بایگانی

پست در سیستم اتوماسیون اداری به یک موقعیت اداری اطلاق می شود که دارای وظایف و اختیارات مشخص شده ای می باشد. هر پست می تواند حداکثر یک متصدی داشته باشد و به هر پست یک کارتابل انتساب داده می شود. در صورت جابجایی فرد از یک پست، اطلاعات داخل کارتابل به پست متعلق بوده و با فرد منتقل نخواهد شد. نکته : پست همانگونه که اشاره شد یک موقعیت اداری و اجرایی در سازمان است و نباید آن را با مفهوم پست استخدامی ( مورد استفاده در سیستم های پرسنلی و کارگزینی ) اشتباه گرفت. پست های استخدامی که بواسطه صدور احکام کارگزینی به افراد منتسب می شوند دارای ویژگی های متفاوتی با پست ها و سمت های اداری می باشند بعنوان مثال هر فردی در سازمان بواسطه ردیف استخدامی خود...

در اغلب فرم ها و پنجره های موجود اتوماسیون این قابلیت وجود دارد که آخرین تغییرات ظاهری روی فرم به صورت اتوماتیک نگهداری شده و در مراجعه بعدی به آن، فرم به همان وضعیت و موقعیتی که آخرین بار قرار گرفته بود به نمایش در می آید. منظور از تنظیمات ظاهری فرم ها، سایز فرم ها ، محل قرارگیری فرم ها در صفحه، پهنای ستون ها در صورت وجود ستون در فرم ها و تغییر ارتفاع و پهنای بخش های موجود در فرم ها می باشد. به منظور خارج کردن فرمها از تنظیمات ظاهری انجام شده و بازگشت فرمها به حالت پیش فرض، می بایست فرم مورد نظر را گشوده و در نوار عنوان کلیک راست کرده و گزینه "تنظیمات پیش فرض" را انتخاب نمود. ذیلآ عنوان تعدادی از مهمترین...

تلفیق پست عبارتست از انتقال تمامی داده های موجود در کارتابل فرد به کارتابل مقصد، البته لازم بذکر است با تلفیق پست تمامی داده هایی  که تا کنون وارد کارتابل فرد شده تلفیق می شود و اگر از این تاریخ به بعد داده ای وارد کارتابل  فرد شود، منتقل نمی شود. با تلفیق پست تمامی داده ها انتقال داده شده و راهی برای بازگرداندن اطلاعات پست مربوطه وجود ندارد....

در صورتیکه کاربری بیش از یک پست فعال داشته باشد می تواند از دو طریق از بین پست های خود پست مورد نظر خود را انتخاب نماید : ۱- پس از ورود نام کاربری و رمز عبور صفحه خوش آمد گویی پیوست نمایش داده می شود در قسمت بالای صفحه عنوان پست کاربر بصورت یک لینک آبی رنگ قابل مشاهده میشود، با کلیک برروی این لینک می توان از بین پست ها، پست مورد نظر را انتخاب نموده و سپس به کارتابل وارد شوید. ۲- پس از ورود برنامه البته در صورت باز بودن کارتابل می بایست کارتابل بسته شود با کلیک بر روی دکمه شروع و سپس انتخاب گزینه پست فعال  فرمی باز شده و میتوان پست فعال را تعیین نمود....

در حال حاضر با فعال شدن این قابلیت سه محتوا برای نامه نگهداری می شود که عبارتند از : ۱٫ محتوای پیش نویس تهیه شده توسط اقدام کننده نامه یا تایپیست. در صورت ویرایش های متعدد، آخرین نسخه قبل از ارسال برای تایید کننده به عنوان محتوای پیش نویس نگهداری می شود. ۲٫ محتوای امضاء شده که پس از انجام تایید توسط فرستنده نامه و قبل از انجام عملیات نشانه گذاری ذخیره می گردد. ۳٫ محتوای پردازش شده ( نشانه گذاری و ویرایش شده ) که بر اساس آن تصویر نامه ساخته می شود. با هرگونه اصلاحلات بعدی که توسط افراد مجاز انجام می شود در محتوا ذخیره می شود.  وجود این سه نوع محتوا مزایای زیر را به همراه خواهد داشت: ۱٫ هر کاربری می تواند لیست همه پیش نویس های خود را مشاهده...