بایگانی

به منظور انجام عملیات ویرایشی نظیر چرخش و اصلاح رنگ بر روی اسناد در سیستم آرشیو، می توان از بخش محتوای سند، محتوای مورد نظر را انتخاب نموده سپس از نوار ابزار بخش محتوا، آیکن "تغییر محتوا" را انتخاب نمود و با استفاده از ابزار موجود نظیر چرخش، اصلاح رنگ، عملیات هندسی و بقیه اقدام به ویرایش محتوا کرد. نکته : این ابزار در صورتی برای کاربر فعال خواهد بود که وی مجوز تغییر محتوا را داشته باشد....

فردی که قصد ایجاد فرم برای همکار خود را دارد، می بایست فرم مورد نظر اعم از مرخصی یا ماموریت یا هر نوع فرم دیگر را از لیست فرم های اداری در کارتابل، انتخاب کند و از نوار ابزار فرم، آیکن "از طرف" را انتخاب و از لیست موجود، نام همکار مورد نظر را یافته و فرم را تایید نماید. به این ترتیب فرم از طرف همکار ایجاد شده و وی به عنوان درخواست کننده فرم تلقی می گردد....

در حال حاضر با فعال شدن این قابلیت سه محتوا برای نامه نگهداری می شود که عبارتند از : ۱٫ محتوای پیش نویس تهیه شده توسط اقدام کننده نامه یا تایپیست. در صورت ویرایش های متعدد، آخرین نسخه قبل از ارسال برای تایید کننده به عنوان محتوای پیش نویس نگهداری می شود. ۲٫ محتوای امضاء شده که پس از انجام تایید توسط فرستنده نامه و قبل از انجام عملیات نشانه گذاری ذخیره می گردد. ۳٫ محتوای پردازش شده ( نشانه گذاری و ویرایش...

هوشمندی تجاری ترجمه واژه Business Intelligence می باشد که به اختصار BI خوانده می شود. هوشمندی تجاری دسته وسیعی از فرآیندهای تجاری، نرم افزارهای کاربردی و تکنولوژی ها را شامل می شود که بوسیله آنها داده های اطلاعاتی جمع آوری، ذخیره سازی و تحلیل می شوند و نتایج به دست آمده به طریقه مناسبی در اختیار کاربر مربوطه قرار می گیرد. این کاربران در حقیقت افراد تصمیم گیرنده سازمان هستند که با استفاده کردن از نتایج به دست آمده می توانند تصمیمات بهتری برای...

برای این منظور باید در تنظیمات مدیریتی دبیرخانه، تنظیم "عدم امکان ثبت نامه بدون موضوع" را اعمال کنیم. مدیر سیستم باید در قسمت دبیرخانه --> پانل مدیریت --> آیتم ثبت، از بالای صفحه گزینه تنظیمات را انتخاب و در صفحه باز شده تنظیم "عدم امکان ثبت نامه بدون موضوع " را اعمال نماید. با اعمال این تنظیم اگر کاربر دبیرخانه بخواهد نامه ای را بدون موضوع در دبیرخانه ثبت نماید به محض کلیک روی دکمه "ثبت و ارسال" پیغام "وارد کردن موضوع نامه الزامی می باشد" را دریافت...

در سازمان هایی که چارت سازمانی کل سازمان یا بخشی از آن جزئی از اطلاعات طبقه بندی شده محسوب شده و افراد یک بخش سازمان نمی بایست از چگونگی سلسله مراتب سازمانی در بخش های دیگر مطلع شوند، با غیر فعال کردن این گزینه، سیستم را بگونه ای تنظیم می کنیم که بدون نمایش چارت سازمانی به افراد امکان یافتن پست سازمانی مقصد خود را می دهد. این امکان عمدتا در سازمان های نظامی و امنیتی مورد نظر می باشد....