شد و درآمدهای کسب شده در سایر ماههای سال در محاسبه مالیات تاثیرگذار نخواهد بود. ۲- محاسبه مالیات سالانه بنابر ماههای کارکرد: در این روش محاسبه مالیات بر اساس درآمد کسب شده از ابتدای سال و مالیات پرداخت شده از ابتدای سال انجام خواهد شد. در این روش میزان کارکرد در ماه تاثیرگذار نمی باشد و به عبارت دیگر پرسنلی خواه یک...

به طور معمول در هنگامیکه نامه ای به صورت چاپ شده به واحد دبیرخانه در یک سازمان تحویل می شود خصوصا در سازمان های بزرگ، در مقابل رسیدی به تحویل دهنده نامه ارائه می شود که در کنار اطلاعات کلی نامه دریافتی شماره ای به عنوان کد رهگیری نامه در آن درج شده است. تحویل دهنده نامه و یا مسئول پی گیری با استفاده از یک سامانه به نام رهگیری نامه که اصطلاحاً سامانه تکریم ارباب رجوع نامیده می شود و با درج شماره پیگیری از چرخه ارجاعات و جایگاه فعلی نامه مطلع گردد. این سامانه از گزارش ارجاعات و اقدامات می تواند نسخه چاپی هم ارائه دهد. این ماژول نیز در کنار سیستم اتوماسیون اداری به عنوان قابلیت مازاد و با اخذ هزینه فعال می شود....

برای اینکه حذف از کارتابل در تمامی ارجاع های انجام یافته در طول روز فعال باشد، می باید از قسمت اتوماسیون اداری --> تب منوی تنظیمات شخصی -->آیتم تنظیمات شخصی را انتخاب و در پنجره باز شده در تب ارجاع با فعال نمودن گزینه "حذف از کارتابل بعد از ارجاع" نامه ها همزمان با ارجاع ، از کارتابل جاری نیز حذف می شوند....

در هنگام تعریف نوع سند از کاربر خواسته می شود وضعیت وجود یا عدم وجود محتوا را برای نوع سند مشخص نماید. در شرایطی که نوع سند به گونه ای است که نیازی به محتوا ندارد شاید به نظر برسد برای احتیاط بهتر باشد نوع سند را مجاز به داشتن محتوا کنیم تا در آینده و در صورت لزوم از آن استفاده کنیم به ویژه آنکه این ویژگی از جمله ویژگی هایی است که پس از تعریف دیگر قادر به تغییر آن نخواهیم بود. باید گفت این گمان درست نیست زیرا سیستم مدیریت اسناد برای انواع اسنادی که دارای محتوا می باشند ساختار ویژه ای را در نظر می گیرد که بر عملکرد اسناد مربوط به آن نوع به لحاظ حجم و نیز سرعت دستیابی تاثیر قابل توجهی می گذارد....

یکی از امکانات سیستم اتوماسیون اداری ابزاری است که آنرا "تابلوی اعلان" یا اصطلاحا رسانه سازمانی می نماند. کاربرد این ابزار بیشتر در مواقعی است که بخواهند اعلان یا ابلاغ و یا محتوایی را مبتنی بر نیاز و برای گروهی خاصی از پرسنل ارجاع نمود. ویژگی شاخص این ابزار اول امکان زمانبندی آن است. یعنی با استفاده از آن می توان یک اعلان را در محدوده زمانی خاصی به نمایش در آورد و وِیژگی دیگر آن عدم وابستگی به کارتابل است. یعنی یک اعلان پس از ورود نام کاربر و کلمه عبور بصورت خودکار نمایش داده می شود و تا تایید آن در صفحه نمایش باقی می ماند. در اعلان می توان همزمان از متن، فایل ضمیمه و تصویر الحاقی استفاده نمود. برای استفاده از این ابزار کافیست از زیر منوی اعلان در منوی...