بایگانی

در صورتیکه مدیر سیستم بخواهد به یک کاربر در محدوده زمانی مشخص مجوز استفاده از سیستم رابدهد ابتدا می بایست با ورود به برنامه مدیریت سازمان الکترونیک به بخش "ساعات کاری" که در مسیر "مدیریت عملیات سیستم / تنظیمات" واقع شده است رفته و محدوده زمانی مورد نظر را با دادن یک عنوان مشخص تعریف نماید، سپس با رفتن به بخش "مدیریت کاربران / کاربران" کاربر مورد نظر را انتخاب کرده و پس از راست کلیک گزینه "مشخصات" را انتخاب نماید در سربرگ "تنظیمات ورود" از فرم مشخصات...

برای این کار کافی است در سیستم دبیرخانه، وارد پانل مکاتبات شده و بخش نامه را انتخاب نمائید، سپس از طریق آیکون "رهگیری نامه" در نوار ابزار بالای صفحه ، صفحه ای باز میشود که می باید در این صفحه کد رهگیری تایپ شود ، سپس دکمه جستجو انتخاب شود ، در این صورت صفحه ای باز میشود که وضعیت نامه را مشخص می کند...

در شرایطی که بخواهیم متن نوشته شده در یادداشت صرفا توسط گیرنده آن خوانده شود، یادداشت اداری را بصورت مستقیم ایجاد می کنیم.بدین ترتیب گیرنده یادداشت در صورتی می تواند محتوای یادداشت را در کارتابل خود ببیند که رمز دوم خود موسوم به امضای الکترونیک را وارد کند. با این کار اگر شخص دیگری به طور ناخواسته و یا از پیش برنامه ریزی شده کارتابل فرد مخاطب را در اختیار گرفت از محتوای یادداشت اگاه نخواهد شد....

پست در سیستم اتوماسیون اداری به یک موقعیت اداری اطلاق می شود که دارای وظایف و اختیارات مشخص شده ای می باشد. هر پست می تواند حداکثر یک متصدی داشته باشد و به هر پست یک کارتابل انتساب داده می شود. در صورت جابجایی فرد از یک پست، اطلاعات داخل کارتابل به پست متعلق بوده و با فرد منتقل نخواهد شد. نکته : پست همانگونه که اشاره شد یک موقعیت اداری و اجرایی در سازمان است و نباید آن را با مفهوم...

برای جستجوی پیشرفته نامه در کارتابل تحت وب کافیست مراحل زیر را دنبال نمایید ۱- در کارتابل تحت وب در جعبه متنی موجود در بخش فوقانی کارتابل جاری، کلیک کرده و گزینه "جستجوی پیشرفته" را انتخاب کنید. ۲- سپس در فرم "جستجوی پیشرفته"، از لیست کشویی نوع موجودیت، گزینه ی نامه را انتخاب نمایید. ۳- پس از وارد کردن مشخصات نامه مورد نظر به منظور انجام جستجو نیز می بایست فرمان "جستجو" را از نوار ابزار انتخاب کنید.  بدین ترتیب می‌توان با توجه به دسترسی های موجود اعم از...

برای اعمال این دسترسی مدیر سیستم می باید از مسیر اتوماسیون اداری --> تب منوی مدیریت --> آیتم تنظیمات سازمانی را انتخاب و تنظیم "امکان چاپ محتوای نامه برای کلیه افراد" را اعمال نماید. با اعمال این تنظیم امکان چاپ محتوای نامه برای تمامی افراد سازمان فراهم می گردد....